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标書裝訂好了有錯誤可以手寫
标書裝訂好了有錯誤可以手寫
更新时间:2025-03-29 13:56:12

經常有客戶懊惱,“今天開标了,因為開标一覽表單獨封裝錯把保證金回執單當開标一覽表了,結果給廢了,太冤了.....,你們能不能提供标書裝訂環節的服務?”

确實有點冤,标書編寫、簽字蓋章、标書封包什麼都做好了,就因為關鍵的文件沒有裝上,給廢了,讓誰也會感覺冤的,畢竟每一次投标無論是中标、廢标、沒有中标,大家付出的成本是一樣的,因為一個不該出現的錯誤廢标怎能甘心!

經常有朋友在公衆号留言,咨詢各類投标的問題,“投标人在線”計劃從現在開始,逐一系統回複各位朋友咨詢的問題,同時也歡迎大家在投标人社區留言,大家可以一起交流心得。

今天和大家一起分享标書裝訂現場究竟要做些什麼?又要注意什麼?

從投标人将定稿的電子版投标書交給快印店工作人員那一刻起,标書裝訂這個環節的3/2的工作任然還是需要投标人(可以是法人、法定授權代表人、标書編寫人或者代理公司)完成,因為投标書的裝訂并不僅僅是圖文輸出、裝訂成冊。

一、初稿檢查

到達快印店現場,第一件事就是要求黑白雙面打印一本标書,最後一次對标書全面檢查。檢查定稿的投标文件是否有空白頁、頁碼是否正常;檢查投标文件内容是否與招标要求對應,重點看報價的大小寫、文字描述是否有明顯的偏差,響應文件是否按序排版等。還有項目名稱、編号是否都與招标文件一緻....等一切可能出現的問題。這是一項極其細緻嚴謹的工作,必須是對招标文件熟悉,有耐心的人來做,也應該是同一個人負責檢查。

二、圖文輸出

檢查無誤後要求工作人員按招标文件要求出快印一正幾副,一般都是正本彩打、副本黑白打印,招标文件為要求雙面打印盡量選擇單面打印,這樣有利于評委翻閱,雙面打印除了環保并不會減少印刷成本。

三、裝訂成冊

正常都是膠裝,特殊情況會選擇硬裝。為了保持頁面的整潔封面可以覆膜,整個标書裝訂成冊必須整潔。

四、簽字蓋章

用黑色中性筆簽字或者簽章,需要法人簽字、授權代表簽字(也可代簽,評委并不會核實筆迹);凡是有注明需要蓋章的地方必須蓋章,除此之外複印件全部蓋章,包括各類資質文件的複印件包括投标保證金回執,都必須蓋章。同時标書正副本的封面、開标一覽表投标人單位名稱處必須蓋章,并且在标書上加蓋騎縫章。

五、再次檢查

檢查簽字蓋章是否有遺漏,文件是否打印齊全,除了投标文件的正副本之外、開标一覽表、投标保證金,特殊要求的還有需要攜帶的資質原件是否全,封裝帶齊。

六、分包封裝

按招标文件要求将正本、副本、開标一覽表、投标保證金回執分别封裝,封裝之前需要按要求打印好包裝封面、密封條,并且蓋章。一般是一正三副,或者多本副本,但副本都是打包在一起。

總結起來标書裝訂的工作,可以細分分為六項工作内容:标書快印、簽字規章、打包、檢查;這裡工作重點的重點就是檢查,檢查這每項工作是否全部做到位,否則就會因為一個小問費盡心血做的标書連評委的面都見不上,直接廢标。

本素材來源國際工程分包與采購情報

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标書裝訂好了有錯誤可以手寫(标書裝訂工作學問大)1

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