1、碩士生稿件的特點

1.1投稿時間集中

一般碩士研究生每年6月底前畢業，所以每年的11月至次年4月會收到數量較多的碩士生來稿。一般要求盡快審閱完畢，有一個明确的審查結果，因此在這段時間内編輯處理的稿件數量較大。

1.2論文基金項目标注率高

高校研究生導師承擔了大量國家級、省部級課題。由于碩士生參加導師的科研項目，因此與課題有關的論文自然就标注了基金資助項目。根據《中國科技期刊引證報告》，2005、2006年《氣象科學》的基金論文比分别為0.83和1.0，2001-2005年《南京氣象學院學報》的基金論文比分别為0.75、0.84、0.87、0.96、0.94，基金項目标注率較高，說明其研究内容大多立足科研前沿，學術水平較高。

1.3部分來稿存在學術失範行為

有些作者在引用他人成果時，沒有标引相應文獻，以至于讀者不能分清是他人的成果，還是作者本人的成果。這樣容易讓讀者誤解，也有剽竊之嫌疑。

存在“一稿多投”的現象。有的碩士研究生為了盡快拿到錄用通知書，不惜“一稿多投”；有的論文已被錄用或即将發表卻被告知“存在重大問題”而要求撤稿，經查發現該稿已經或即将在其他刊物上發表。這種“一稿多投”行為，浪費了編輯和審稿專家的時間和精力，也浪費了學校的物力和财力，影響了編輯部的正常工作，應堅決杜絕。

2、寫作普遍不規範

大多數碩士研究生畢業前的投稿為第一次投稿，對科技論文的寫作較陌生，其論文寫作水平普遍有待提高，存在的問題較多。具體表現如下。

摘要寫作不過關。有的論文摘要介紹了大量背景知識，卻沒有具體結論，顯然不合要求，應要求作者重寫，并強調“方法、目的、結果、結論”4要素的寫作要領。對于大氣科學研究論文，膠料的來源也十分重要，一般也要求在摘要中明确指出。

引言存在大量問題。有些論文的引言部分，在闡述論文研究的背景、意義、目的等方面過于簡單，對國内外研究進展概括不夠，或者隻是将衆多文獻的結論進行簡單堆砌，缺乏有機闡述和高度概括。引言部分需要标引大量的參考文獻，有些論文對文獻标引不夠規範，如：沒有按文後參考文獻的順序标引；沒有标明引用的文獻序号；引用了參考文獻卻沒有在文後參考文獻表中加以著錄；引用了前人觀點卻沒有引用前人文獻等。

文字不精練，表達不準确，行文邏輯性不強，論證不嚴謹，前後行文不緊湊。有的叙述不清楚、啰嗦，前後邏輯混亂，甚至有錯誤表達。語法錯誤出現較頻繁，有的一個逗号到底，叙述無層次。這是碩士研究生來稿的通病，需要作者不斷學習、不斷曆練。

中文圖題、表題存在的問題較多，英文圖題、表題的問題更多。有的作者不知如何撰寫圖題、表題，沒有很好地模仿其他文獻的規範寫作，也沒有進行反複斟酌、認真修改。賣際上，圖表的标題應能夠獨立于正文，它們應含有足夠的信息讓人明白圖表的含義，而不需要頻繁地參閱文章中的句子，即圖表具有自明性。

參考文獻存在的主要問題有：著錄信息錯誤，二次引用，文獻陳舊，文獻著錄項目不全，不按最新的國家标準著錄等。

量與單位不符合規範。許多作者喜歡用英文名稱縮寫代替量符号使用，如：TBB，PET等。應該指出：按照國家标準，在作為量符号時，其表達應使用法定符号并輔以下角标等附加符号來表示，如孩、丄等;釆用英文名稱縮寫作為量符号是不可取的。

論文格式不符合要求，投稿前沒有認真閱讀“征稿簡則”。對于碩士研究生，應在投稿前認真閱讀論文寫作規範。

插圖質量有問題：圖片模糊不清，圖中數字偏小，有中國地圖的插圖缺少南海部分，陰影部分沒有說明等。

3、畢業後出現的問題

3.1作者單位變動大、署名作者増加

有的研究生畢業後來到了新的工作單位，其論文作者的單位也要求作相應改動，甚至要求增加作者（多是新工作單位的同事）。其原因不外乎改變作者單位、增加署名作者，可以為作者帶來更大的利益。實際上，該論文是研究生在工作之前由導師指導而完成的，與新的工作單位沒有關系，也不應該增；加新的作者。這樣做既侵犯了作者的權利，也侵犯了原論文完成單位的利益。

