物料分類是指通過一定的标準,例如物料的若幹性質、物料的用途等等将物料進行規則的、系統的排列。将屬性相同或者相近的物料歸并成同一類别,從而方便物料的管理。常見的物料分類方法有 ABC 分類法和 Kraljic 矩陣分類法。
一、ABC分類法
ABC分類法由是由意大利經濟學家菲爾弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)首創,以事物在經濟、技術方面的特性為依據,按其重點的主次順序,将事物分成ABC三類,固稱之稱為ABC分類法。随着社會經濟的發展,帕累托法被應用于管理各個方面。管理學家戴克(H.F.Dickie)在1951年将帕累托法應用于庫存管理中,并将其命名為ABC法。A類物品的品種占有比例在10%左右,但其所占金額比例卻高達70%。此類物品需要進行嚴格管理與重點跟蹤。C類物品的品種占有比例約70%,但其金額占有比例低至5%,此類品種繁多,價值不高的物資,可以對其實行放寬控制與管理。對于介于A類和C類之間的B類物品,所占品種和金額的比例在較為匹配的情形下,采取正常控制的方式即可。ABC分類法在企業面臨物品品種繁多、單位價值懸殊、存在明顯的存量差異時,可以幫助企業理清主次,從而對物料進行更加有效的控制。
二、Kraljic矩形分類法
由于ABC分類法的應用,使得企業在對物品進行科學、有效的管理的同時,達到了節約人力、物力、财力和時間成本的目的。但隻引入采購品種與金額的對應關系,忽略了其他關鍵因素對物品管理所帶來的影響,造成了ABC分類法不可忽視的缺陷。更多采購幹貨與資料領取添加微信caigoustudy而這一情況則促使了其他分類方法的衍生與發展。其中,Kraljic矩陣分類法是應用較為廣泛的方法之一。Kraljic在Harward Business Review中首次提出了一個采購物品分類的二維模型,這一模型為發展采購物品的分類工作提供了新的方法。該模型主要根據物料對利潤的影響和物料供應的風險兩個方面判斷物料的屬性。根據上述兩個因素的大小,可以利用一個二階矩陣将采購物品劃分為戰略型項目、杠杆型項目、瓶頸型項目和一般性項目。這個矩陣被稱為Kraljic矩陣。
(1)戰略型項目
戰略型項目是指對采購方的生産流程或産成品至關重要,但常常由于供應方的供應短缺等問題具有較高供應風險的采購項目。此類物品在最終産品的成本價格中占有很大比例的份額,導緻此類物品占用大部分的資金份額,而其質量則直接影響到企業生産能否正常進行。若存在物品運輸不便、合格供貨商緊缺等外部供應條件欠佳的狀況,企業應考慮對采購策略進行優化,制定長期穩定并且有效的采購策略。
(2)杠杆型項目
杠杆型項目是指供應風險性小但是占用采購成本較大的采購項目。産品的标準化和充足的供應市場,使得杠杆物品的采購風險低。由于采購數量的龐大,采購方通常有較大的議價空間,但價格的變化對采購方會産生較大的影響,因此價格的差異影響着采購方對供應商的選擇。
(3)瓶頸型項目
瓶頸型項目是指具有不穩定的物料供應條件,但在占用成本較少的采購項目。該項目物品通常由特定的供應商提供,且物品多為非标準化,因此風險性也随之增加。
(4)一般性項目
一般性項目是指采購額小,采購風險小的采購項目,隻需要與供應商建立一般的交易關系。一般性采購項目通常有較為繁多的品種和較多可供選擇的供應商,産品的标準化較高,因此具有較低的采購風險。更多采購幹貨與資料領取添加微信caigoustudy采購方可以通過合理調整采購數量等方式在易于找到供應商的供應市場實行有效的采購,同時通過改進生産技術、提高産品質量來實現對一般性項目的最優化的采購管理。
Kraljic矩陣分類法綜合性地考慮了采購價值和供應風險兩方面的因素,對不同性質、不同特征的采購物品進行分類,并分門别類進行有針對性的采購管理:對于價值較高的關鍵性項目和杠杆型項目,因其成本的高低直接影響到産品的最終成本、最終收益,所以應加以嚴格管理和控制;對于瓶頸型項目和一般性項目,在保證供應的前提下進行簡單化的采購管理。同時,根據不同類别項目所具有的不同風險,可以從采購規模、采購形式等方面進行風險控制.
三、基于Kraljic矩形分類法衍生出一個由8塊區域
(1)戰略物料
戰略物料如上圖 A 區域所示,它是對企業影響最為重大的物料,價值大,風險高,業務重要。供應商具有獨特的能力,企業亦不易自制,這類物料是采購人員必須關注的重中之重。
(2)傳統瓶頸物料
傳統瓶頸物料如上圖 B 區域所示,它的價值不高,對企業也不會造成很特别的影響,但是供應風險較高,供應商在采購關系中處于支配地位,由于供應商數量少或者存在運輸困難,可能會帶來較長的交貨時間和劣質的服務,從而産生較大的供應風險。
(3)業務型高風險物料
業務型高風險物料如上圖 C 區域所示,它的特點是本身價格便宜,但是在獲取上有難度,比如物料運輸困難或者有專利限制等,而且該物料在供應上若有不順會影響到企業的正常運作。
(4)業務型低風險物料
業務型低風險物料如上圖 D 區域所示,除了業務影響大,它和一般物料區别很小,但是要控制該類物料對企業經營的影響,因為業務影響會對最終産品的性能産生很大作用。
(5)價值型高風險物料
價值型高風險物料如上圖 E 區域所示,它的特點是價值高,供應風險大,但是不影響企業的銷售情況,必須對供應商和采購價格有足夠充分的認識和分析。
(6)價值型低風險物料
價值型低風險物料如上圖 F 區域所示,它的特點是供應市場很充足而且對企業的正常運作不會造成太大影響,值得注意的是該類物料占用大量資金,需要企業利用這個特征建立采購優勢。
(7)傳統杠杆物料
傳統杠杆物料如上圖G區域所示,它的特點是其可選供應商較多、能夠為買方帶來較高利潤,同時對企業産品有較大影響。由于該類物料占用較高的成本,并且業務影響大,企業需要特别注重成本的控制及物料的質量管理。
(8)一般物料
一般物料如上圖H區域所示,它供給豐富、采購容易、價值較低、技術或商業風險也低,是大量物資占用少量資金的典型代表。對一般物料的管理應該盡量簡化,從而提高采購效率。
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