工作中,我們經常需要從網頁或者其他存儲文件中複制數據到excel中,問題是複制過來的數據,經常都不是按照我們想要的方式存放,或者格式亂七八糟,這時候我們就可以通過excel分列,達到我們想要的效果.分列,在數據選項卡下的,數據工具中.如下圖:
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首先給大家介紹固定寬度分列的使用.我們想截取分公司數據中的地區數據,
選中需要分列的數據,點擊分列.選中固定寬度.
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按照要求,在我們想要分列的位置,單擊生成分列線,
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點擊确定之後,效果如下圖,已經把地域和分公司分兩列存儲.
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excel分列中,分隔符合的分列,比固定寬度分列更為實用.同樣選中需要分列的數據,選擇分隔符合,下一步
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在分隔符合中,選擇需要分隔的符合,如果沒有,在其他中輸入相應的符合,比如本例中我們的分隔符合是英文符合下的句号(.)
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通過數據預覽,就可以看到分列後的效果了.
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分列後的數據,默認存放位置是覆蓋原有數據的,如果我們想保留原有數據,在新的位置存放分列後的數據,可以通過第三步中的目标區域來确定新存放位置.
excel中的很多函數實現的功能,其實都是可以通過基礎操作實現的.excel的很多操作技巧都很隐蔽,建議大家有時間的時候,把excel每個選項卡下的選項都點開,試一下具體的功能.相信會有不小的收獲哦.
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