3.2内容修改較多

碩士生在畢業之前因忙于找工作，沒有大量時間來斟酌論文的原稿和修改稿。有的同學修改論文的時間很短，上午修改，下午就返回編輯部了，修改質量不能得到充分保證；有的同學為了早日拿到錄用通知書，在沒有精心修改的情況下就将修改稿返回編輯部；有的同學甚至錯誤地認為反正有編輯老師幫助修改，自己可以随便應付了事。因此，修改稿就遺留了大量問題，為日後編輯加工帶來了許多麻煩。

畢業後，學生參加工作或繼續深造，時間充沛，學術水平也有不同程度的提高。有的同學在收到編輯部的再修改要求或校對稿時，會在原修改稿的基礎上，再做大量的修改，甚至更換插圖等。這樣編輯的工作量就會大大增加，有時對内容改動大、更換插圖的論文，還要再請專家審查和導師把關，甚至作為新投稿件重新處理。

3.3有的修改稿不再返回編輯部

有的稿件雖然經過作者适當修改後就可以發表，但修改意見返回給作者後就沒有了下文，也沒有任何解釋，經編輯部多次催促仍然不予理睬。可以說，這是一種缺乏誠信、不負責任的表現，浪費了編輯的時間精力和學校的物力财力，也給他人以學術态度不端正、學術行為不嚴謹的不良印象。其原因可能是：作者感覺修改有難度，知難而退;畢業後，或出國或繼續深造或轉行，發表該論文已無利可圖，就不再“浪費”時間修改了，自然也不再理會編輯的要求了；該稿件已經投向其他刊物或已經發表，實在不能“一女二嫁”。

實際上，自收稿之日起，作者就與編輯部達成了約定。編輯部按照“征稿簡則”“編輯流程”處理作者來稿;作者有義務按照編輯部的修改意見修改稿件，并配合編輯及時發表該稿。

3.4聯系不通暢

畢業前學生生活、學習均在學校，有本地的手機号碼，容易聯系；畢業後，參加工作或繼續深造，電話号碼改變了，較難聯系。有的作者不使用留給編輯部的E-mail地址，編輯部很難聯系上作者。與作者聯系不暢通時，易耽誤時間，影響稿件的處理速度及修改和發表時間，甚至影響期刊的出版時間。因此，建議畢業的作者能主動與編輯部聯系，留下可以一直保持聯系的電話、E-mail等。

4、投稿的錯誤心态

碩士生初次投稿時，一般容易産生以下幾種錯誤心态°。

4.1膽怯心理

研究生初次投稿時，往往擔心稿件質量不過關，對投稿結果感到茫然；也有作者擔心自己在編輯部沒有熟人，稿件不被重視，甚至影響稿件的公正評審。這些擔心容易導緻初次投稿的碩士研究生産生膽怯心理。存在膽怯心理反映了作者對稿件處理過程不夠了解，也反映了作者對其研究成果的信心不足。

4.2依賴心理

初次撰寫論文的研究生，由于此前沒有發表過論文，對論文從投稿到發表的過程不夠了解，所以容易産生依靠導師、依賴編輯的心理。甚至有的作者認為，自己沒有必要對論文的文字表達進行仔細的推敲，反正有編輯把關，以至于文字不順，詞不達意，嚴重影響了文章的可讀性。具有完全依賴型心理的作者，把稿件的修改權全部交給編輯，對編輯的意見和建議很少思考，惟命是從，缺少主見，沒有自信，希望編輯一切代勞。作為編輯，不能越俎代庖，切勿忘記“文責自負”這一重要原則。

4.3投機心理

有的作者缺乏嚴謹的科學精神，常常抱着試試看的心理，不認真構思、撰寫，就将不成型的論文交到編輯部，企圖蒙混過關、得到錄用，有的甚至“一稿多投”，期望提高命中概率。其實，這樣既加大了編輯的工作量，也加大了稿件被拒的風險。沒有經過認真修改的稿件，即使已被錄用，也會因此而推遲公開發表的時間，可謂“欲速則不達”；而“一稿多投”的稿件，一旦被編輯部發現，就要面臨退稿等處理，可謂“得不償失”。

