表達方式是指人們在表述文章内容時所采用的具體手段,包括叙述、描寫、議論、抒情和說明等。在寫作科技文書時,使用頻率最高的是叙述、議論、說明這三種表達方式。
1.叙述
叙述是科技文書寫作中最基本、最常見,也是最主要的一種表達方式。科技文書中的叙述是把科技工作者的經曆、科技事件的發展變化過程,以及事物變化的過程表述出來的一種方式。
科技文書寫作中的叙述有以下三種:
(1)概括叙述,即在記叙性文章中側重于交代事物發展的梗概和關節,在論說性文章中側重于表述事物的本質。
(2)客觀叙述,即作者在叙述時盡量排除主觀因素,不摻入個人偏好,尤其要避免使用誇張、想象等手法,力求反映事實的真實狀況。
(3)順序叙述,即寫作時使用順序叙述:或以時間為序,從前往後叙述;或以空間為序,由此及彼叙述。
2.議論議論是以說理的形式證實觀點、表明态度的一種表達方式。完整的議論具有論點、論據、論證三個要素。其中,論證是組織論據來證明論點的過程,它有立論(證明論點正确)和駁論(證明論點錯誤)兩種。科技文書多以正面說理為主,因此,在科技文書寫作中多使用立論。
在科技文書寫作中,多采用例證法、歸納法、演繹法來證明論點。
(1)例證法,即以客觀事實為論據來證明論點的方法。在運用此方法時,事例必須真實、典型,與論點有必然的内在聯系。
(2)歸納法,即在科學研究中通過認識個别現象達到認識事物普遍規律的一種思維方法。
(3)演繹法,又稱演繹推理,即從一般性結論演繹出諸多個别論斷的由上而下的邏輯分析方法。
3.說明說明是用言簡意赅的語言解說事物、闡釋事理的一種表達方式。這種表達方式在科技文書中的用途極廣,既可以把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、構造、種類、功能等解說清楚,也可以對科技理論中的概念、命題,科技理論的特點、演變,以及與其他理論的關系等加以介紹、剖析,使讀者認識事物的規律。
在運用說明這一表達方式寫作科技文書時,常見的說明方法有定義說明、解釋說明、分類說明、舉例說明。
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