公司固定資産的日常管理對固定資産的日常使用具有一定的監督作用，使用部門應根據企業固定資産的有關細則，對其技術能力、使用年限、淨殘值、大修和日常維護情況進行查定并做好相關記錄。

　　在固定資産管理體系中，明确了各部門的資産管理責任，提高固定資産的使用效益和價值，減輕資産管理者的壓力，提高資産管理工作效率，提高企業管理效率。

　　（1）建立固定資産管理卡片：設備管理部門根據有關資料中每一資産的名稱、類别、啟用時間、産地、使用年限、财産使用與管理部門，存放場所，是否有租賃信息，審核資産管理系統相關信息，生成新的固定資産連續編号卡等相關信息；并且及時将固定資産卡和固定資産标簽交給實物管理部門。

　　（2）建立固定資産實物帳：實物管理部門負責對資産使用部門進行标識的粘貼。物管部根據固定資産卡，對連續編号的固定資産卡進行補充更新，以便于正确反映固定資産數量的變化。物管部門負責定期檢查資産使用部門固定資産實物台賬彙總表并簽字。本部固定資産使用部門還應及時更新固定資産實物台賬。

　　（3）建立固定資産明細賬：财務部檢查收到的、連續編号的資産交付明細表（在建工程轉換成固定資産的資産交付明細表另附了設備清單和工程設計圖紙），資産外購單、驗收單、資産調撥單、捐贈單據等，并附有會計憑證，形成固定資産明細帳。财務部主管或其指派人員負責定期審核固定資産财務明細帳。财務部在辦理固定資産卡時，應與固定資産财務明細賬核對，保持二者的一緻性。

　　（4）固定資産安全管理：固定資産管理部門、使用部門根據安全防範制度對固定資産進行管理，确保固定資産存放和存放的防火，防盜用、防水、防鏽等管理部門、資産使用部門和保安部門負責人負責定期巡檢，處理安全隐患，在固定資産現場粘貼的現場檢查單應填寫。

　　（5）财産保險辦法：為防範風險，根據公司下達的指導意見，固定資産管理部門與财務部共同協商，提出辦理價值較大或風險較高的固定資産投保具體辦法，并報公司領導審批。

　　（6）計提折舊：财務部按公司會計政策及各項有關會計準則，按資産類别、折舊年限每月統一計算折舊，并編制記帳憑證，由财務部經理或授權人核對并簽字确認。财務部計算折舊率指标，并對各指标進行分析複核和合理檢驗，編寫分析報告，說明異常變化的原因，以确保折舊的存在、完整和準确。分析表由财務部經理簽字确認。

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