4.4自負心理

碩士研究生自認為學曆高，又有導師指導，往往很自負，對編輯的修改意見不夠重視。面對退稿，有的作者自視水平很高，沒有從稿件本身的質量上找問題，而是對編輯工作橫加指責和刁難——“我的稿子很好，為什麼要退”，傲氣十足，令人生厭，甚至個别作者錯誤地認為是編輯或審稿專家有意與他過不去，胡亂猜疑。

4.5急躁心理

作者投稿後希望很快得到審稿結果，這本無可厚非，但是有的作者在論文稿投出沒多久，就不斷地到編輯部催促、詢問審稿結果，影響了編輯的正常工作。實際上，審稿有其規律性，必須經過編輯初審、2位以上同行專家評議、主編終審等流程，需要一段時間，編輯部一般會承諾“自收稿之日起，幾個月内給予答複”。當然，本着為作者服務的目的，編輯收稿後應盡快處理稿件，以縮短稿件審查周期，對遲遲不能返回的審稿可以适當催審。

此外，有的作者在修改稿件時也存在依賴心理和急躁心理。依賴心理表現在：希望導師、編輯修改好自己的論文；急躁心理表現在：不認真仔細修改，有的剛改了一遍，甚至也不校對就迫不及待地送到編輯部。這樣往往不能達到編輯要求，甚至錯誤頻生，不得不反複修改，以至于影響修回時間，徒增編輯工作量，甚至因此而推遲發表時間。

5、産生問題的原因

初次寫作，鍛煉不夠。碩士研究生來稿大多為其第一次撰寫的科技論文，在沒有得到良好科技論文寫作鍛煉的情況下，學生多是根據文獻模仿或自由撰寫，所以論文寫作粗糙，存在問題較多。要寫好科技論文，就需要作者長期實踐和積累，在科研工作中不斷提高寫作水平。

5.1 功利主義

有的學生為了早日拿到一紙論文錄用通知書，不惜“一稿兩投”或“一稿多投”，違背了基本的學術道德。有的學生認為，隻要論文能被錄用就行，對論文的修改就馬虎行事。也有人錯誤地認為，隻要管管學術水平就行了，“修改參考文獻”等這樣的小事沒必要花費大量時間來做，讓編輯幹就行了。有的學生畢業後，就不再修改自認為無利可圖但已被拟錄用的稿件，對編輯部的“催稿”也無動于衷，使編輯部前期大量的工作付之東流，甚至影響了編輯部的後續工作。這些都反映了作者存在功利主義思想。

5.2 誠信缺失

一稿多投、随意撤稿、收到修改意見不再返回修改稿，随意增加、變換作者署名，随意變換所署作者單位，這些都是誠信缺失的表現。例如：有篇即将出版的論文，在作者校對階段卻被告知“論文存在重大問題”，并以此為由要求撤稿，但經査發現該文已經在另一家刊物上發表了，其行為嚴重違背了學術道德。

5.3 對編輯工作缺少必要的了解。

研究生初次投稿，對科技論文寫作規範、有關國家标準不熟悉，對編輯工作流程不了解，對學術失範的危害性認識不足，甚至部分作者對編輯存在不信任的心理。這需要編輯與作者加強交流、積極溝通，并最終達成相互信任的關系。

5.4 部分導師沒有嚴格要求和把關。

由于種種原因，導師在學生論文的完成過程中，注重前期的科研工作，在論文撰寫階段放松了對學生的指導、要求，甚至不作任何指導。究其原因，可能是導師的學生多、工作壓力大、任務繁重，沒有足夠的時間和精力來修改、潤色每一位學生的“處女作”。因此，碩士生的第一篇論文存在較多問題也就不足為怪了。實際上，指導研究生進行科技論文寫作，是整個研究生科研培養計劃的一項重要内容，導師責無旁貸。

5.5 沒有具有法律效力的論文出版合同加以制約。

各期刊刊登的“征稿簡則”在嚴格意義上不是“雙方約定”，缺少作者一方的書面承諾。在沒有簽訂出版合同的情況下，作者對自己的權利和義務不甚清楚，編輯部也缺少約束作者行為的法律依據，因而難以從根本上制約“一稿多投”等現象。

