說起最常用的快捷鍵,相信很多人會提到CV工程師們用的出神入化的複制粘貼Ctrl C和Ctrl V,毫不誇張的說簡直張口就來,有手就行。今天要介紹的是另外一個超好用的快捷鍵F4,當然也有不少人已經知道也常用的是Alt F4關閉程序或者關機,其實F4在文檔編輯過程中可用性很強,比複制粘貼好用多了,感興趣的繼續往下看吧!
簡單介紹就是在處理和編輯文檔過程中,可以通過F4鍵來快速重複操作上一步内容。下面來舉一些例子。
01
Word文檔中的使用
Word文檔中,需要對部分内容統一格式,除了格式刷,F4鍵也非常好用,通過Ctrl選中需要修改格式的部分内容,再按F4即可統一格式。如果需要輸入相同的内容,也可以首次輸入好之後通過按F4來做後續輸入。
02
Excel文檔中的使用
Excel文檔中,需要重複插入或删除單元格、行、列,設置單元格格式、圖表格式以及插入圖形等操作時,首次操作之後按F4做後續操作即可。
03
PPT文檔中的使用
PPT文檔中,需要快速插入多個形狀、批量處理圖片形狀格式、快速插入新幻燈片等操作時,首次操作之後按F4即可完成後續操作。
當然也并非所有操作都可以借助F4來重複操作,具體還有哪些用處沒提到的也歡迎留言大家補充,活學活用才是一個技巧還有的樣子,希望本篇能給大家起到抛磚引玉的作用。
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