企業固定資産管理制度

一、為了加強公司固定資産管理，規範固定資産管理流程，明确在申購、采購、使用、報廢等各環節的權、責、利，明确部門與員工的職責，結合公司現有實際情況，特制定本制度。

1、電子設備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、複印機、電話，裝訂機等相關辦公設備；

2、辦公家具：包括空調、飲水機、文件櫃、辦公桌椅等；

3、其它：一切與公司經營、辦公有關的其它物品。

固定資産的購置、驗收、領用、變更、報廢等，都由行政部統一管理。分發到個人使用的固定資産，由個人管理和保管。

行政部管理職責：

1、審核部門要求申購的固定資産是否合理；

2、驗收采購回來的固定資産是是否合格，合格後入庫；

3、将固定資産的日常管理和使用落實到個人；

4、對固定資産的變更進行記錄；

5、審核使用年限過長的固定資産是否可以報廢；

6、對固定資産編号、登記、每年固定盤點固定資産，做到賬物相符。

個人管理職責：

1、 負責監管、保存好分配到個人使用的固定資産，公司實施“誰使用，誰保管”的原則。固定資産發生遺失，非正常損耗，保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗，保管人能夠指證責任人的，免除賠償責任；

2、 保持固定資産的日常清潔衛生；

3、 固定資産損壞以後，及時上報行政部修理或更換。

1、财務部為公司固定資産的核算部門；

2、财務部設置固定資産賬目；

3、财務部對固定資産的增減變動進行财務處理；

4、财務部會同行政部對固定資産進行盤點，做到帳物相符。

5、根據實際情況協同固定資産管理部門（行政部）對資産計提減值準備

五、固定資産的購置

1、公司實施“誰使用，誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資産，需填寫“固定資産申購單”（格式後附1），由部門經理、财務經理、總經理審核後，行政部備案；

2、經批準後，由行政部安排專人負責采購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規格、數量、金額。

3、固定資産收到後，由行政部負責驗收并同時對固定資産進行編号；

4、各部門應于每月25日之前将下月的固定資産申購單交到行政部，審核完成後，采購部應在次月10日前完成采購流程，行政部驗收後交到使用人手中。

1、固定資産在公司内部員工之間變更調撥，需填寫“固定資産變更單”（格式後附2），由部門經理、行政部審核通過後，将固定資産變更單交行政部辦理轉移登記後方可更換。

2、在固定資産變更後，固定資産編号重新編号。

固定資産使用部門應将閑置的固定資産告知行政部，填寫“閑置固定資産明細表”（格式後附3，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價值。

1、固定資産如需出售處理，需由行政部提出申請，填寫“固定資産出售申請表”（格式後附4）

2、列出準備出售的固定資産明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經理和财務部審批。

3、固定資産出售申請經批準後，行政部對該固定資産進行處置。

4、如有需要财務部根據已經批準的出售申請表，開具發票及收款，并對固定資産進行相應的财務處理。

編号原則：1、自2020年7月16日起對公司所有固定資産予以整理編号。

2、固定資産編号：公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月 編号

例：銷售部一台筆記本電腦：JSL-XS-2020071601

1、公司建立固定資産盤點制度，盤點分年中和年終2次，由行政部和财務部共同執行，使用部門配合執行。

2、固定資産的盤點應填制“固定資産盤點明細表”（格式後附5），詳細反應所盤點的固定資産的實有數、擁有人、存放地等，并與固定資産帳面數核對，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責任，報部門經理、行政部、财務部和總經理批準後，财務部進行相應的财務調整。

十一、本制度自發布之日起實行。

附件一 《固定資産申購單》

附件二 《固定資産變更單》

附件三 《閑置固定資産明細表》

附件四 《固定資産出售申請表》

附件五《固定資産盤點明細表》

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