下面分享幾條word表格中常用小技巧。

1、如何使用内置表格樣式？

2、如何新建表格樣式、如何創建三線表？

3、如何将excel的表格複制到word中？

4、如何将excel表格中的數據複制到word表格中？

5、表格中文字對齊

6、excel中表格文字批量縮進

7、word中表格文字縮進

8、word表格中行列顔色填充

9、word表格中的分行和分列？

10、如何快速調整word表格寬度？

11、如何給表格插入題注？

12、利用Tab鍵盤快速增加行?

13、如何使用表格進行排版?

1、如何使用内置表格樣式？

我們在word中新建表格時，要善于使用表格内置樣式，表格内置樣式較多，。

新建表格填好内容以後，選中表格，點擊【設計】—【表格樣式】，選擇自己喜歡的樣式。

2、如何新建表格樣式、如何創建三線表？

當表格内置樣式中沒有我們需要的樣式時，就需要我們新建表格樣式。

選擇表格，點擊【設計】—【表格樣式】—【新建表格樣式】。

以報告常用的三線表為例，如何創建三線表。

在新建的表格樣式中，先将上下框線寬度都設為1.5磅，将格式應用于整個表格；然後選擇将格式應用于“标題行”，寬度0.75磅，選擇下框線。

在表格樣式中就可以看到新建的三線表樣式了，需要用時可直接點擊。

3、如何将excel的表格複制到word中？

Excel表格複制到word，有六種粘貼選項。

1）保留源格式

選擇第一個“保留源格式”，excel數據怎樣的格式，word中就怎樣的格式。

例如excel表格中的縮進，粘貼進來文字依然有縮進。

優點：可以使用excel設置好的格式。

缺點：當excel列太多時，粘貼到word中數據放不下，隻顯示局部部分，如下圖這樣，需要重新調整。

2）使用目标樣式

粘貼選項中的第二個，就是使用word默認的表格樣式，然後在word中進行表格編輯。

能很好的解決當數據列較多時，表格太寬，粘貼過來數據顯示不全問題。

當粘貼進來的數據列較多時，可以将紙張設為橫向顯示。

點擊【布局】-【紙張方向】-【橫向】。

粘貼為目标樣式适用于用word已經設置好表格樣式、或表格列太多，需要橫向顯示。

3）鍊接與保留源格式

粘貼選項中的第三個，表格中的數據根據excel中的數據實時更新。

如何更新：在excel上修改完數據以後，在word中鼠标右鍵點擊表格，然後選擇【更新鍊接】，word中的數據就實時更新了。

4）鍊接與使用目标樣式

粘貼選項中的第四個，就是使用word的表格樣式後，表格中的數據根據excel中的數據實時更新。

5）粘貼為圖片

粘貼選項中的第五個，Excel數據被粘貼為圖片，可以保持excel表的原樣，不足之處無法進行編輯。

6）隻保留文本

粘貼選項中的第六個，相當于隻粘貼表格中的數據。

4、如何将excel表格中的數據複制到word表格中？

上一個問題指的是word中沒有表格，将excel表格複制到word中；這一個是當word中已有表格模闆，隻需把excel對應的數據填進去就行。

很多時候，做财務報告使用的是固定模闆，隻需要把excel表格中數據複制到word表格中就行。

如果一個單元格一個單元格複制很慢，其實可以批量複制。

在excel中選好數據複制，然後打開word，将光标定位到“第一個粘貼的單元格”，就是上圖中數字“48，970，238.08”，然後點擊鼠标右鍵，粘貼選擇“覆蓋單元格”，這樣新數據就覆蓋原單元格數據了。

5、表格中文字對齊

表格的對齊方式對還是非常重要，以常見的财務報告為例。

财務表格中：一般中文字體宋體，英文字體Times New Roman，字号為小五。标題行水平居中，會計科目中部左對齊，數字中部右對齊。

選中表格，點擊【布局】—【對齊方式】中設置。

下圖中的第一個表格就比第二個表格看起來整齊、規範。

6、excel中表格文字批量縮進

在excel中需要為會計科目進行縮進，并不需要一個單元格一個單元格的按空格鍵進行縮進。

而是：選中需要縮進的單元格，直接單擊上方的【縮進】，右側為增加縮進量，左側的為減少縮進。如下圖所示：

或者，選中所需縮進的單元格，鼠标右鍵-【設置單元格格式】-【對齊】-【縮進設為1】

7、word中表格文字縮進

像下圖中“貨币資金”等文字的縮進， 縮進一行可以按“空格鍵”，如果需要縮進多行文字，按空格就很麻煩。

1）可以選中所需縮進的内容，拖動标尺左側正三角項目的“正方形”，這個“正方形”就是「左縮進」功能，移動到2的位置，縮進兩個字符。

2）或者：在表格中選擇所需要縮進的文字，在菜單欄段落中，打開【段落】設置，左側【縮進】2字符。

8、word表格中行列顔色填充

在word中做表格的時候，有時候需要填充标題行，像下圖表格中的行和列的填充。

使用ctri鍵選擇需要填充的行和列，在表格工具中，點擊【設計】-【底紋】，選擇要填充的顔色。

9、word表格中的分行和分列？

像下圖的表格：需要分列和分行。

1）選擇需要拆分的單元格，點擊【布局】-【拆分單元格】，拆分為2行1列；

2）選擇需要拆分的單元格， 拆分為8列；

3）填入文字，調整單元格邊距；

上圖中，輸入文字時，表格邊框會移動變大，影響表格樣子，這時需要調整單元格邊距。

選中單元格，在【布局】-【單元格邊距】，左、右設為“0厘米”。

10、如何快速調整word表格寬度？

word表格，可以快速調整合适的寬度。點擊【布局】-【自動調整】

11、如何給表格插入題注？

給表格和圖片插入題注，選中圖片，點擊【引用】—【插入題注】，如果沒有所需的标簽，點擊【新建标簽】。

如果沒有多選的标簽，點擊【新建标簽】

點擊編号，可以根據章節号來設置題注。

表格的題注和圖一樣，在标簽出選擇“表格”或新建标簽“表” 。

如果删除了某圖片，全選文檔後，按F9鍵，系統可自動更新題注。

插入題注時，如果顯示：錯誤!文檔中沒有指定樣式的文字，是因為沒有設置章節号，取消上圖中的勾選“包含章節号”。

12、利用Tab鍵盤給表格快速增加行?

Word中表格快速增加一行。

将光标定位到表格最後一個單元格，按“Tab鍵”，可快速增加一行表格。

13、如何使用表格進行排版?

像下圖這樣的内容，可以通過表格進行制作。

1）先建好表格，把内容填上，把所需的圖片和圖标上傳上去，調整好圖片的大小。

2）表格底紋填充

填充後效果如下：

3）表格框線設置：選中表格，選擇無邊框。

調整調整字體，就得到如下樣式了。

先分享到這裡，希望對大家有幫助。