「在天氣、氣候不佳時,飛行員的直覺往往是錯誤的。因此,在飛行中,要相信我們的儀表闆。」——《财報就像一本故事書》
正如汽車駕駛需要儀表盤,企業經營管理也需要“駕駛艙”。
在公司裡,随着數據和指标越來越多,很多時候報表開發速度跟不上實際數據更新速度,導緻數據滞後,報表就不能很好地被業務用起來。
于是越來越多的企業開始重視數據實時展現、重視業務人員自助分析,看一個界面就能發現問題所在。這也就是我們今天要聊的——管理駕駛艙。
管理駕駛艙可以通過各種可視化圖表,直觀地表達出企業運營的關鍵指标,幫助管理者檢測企業運營情況,并對異常關鍵指标進行預警和分析。本文就來手把手帶大家了解,如何搭建一個既能輔助業務決策又美觀的管理駕駛艙?
1、明确駕駛艙類型駕駛艙按不同層級大緻分為三類:戰略型駕駛艙、分析型駕駛艙、操作型駕駛艙。
戰略型駕駛艙
分析型駕駛艙
操作型駕駛艙
2、梳理駕駛艙内容
1、選擇合适的指标
選擇合适的指标,一般有五個步驟:
1)羅列業務指标:比如公司戰略目标拆解、各部門指标拆解、業務常規指标、财務指标等。
2)篩選業務指标:這裡需要遵循一些原則,比如少而精原則(用20%的指标解釋80%的業務)、結果導向原則(優先結果類指标)、可衡量性原則(指标要可量化)、一緻性原則(業務指标和戰略指标保持一緻)。
3)選擇權重:确定指标對決策的優先權重,指标數控制在3-8個之間,每個指标權重一般不高于40%,不低于5%。
4)确認衡量标準:定量指标需列明詳細計算公式;定性指标需提取出評價要素明确衡量标準,讓指标有解讀的意義。
5)修改确認:确認是否合理合規,是否具備價值(對比價值、管理決策價值、對業務的指導價值)。
選好指标後,還要根據數據的層級關系,考慮需要實現哪些上鑽下取、交互功能。
2、選擇合适的圖表在《用圖表說話:麥肯錫商務溝通完全工具箱》這一經典著作中,作者基恩.澤拉茲尼闡述了他經典的方法論,圖表選擇分為 3 步:
1)确定表達主題,也即要解決的問題是什麼。
2)确定對比關系,如占比、比較、時間趨勢、相關性等。
3)選擇圖表形式,如餅圖,柱形圖、折線圖、散點圖等。
這一套經典理論廣泛地指導了世界範圍内商務人士的可視化表達,并成為 IBCS 國際商務溝通标準的重要組成部分,我們在該理論的基礎上,做了一些優化調整:
3、排版和美化
1、布局
推薦的布局分布圖:
- 主:核心業務指标安排在中間位置、占較大面積,多為動态效果豐富的地圖
- 次:次要指标位于屏幕兩側,多為各類圖表
- 輔:輔助分析的内容,可以通過鑽取聯動、輪播顯示
一般把有關聯的指标讓其相鄰或靠近,把圖表類型相近的指标放一起,這樣能減少觀者認知上的負擔并提高信息傳遞的效率。
此外,新手經常會有一個誤區,想把所有的内容全面地展現給用戶看。但是一個好的可視化應當要砍掉大部分内容,隻保留最需要的,這樣才有利于向用戶清晰地叙述可視化故事。
确定布局後,即可把圖表樣式拖到對應位置,并把指标數據和信息填充進圖表中。
2、配色
對于需要展現大量圖表的駕駛艙而言,最好選用深色的背景,因為深色背景襯托着明亮的色彩,會讓整個圖片看起來更突出,同時會讓整個界面的布局看起來更時尚。
- 古典風:
- 機械風:
對于需要展現大量數據和文字的駕駛艙,淺色背景會讓閱讀更有效率,因為淺色讓整個界面看起來更有呼吸感,能夠讓用戶更專注于内容。
- 簡約活力風:
3、字體
複雜緊湊的駕駛艙建議選擇字體比較細、有襯線的字體,比如宋體;排版比較疏的建議選擇字體比較粗、無襯線的字體,比如黑體。
注意避免使用商用字體,思源黑體、思源宋體、龐門正道标題體、文泉驿系列、站酷系列,以及方正的楷體、黑體、仿宋、書宋,都可以免費商用。
推薦示例:
此外,在排版上,還需要注意信息密度分布、間距相等、合理留白、邊角統一等細節問題。
4、駕駛艙應用駕駛艙可适用于PC、大屏、移動端、平闆等多種設備。
對于管理人員,大屏可全面展示各項指标,更有視覺沖擊力更加直觀;移動端則可以幫助管理者随時随地獲取重點經營數據,運籌帷幄。
同時,一個企業搭建管理駕駛艙體系的過程,就是一個按綜合評估體系建立企業戰略管理模型的過程,也是一個充分發揮企業數據資産價值,幫助企業管理信息化、精細化的過程,意義深遠。
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