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word文檔如何加密壓縮
word文檔如何加密壓縮
更新时间:2025-02-20 20:07:21

你是否還在擔心重要文檔被人随意查看?别着急,學會這招,讓你從此高枕無憂。

(1)打開需要操作的文檔,單擊“文件”标簽,打開“文件”菜單,在“信息”操作界面中單擊“保護文檔”按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊“用密碼進行加密”命令,如圖1所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)1

圖1

(2)彈出“加密文檔”對話框,在“密碼”文本框中輸入密碼,然後單擊“确定”按鈕,如圖2所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)2

圖2

(3)彈出“确認密碼”對話框,在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼,然後單擊“确定”按鈕,如圖3所示,最後對文檔執行保存操作即可。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)3

圖3

通過上述設置後,以後打開該文檔時,會彈出一個“密碼”對話框,如圖4所示,此時需要輸入正确的密碼才能将其打開。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)4

圖4

02

讓文檔在打開時,提示輸入修改文檔時所需要的密碼

擔心文檔内容被修改?小Case啦,設置一個密碼就能輕松解決。

(1)打開需要操作的文檔,按下“F12”鍵彈出“另存為”對話框。

(2)在“另存為”對話框中,單擊“工具”按鈕,在彈出的下拉菜單中單擊“常規選項”命令,如圖5所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)5

圖5

(3)彈出“常規選項”對話框,在“修改文件時的密碼”文本框内輸入你想設置的密碼,然後單擊“确定”按鈕,如圖6所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)6

圖6

(4)彈出“确認密碼”對話框,再次輸入你之前設置的密碼,然後單擊“确定”按鈕,如圖7所示,在返回的“另存為”對話框中單擊“保存”按鈕即可。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)7

圖7

通過上述設置後,以後打開該文檔時,會彈出一個“密碼”對話框提示輸入密碼,如圖8所示,這時隻有輸入正确的密碼才能打開并編輯文檔,否則隻能通過單擊“隻讀”按鈕以隻讀方式打開文檔。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)8

圖8

03

不允許對内容做任何編輯操作

除了設置修改密碼的方法外,還可以通過Word提供的“限制編輯”功能,阻止其他用戶随意修改内容。

(1)打開需要操作的文檔,單擊“審閱”标簽切換到“審閱”選項卡,在“保護”組中單擊“限制編輯”按鈕,如圖9所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)9

圖9

(2)打開“限制編輯”窗格,在“編輯限制”欄中勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”複選框,在下面的下拉列表中選擇“不允許任何人更改(隻讀)”選項,設置完成後單擊“按鈕,啟動強制保護”按鈕,如圖10所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)10

圖10

(3)在彈出的“啟動強制保護”對話框中設置屬于自己的保護密碼,然後單擊“确定”按鈕即可,如圖11所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)11

圖11

(4)返回文檔,此時無論進行什麼操作,Word窗口狀态欄中都會出現“由于所選内容已被鎖定,您無法進行此更改。”的提示信息,如圖12所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)12

圖12

04

允許修改内容,但不允許修改格式

Word提供的“限制編輯”功能,其操作是灰常靈活滴,鼠标輕輕一點,還可以允許其他用戶修改内容,但限制修改格式。

(1)在需要操作的文檔中打開“限制編輯”窗格,Œ在“格式設置限制”欄中勾選“限制對選定的樣式設置格式”複選框,設置完成後單擊“按鈕,啟動強制保護”按鈕,如圖13所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)13

圖13

(2)在彈出的“啟動強制保護”對話框中設置屬于自己的保護密碼,然後單擊“确定”按鈕即可。

(3)經過上述操作後,用戶會發現此時可以輸入文本、删除文本等簡單的編輯操作,但不能對文本内容進行格式設置。比如在“開始”選項卡中,可以看到大部分按鈕都呈不可使用狀态,僅僅允許使用部分樣式格式化文本,如圖14所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)14

圖14

05

允許對部分内容進行編輯

“限制編輯”功能強大的不要不要滴,我們還可以通過簡單的設置,允許其他用戶對部分不重要的内容進行編輯操作。

(1)在需要操作的文檔中,先選中允許其他用戶編輯的部分内容,再打開“限制編輯”窗格,然後在“編輯限制”欄中勾選“僅允許在文檔中進行此類型的編輯”複選框,并在下面的列表框中勾選“每個人”複選框,設置完成後單擊“是,啟動強制保護”按鈕,如圖15所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)15

圖15

(2)在彈出的“啟動強制保護”對話框中設置屬于自己的保護密碼,然後單擊“确定”按鈕即可。

(3)返回文檔,有淺黃色底紋效果的内容表示允許編輯,即可以對其進行任意操作;其他沒有底紋效果的内容,則表示不允許編輯,如果對它們進行編輯,則狀态欄中會出現“由于所選内容已被鎖定,您無法進行此更改。”的提示信息,如圖16所示。

word文檔如何加密壓縮(輕松給Word文檔上鎖)16

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