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财務要掌握的excel
财務要掌握的excel
更新时间:2025-02-19 03:00:51

你知道如何讓财務大咖們一秒崩潰嗎?不是讓他們整理一大段雜亂的數據值,而是看小萌新們制作Excel表格!

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)1

像是Excel表格打開加載緩慢,一味幹等簡直就是在浪費時間!

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)2

實在是看不過眼,資深财務主管整理圖文教小萌新高效制表。今天我就把這些技巧都整理出來分享給大家,你也看看有多少是你遇過但還沒有解決的吧!

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)3


二、怎麼快速删除重複值?

有些數據可能會涉及重複,為确保數據分析準确,想要把大量重複值去除也是一件很讓人頭疼的事情。但是這并非無解。

正解:

1、如果用的是Excel2003,你可以在高級篩選窗口中,點擊勾選“選擇不重複的記錄”。

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)4

2、如果是Excel2007及以上版本,可以直接點擊“删除重複項”功能按鈕。

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)5


三、如何删除插入的圖形?

網頁上共享的Excel表格複制下來後,總會帶有大量圖形或圖标,一個個手動删除實在是太費時了。

正解:

使用快捷鍵Ctrl G快速呼出定位搜索框,然後依次點擊“定位條件——對象——選取所有圖片、圖形”即可快速選中所有圖片、圖形。最後直接按下Delete鍵就可以全部删除了。

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)6


四、把文本轉換為數值要怎麼做?

一般從其他地方導入到Excel表格的數據,都是顯示為文本格式的。你知道要怎麼快把它們轉換成數值嗎?

正解:

1、有綠三角的話,你可以先選中所有文本,再點擊“換為數值”。

2、如果沒有綠三角,你可以先點擊第一個單元格數值,待出現綠三角後,再點擊“轉換為數值”。

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)7


五、如何快速把Excel表格粘到PPT?

有一些數據分析,最終是要用PPT展示出來。如果是全部手工粘貼不僅速度慢,而且還容易搞錯!如果Excel裡有數據要修改,PPT文件還要自己手動修改,好麻煩。

正解:

1、首先你需要複制Excel表格數據,再打開PPT插入幻燈片,依次點擊“開始——粘貼——選擇性粘貼”。

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)8

2、然後你就可以在以下窗口中,點擊勾選“粘貼鍊接”,選擇工作表對象,最後按下“确定”鍵。粘貼後的數據就會和Excel表格保持同步更新了。

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)9

如果你需要将Excel批量轉換成PDF格式,那可以使用在線迅捷PDF轉換器,隻要一鍵點擊即可快速将多個Excel精準轉換成PDF格式。

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)10


六、怎麼查看所有隐藏的工作表?

如果有多個的工作表需要取消隐藏,查看裡面的内容。一個個去點擊取消也是很耗時間的,Excel裡面又沒有批量取消隐藏功能,怎麼辦?

正解:

1、首先依次點擊“視圖——自定義視圖——添加”,然後在名稱中輸入“全部”。再将某幾個工作表設置為“隐藏”。

2、當你需要取消全部隐藏時,隻要再次點擊“自定義視圖”,在彈出的“視圖管理器”轉換點擊“顯示”即可。

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)11


七、如何快速查找工作表?

如果你的Excel裡有上百個工作表,一個個翻看也低效率的體現。

正解:

1、你可以打開表格,在左下角最後一個進度調整按鈕處,右鍵選取需要的工作表。

财務要掌握的excel(财務大咖們最愛的7個Excel技巧)12

2、然後在名稱框内,輸入文字标記該工作表的名稱,下次查看的時候直接在名稱款内查找即可。

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