原創作者: 盧子 轉自:Excel不加班
昨天最後1天申報,某VIP學員很着急,要将txt格式轉換成Excel格式。
申報的内容是這樣的,姓名、證照類型、證照号碼混合在一起。
救急,當然要用最簡單最快捷的方法,看看盧子是怎麼解決的。
每次發布文章,總是小心翼翼的,生怕洩露了某個學員的信息,會計這個行業跟其他行業不同。這裡重新模拟了一份數據。
Step 01 将記事本中的内容,複制粘貼到Excel中。
Step 02 按Ctrl H,進行4次查找替換。
01 查找内容:姓名:【,替換為空着不要寫。
02 查找内容:】證照類型:【,替換為空格。
03 查找内容:】證照号碼:【,替換為空格。
04 查找内容:】,替換為空着不要寫。
替換後的最終效果,無關的内容已經沒有了,剩下的都是空格作為分隔符号。
Step 03 選擇區域,點數據→分列,選擇分隔符号空格,将身份證号碼設置為文本格式,完成。
長數字和0開頭的數字,都必須在分列的過程中設置為文本格式,否則會出錯。
Step 04 将标題寫上去,并調整列寬就搞定了。
應急的話,技巧法又快又準。
當然,如果每個月要處理一次,可以設置3條公式,分别提取相應的内容,以後隻需将記事本的内容複制到E列即可,一勞永逸。
姓名:
=MID(E2,5,FIND("】",E2)-5)
證照類型:
=MID(E2,FIND("證照類型",E2) 6,5)
證照号碼:
=MID(E2,FIND("證照号碼",E2) 6,18)
用公式提取,就需要不斷的尋找裡面的規律。FIND函數就是判斷關鍵詞的位置,MID就是從中間開始提取多少位字符。
你呢,是如何處理這種格式的内容?
,