作為辦公軟件三巨頭,Word與PPT和Excel關系親密,密不可分,經常還會聯合使用。
特别是Word與Excel的表格關系,更是剪不斷理還亂。
這期咱們就分享兩個Word與Excel交互的小技巧。
Excel複制到Word—數據自動更新在做工作彙報或者是幾個人協作做項目的時候,經常會需要在Word裡面複制一些Excel的表格數據。
但是表格複制粘貼過來以後,幾乎全變形了,變得非常難看!
而如果直接粘貼成【圖片格式】的話,雖然表格不變形,但是當Excel數據更新時,還要再一遍一遍地重新複制粘貼,也是痛苦至極!
怎麼打破這個魔咒呢?使Excel複制到Word以後,表格既不變形而且數據還可以自動更新!
首先,咱們Ctrl C複制完Excel表格以後,切換到Word窗口,先不着急粘貼!
- Step1:光标置于需要粘貼表格的位置,依次單擊【開始】→【剪貼闆】→【粘貼】→【選擇性粘貼】
- Step2:在打開的【選擇性粘貼】對話框,點擊【粘貼鍊接】→【Microsoft Excel工作表對象】→【确定】
這樣不僅表格的樣式原模原樣地複制了下來,而且,當Excel表格數據發生了更改時,Word裡面的表格數據也會同步更新!
要點:Word表格裡的數據自動更新要借助“域”來完成。
所以,當Excel數據發生變化時,需要選中Word裡的表格,右鍵→【更新鍊接】。
或者直接敲擊鍵盤上的<F9>鍵,更新域即可。
另外在制作Word文檔時,如果需要對Excel表格數據進行修改,雙擊一下Word表格就可以自動打開相應的Excel,直接對數據進行修改即可。
Word複制到Excel—内容格式不變化Word和Excel都能夠制表,不過制作簡單的表格我們一般會選擇Word。
而用Word做好的表格直接複制到Excel時,表格同樣會出現變形問題。
那麼怎麼才能使Word中的表格複制到Excel時保持表格原貌不變化呢?
- Step1:單擊<F12>鍵,把Word文檔【另存為】“網頁(*.htm;*.html)”格式。
保存後關閉文檔,此時文件後綴就是.htm格式。
提醒:在文檔【另存為】網頁格式之前,最好先複制一份Word文檔備份。
因為網頁格式再轉docx格式就非常麻煩了!(不要問我為什麼!!)
- Step2:新建一份Excel表格,依次單擊【文件】→【打開】→【遊覽】,找到剛剛保存的網頁後綴文件,在Excel裡直接打開即可。
此時在Excel裡打開的表格就與先前Word中的表格是一樣的樣式了:
Word和Excel的兩個表格交互你學會了嗎?
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