這天小編剛上班,老編就發來一條信息:趕緊用Excel打幾個正方形格子,這邊急用!俺心想,你一個編輯部打什麼正方形格子?話雖如此,可老編的話又不能不聽。隻好打開電腦,開啟俺心愛的Excel,先将行高調為“50”,再将列寬也設為 “50”,咦?怎麼和想像中的不一樣,眼前這東西怎麼看都和正方形不挨邊,這究竟是怎麼一回事呢?
行寬和列高統統設為“50”後的效果
其實出現這個問題,和Excel中一項十分NC的設計有關。原來在Excel裡,行高和列寬采用的單位并不一緻,其中行高使用的是“磅”,列寬使用的是“像素”。兩者既不是同種單位,又沒法直接換算,這才出現了文章開頭出現的情況:将二者設為相同數值,當然不可能得到長寬相等的正方形了。
那麼在Excel中,真的沒法直接畫出正方形嗎?
做個圖,我太難啦!!!
1. 将“行高”換算成“CM”
首先要搞清楚一點,Office中的“磅”其實是一種長度單位(point),它可以和cm做一個近似換算,即72磅=1英寸=2.54厘米。因此當我們想要一個3CM的行高時,隻要根據上述公式:3x(72/2.54)=85.0394(磅),即可求解出對應的磅值。最後将這個數值輸入到“行高”對話框中,便得到了一個近似3CM高的單元格。
換算後就是以“厘米”為單位的磅值
2. 将“列寬”換算成“CM”
列寬也是如此,隻不過它采用了一個更為特殊的單位——“像素”。像素既不是長度單位,也沒法和CM換算,因為它還與另一個重要參數有關,這就是——“分辨率”。但我們可以通過另一種方法,跳過這一限制。
切換到”頁面視圖”
首先打開工作簿,點擊“視圖”→“頁面布局”,這時原本的工作表上方會出現一個“标尺”。接下來,右擊要設置的列(也可以Ctrl A全選後右擊),點擊“列寬”。此時你會發現,原本的列寬提示框下竟然多出了一個“cm”單位。
“頁面視圖“下表格頂部會出現一組标尺
有了“cm”,剩下的操作就簡單多了,将剛剛設置好的行高厘米值輸入進去(3cm)。最後回到“普通視圖”,最終我們便得到了一組長寬值相等的正方形。
注意!這裡的列寬單位已經自動變成了“cm”
寫在最後
這個問題在日常工作中并不少見,尤其在制作一些特殊表格或字帖時,Excel這種單位不統一的問題常常令很多人頭疼。至于到頁面視圖下查找cm單位,則是Excel隐藏的小秘密。總之如果今天這個技巧對您有所幫助的話,就請給小編點個贊吧!
最終生成的正方形單元格
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