你是否還在擔心重要文檔被人随意查看？别着急，學會這招，讓你從此高枕無憂。

（1）打開需要操作的文檔，單擊“文件”标簽，打開“文件”菜單，在“信息”操作界面中單擊“保護文檔”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“用密碼進行加密”命令，如圖1所示。

圖1

（2）彈出“加密文檔”對話框，在“密碼”文本框中輸入密碼，然後單擊“确定”按鈕，如圖2所示。

圖2

（3）彈出“确認密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼，然後單擊“确定”按鈕，如圖3所示，最後對文檔執行保存操作即可。

圖3

通過上述設置後，以後打開該文檔時，會彈出一個“密碼”對話框，如圖4所示，此時需要輸入正确的密碼才能将其打開。

圖4

02

讓文檔在打開時，提示輸入修改文檔時所需要的密碼

擔心文檔内容被修改？小Case啦，設置一個密碼就能輕松解決。

（1）打開需要操作的文檔，按下“F12”鍵彈出“另存為”對話框。

（2）在“另存為”對話框中，單擊“工具”按鈕，在彈出的下拉菜單中單擊“常規選項”命令，如圖5所示。

圖5

（3）彈出“常規選項”對話框，在“修改文件時的密碼”文本框内輸入你想設置的密碼，然後單擊“确定”按鈕，如圖6所示。

圖6

（4）彈出“确認密碼”對話框，再次輸入你之前設置的密碼，然後單擊“确定”按鈕，如圖7所示，在返回的“另存為”對話框中單擊“保存”按鈕即可。

圖7

通過上述設置後，以後打開該文檔時，會彈出一個“密碼”對話框提示輸入密碼，如圖8所示，這時隻有輸入正确的密碼才能打開并編輯文檔，否則隻能通過單擊“隻讀”按鈕以隻讀方式打開文檔。

圖8

03

不允許對内容做任何編輯操作

除了設置修改密碼的方法外，還可以通過Word提供的“限制編輯”功能，阻止其他用戶随意修改内容。

（1）打開需要操作的文檔，單擊“審閱”标簽切換到“審閱”選項卡，在“保護”組中單擊“限制編輯”按鈕，如圖9所示。

圖9

（2）打開“限制編輯”窗格，在“編輯限制”欄中勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”複選框，在下面的下拉列表中選擇“不允許任何人更改（隻讀）”選項，設置完成後單擊“按鈕，啟動強制保護”按鈕，如圖10所示。

圖10

（3）在彈出的“啟動強制保護”對話框中設置屬于自己的保護密碼，然後單擊“确定”按鈕即可，如圖11所示。

圖11

（4）返回文檔，此時無論進行什麼操作，Word窗口狀态欄中都會出現“由于所選内容已被鎖定，您無法進行此更改。”的提示信息，如圖12所示。

圖12

04

允許修改内容，但不允許修改格式

Word提供的“限制編輯”功能，其操作是灰常靈活滴，鼠标輕輕一點，還可以允許其他用戶修改内容，但限制修改格式。

（1）在需要操作的文檔中打開“限制編輯”窗格，Œ在“格式設置限制”欄中勾選“限制對選定的樣式設置格式”複選框，設置完成後單擊“按鈕，啟動強制保護”按鈕，如圖13所示。

圖13

（2）在彈出的“啟動強制保護”對話框中設置屬于自己的保護密碼，然後單擊“确定”按鈕即可。

（3）經過上述操作後，用戶會發現此時可以輸入文本、删除文本等簡單的編輯操作，但不能對文本内容進行格式設置。比如在“開始”選項卡中，可以看到大部分按鈕都呈不可使用狀态，僅僅允許使用部分樣式格式化文本，如圖14所示。

圖14

05

允許對部分内容進行編輯

“限制編輯”功能強大的不要不要滴，我們還可以通過簡單的設置，允許其他用戶對部分不重要的内容進行編輯操作。

（1）在需要操作的文檔中，先選中允許其他用戶編輯的部分内容，再打開“限制編輯”窗格，然後在“編輯限制”欄中勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”複選框，并在下面的列表框中勾選“每個人”複選框，設置完成後單擊“是，啟動強制保護”按鈕，如圖15所示。

圖15

（2）在彈出的“啟動強制保護”對話框中設置屬于自己的保護密碼，然後單擊“确定”按鈕即可。

（3）返回文檔，有淺黃色底紋效果的内容表示允許編輯，即可以對其進行任意操作；其他沒有底紋效果的内容，則表示不允許編輯，如果對它們進行編輯，則狀态欄中會出現“由于所選内容已被鎖定，您無法進行此更改。”的提示信息，如圖16所示。