做 Excel 演示圖表的時候,如果原始數據表相對來說數據量比較少,且表格結構不太複雜的話,可以考慮用迷你圖來替代圖表,不僅更直觀,而且也更方便圖、表對照查看趨勢。
關于迷你圖的制作,我曾經教過大家如何制作最基礎 的迷你圖,具體詳情可參閱以下推文:
Excel – 數據表可讀性大增,添加迷你圖
今天,教大家一個很厲害的升級玩法:如何做出組合迷你圖?
迷你圖是工作表單元格中直觀表示數據的微型圖表。
可以通過迷你圖顯示一系列數值的趨勢(如季節性增加或減少、經濟周期等),或突出顯示最大值和最小值。
将迷你圖放置在原始數據附可以非常方便地查看數據表的趨勢。
為下圖 1 的原始數據表創建組合迷你圖,效果如下圖 2 所示。
先做準備工作:
1. 找一個需要放置迷你圖的單元格,适當拉大其高度和寬度,以便能清晰地展示迷你圖。
2. 複制該單元格所在的整行,粘貼到另一行,以确保有兩個高、寬完全一緻的單元格。
至于為什麼要做這兩步準備工作,我稍後講解,大家看到後面就會明白了。以下開始正式制作迷你圖。
3. 選中 B2:B12 區域 --> 選擇菜單欄的“插入”--> 在“迷你圖”區域中選擇“柱形”
4. 在彈出的對話框中的“位置範圍”選擇我們在第一步中調整好的單元格 --> 點擊“确定”
接下來我們還可以進一步設置迷你圖,以便突出重點:
5. 選中迷你圖所在的單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“标記顔色”-->“高點”--> 選擇所需的顔色
利潤最高的柱形就突出顯示成了紅色:
接着制作折線迷你圖:
6. 選中 C2:C12 區域 --> 選擇菜單欄的“插入”--> 在“迷你圖”區域中選擇“折線”
7. 在彈出的對話框中的“位置範圍”選擇我們在第二步中複制粘貼的單元格 --> 點擊“确定”
8. 選中折線迷你圖所在的單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“迷你圖顔色”--> 選擇所需的顔色
9. 繼續保持選中該單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“迷你圖顔色”-->“粗細”--> 選擇合适的磅數
接下來的步驟,就是要将兩個迷你圖合并起來,做成組合迷你圖。這就是為什麼在第一、二步的時候,必需制作兩個大小完全一樣的單元格,因為這樣才能确保兩個迷你圖合并以後,所有的數據點對應位置是完全契合的。
10. 選中折線迷你圖所在的單元格,按 Ctrl C --> 選中柱形迷你圖所在的單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“其他粘貼選項”中的“鍊接的圖片”
通過這種變通方式,就将兩個迷你圖制作成了組合迷你圖。
若原始數據表中的“完成率”數值發生更改,組合迷你圖上的折線圖會随着 E14 單元格的迷你圖同步更新。
11. 最後,隻要将第 14 行隐藏起來,就是最終所需的效果。
最後再來一個附加題:可能大家要問,如何删除迷你圖呢?
選中需要删除的迷你圖所在的單元格 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“清除”-->“全部清除”
這個方法不但能删除迷你圖,還會将單元格的格式也清除掉。如果希望保留單元格的格式,可以使用解決方案 2。
選中需要删除的迷你圖所在的單元格 --> 選擇菜單欄的“設計”-->“清除”
這樣就能在删除迷你圖的同時,保留單元格格式。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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