網絡環境的逐步完善、電子設備的迅速普及，讓辦公領域迎來了新革命。

大家所用的 WPS，其實也已經逐步打破了過去諸多功能限制，在方方面面迎來了全新的升級。

「雲空間」組件就是其中最好的例子，它的每一種用法，都能讓你通往高效世界的大門。今天，就給大家介紹它的 5 種代表用法~

01

化身「移動 U 盤」

手機、電腦輕松查看文檔

在以前，工作文檔總會存儲在公司電腦本地。可這樣一來，下班時間若要臨時處理就會十分麻煩。

雖然微信、QQ 可以傳輸備份，但是一份文檔也會因此變成多個版本，存儲管理不易。

在 WPS 中，其實你可以通過雲空間的「文檔雲同步」功能，讓打開的文檔自動同步。在家用家裡的電腦、外出用手機就能直接查看/編輯。

隻要在設備間使用同一個賬号，就能輕松實現同步。

點擊查看使用教程：《如何正确開啟 WPS 文檔雲同步》

02

文檔版本恢複器

改動不滿意，都可随時恢複

一份正式的文檔總需要經曆多次修改，但版本一多不易存儲管理，十分容易混淆。更怕遇到對方來一句「還不如最初的版本好」

而通過 WPS 雲空間的「曆史版本」功能，文檔的每一次改動都會自動以時間、修改人為維度，自動存儲改動的版本。

這意味着文檔即便改動多次，存儲一份就足夠。若需要查看之前的版本，選擇「曆史版本」便能查看此前所有的改動版本，支持一鍵預覽 恢複。

點擊查看使用教程：《如何使用 WPS 曆史版本功能》

03

文件分享神器

無需下載發送，永不過期

日常工作和生活，總少不了在微信上進行文件收發。但它存在着兩個問題：

1） 文件要下載本地才能發送，且大小限制 100MB 内

2）微信會自動清理文件，想找份文件卻提示已經過期

而通過 WPS 雲空間的「分享」功能，文檔将會以鍊接的形式進行分享，不需要下載本地，也無懼微信清理。

分享前，自由設置文檔的有效期，文檔有效期自己做主；分享後，對方點擊鍊接就能查看文檔，保持原有排版格式。

點擊查看使用教程：《如何用鍊接分享文檔？》

04

團隊的高效法寶

告别反複溝通，讓效率翻倍提升

一個團隊/公司，如果有快捷的「資料共享」，那麼就能省下許多反複溝通的成本。

而通過 WPS 雲空間的「共享文件夾」功能，可以提前将各種教程文檔放入同一個文件夾，當有人詢問時，發送一個「共享文件夾」鍊接，員工點擊就能自行查閱。

後續若教程有改動，财務的同事能直接更新「共享文件夾」内的文檔，員工點擊後就能直接看到最新的教程，極大地減少反複溝通的成本。

點擊查看使用教程：《如何使用「共享文件夾」功能？》

05

多人協作的好工具

一份文檔，多人同時在線編輯

工作中常需要和他人共有協作完成一份文檔，比如活動方案、工作報告、信息填寫等等。

但以往總是各自填寫，文件發來發去.......偶爾還出現内容被删改，甚至不知道是誰幹的「好事」，搞得人一個頭兩個大

而通過 WPS 雲空間的「多人協作」功能，發送鍊接給好友/同事，便可多人同時編輯一份文檔。内容編輯實時同步，編輯狀态自動提示，避免多人同一位置編輯。

點擊查看使用教程：《如何開啟「多人協作」模式？》

目前，WPS 用戶皆可自動免費獲得 1GB 的雲空間。它就像普通的網盤，可存儲任意文檔、照片、音頻等格式文件，讓你的每份資料唾手可得。

如果你覺得免費的 WPS 雲空間不夠用，可升級會員實現擴容（最高可提升至 365GB，并享有 70 辦公特權）。