如何高效辦公是職場的一門必修課。但以編輯文檔為例，總有些人長期陷入瑣碎的循環，效率十分低下。

但事實上，很多操作都能快捷搞定。如果你想提升編輯文檔的效率，那今天介紹的 10 個技巧就很适合你。

一般情況下，大家都通過「雙擊」桌面圖标來啟動 WPS。

但事實上，高效辦公的人往往會設置快捷鍵，一鍵即可快速啟動 WPS，整個過程十分方便。

我們需要做的，便是在桌面上的 WPS 圖标上單擊鼠标右鍵，在彈出的選項中選擇「屬性—快捷方式——快捷」即可。

以我為例，在快捷鍵設置中，設置為「F12」鍵，此後便能在桌面按下 F12 直接啟動 WPS。

在編輯文檔的時候，當數據内容較多時，用「表格」的形式表達絕對會比純文本顯得更加直觀。

但每到這時，很多人往往會選擇新建表格，并逐個複制粘貼，十分低效。而高效辦公的人一鍵便能将純文本切換為表格。

我們需要做的，僅是選中文本内容，點擊選項卡的「插入—表格—文本轉換成表格」即可。（分隔符号要求英文符号）

同理，如果想将表格切換為純文本，隻需選中表格，點擊選項卡的「插入—表格—表格轉換成文本」即可。

在編輯文檔時，有時候會因為遇到特殊情況，中斷并保存正在進行的編輯。可下次打開文檔時，卻總是忘記上一次編輯到了哪裡。

雖然說幾頁的文檔翻一翻還是能看到，但一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時，想想頭都大了～

而高效辦公的人，其實使用「Shift F5」就能一秒快速定位到上一次編輯的位置。

此外，你也能通過Ctrl End一秒定位到文檔結尾，按下Ctrl Home則可定位到文檔開頭。

為了版面美觀和排版需求，通常需要設置段落對齊，你會怎麼操作？

低效操作：選擇需要設置的文本，然後将鼠标移動的功能區中的對齊按鈕上單擊或是打開“段落"對話框進行設置。

高效操作：直接利用快捷鍵來完成，詳情如下

• 左對齊：Ctrl L
• 右對齊：Ctrl R
• 居中對齊：Ctrl E
• 分散對齊：Ctrl Shift J

在 WPS 編輯文檔時，有時會發現個别行首帶有标點符号，如下圖所示，

看上去十分别扭，且有違中文排版規範。那麼，該怎麼設置行首不出現标點符号呢？

選擇段落文本，單擊鼠标右鍵，在彈出的菜單中選擇「段落」命令，在對話框中，選擇「換行和分頁」，勾選「按中文習慣控制首尾字符」和「允許标點溢出邊界」複選框，最後單擊确定即可。

在 WPS 編輯文檔時，經常會遇到這樣的情況：輸入以序号作為開頭的段落時，按下回車鍵後，那麼第二段開始時段落會自動編号。

雖然感覺很智能，但有時也會給我們編排文檔造成一些麻煩（因為有時候根本不需要它～

那麼該如何快速取消這些自動添加的編号呢？

點擊「文件—選項—編輯」，取消勾選下方兩個選項即可。

在調整文檔行距時，一般人會先全選文檔，然後在工具欄上的「開始-段落」中找到「行距」的選項，再選擇對應的行距值，效率非常慢。

那如何快速調整行間距呢？

高效技巧：

• Ctrl 1 設置當前段落行距為 1 倍
• Ctrl 2 設置當前段落行距為 2 倍

在處理 WPS 文檔時，我們一般都是以「橫向」的方向選擇某句或某段文本。

那你有沒有想過該如何處理縱向的文字排列呢？比如說下圖，對這些人名進行選擇，更改字體顔色。

這時候，其實可以用「Alt」鍵，便能直接框選縱向的文字。

你隻需要按住「Alt」鍵，縱向拖動鼠标選擇文檔中的縱向文字區域，然後就可以複制、移動、删除或直接修改這部分文本内容。

編輯文檔時，難免會遇到幾個不認識的偏僻字，這時很多人總想着複制并粘貼到百度搜索，其實并不需要如此。

因為使用 WPS 自帶的「拼音功能」就能輕松解決。

僅需要選中文本，單擊「開始」選項卡中的拼音功能按鈕，便可直接看到文本的拼音。

有時因為某些原因，我們經常需要對文檔中某個段落的順序上調或者下調。

一般情況下，我們會用鼠标拖拽框選，然後剪切—粘貼，過程稍顯繁瑣。

那麼如何在 WPS 中快速調整段落的順序呢？其實可以通過 Shift Alt 方向鍵（上下鍵）來快速調整。