6、處理辦法

6.1加強編輯與研究生的互動——學習、指導、服務

對碩士生來稿，作為編輯，應真誠對待、熱情指導、嚴格要求。特别是對初次投稿的碩士研究生，編輯尤其要熱情指導，甚至要不厭其煩地指導其修改論文。有的稿件雖經反複修改，但仍不能達到出版要求，就需要編輯有足夠的耐心去指導，當然編輯為此會付出更多的辛勞。作為研究生，應虛心學習，積極主動與編輯加強溝通、交流，戒驕戒躁，不斷提高自己的科技論文寫作素養和水平。

為碩士研究生不定期舉辦有關科技論文寫作方面的講座。由資深編輯或者研究生導師主講，内容包括撰寫科技論文的思路，科技論文寫作的規範，如何撰寫摘要、引言，如何正确著錄文後參考文獻，量和單位的規範表達，投稿、修改的注意事項，等等。這樣既有利于提高研究生科技論文的寫作水平，為日後投稿及修改稿件理清思路，也有利于編輯開展工作，減輕編輯的工作壓力，起到事半功倍的效果，也就是授之以魚——花大量時間精心修改論文，不若授之以漁——提高作者撰寫科技論文的水平。此外，注重學術道德教育，使研究生養成良好的學術品質。

增大期刊開本，增加刊期頁碼，縮短論文發表周期；提高為作者服務的質量，如印刷精美抽印本；審稿意見反饋及時、迅速，想作者之所想，急作者之所急；作為編輯，應具備良好的服務态度、服務意識，遇到作者态度不好時，應耐心解釋，絕對不能對作者惡語相加，更不能有報複作者的心理，甚至故意拖延稿件處理，推遲論文發表日期。

6.2做到“編輯流程”的全程把關

切實做好初審工作，給出合适的初審意見。一旦稿件不符合期刊投稿的要求，應予以退回，經修改後再重新投稿。當然，可以考慮給予适當的初審費，建立激勵機制，鼓勵編輯加強稿件的初審。

嚴格執行專家審稿制度，找準審稿專家，縮短審稿時間，提高稿件處理速度及審査質量。

建立修改稿複審制度。修改稿返回編輯部後，首先由責任編輯檢査論文的修改情況，再請同行專家評議，檢査論文修改後是否達到發表要求，以及是否需要進一步修改，以提高期刊的論文質量。

6.3研究生導師應全程嚴格把關

如何撰寫學術論文，一直是研究生培養計劃中被忽略的問題。作為研究生導師，應系統地講授有關學術論文的寫作方法及規範化要求，幫助研究生發表高水平的研究論文：在論文撰寫之前，告訴研究生什麼樣的論文才是一篇好論文；在論文撰寫的過程中，要指導研究生如何掌握構思要點、基本撰寫方法和技巧，如何對結果進行分析和讨論，如何避免常見錯誤，并提高論文的可讀性；在論文完成之後，應要求研究生按“條理是否清楚，語言是否簡單、平實、明确、直接，是否容易理解，是否正确、準确地使用了語言”這4個要求來檢査論文；在論文投稿過程中，應指導研究生了解論文的投稿、評閱和發表過程，正确對待審稿意見和退稿。

6.4簽訂論文出版合同

随着《著作權法》的實施，期刊編輯部需要與作者簽訂一份具有法律效力的合同，以約束雙方行為，明确雙方的權利和義務，既保護了作者的勞動成果，又保證了期刊的質量。

6.5 設立通信作者

由于種種原因，研究生導師與研究生一起發表論文，導師通常不會排在第一位，這就減輕了導師的責任。設立通信作者的目的就是明确論文的真正責任人，使真正責任人切實地對論文負起責任。這樣既可提示導師對論文負責，也可防止研究生背着導師借用導師名發表論文，并避免“一稿多投”的現象。

7、結語

碩士生稿件處理的好壞直接影響着期刊的整體質量。碩士研究生作為現在和将來學術期刊的主要作者群，不僅高校學報，并且所有學術期刊都應負起培養和引導作者的責任。因此，重視碩士生稿件的處理，針對碩士生稿件的特點和存在的諸多問題，積極應對，提出合理的處理辦法，不僅有利于提高期刊的整體質量，使期刊得到良性發展，而且有利于提高研究生的科技論文寫作水平，達到輔助培養高素質人才的目的。

對待初次撰寫論文的碩士研究生，作為編輯要有寬容的心态，應熱情指導、嚴格要求。作為導師，應從科研意識、科研方法和科研精神3方面悉心指導、培養研究生，并對學生論文的寫作質量嚴格把關。隻有這樣，才能為學校、為國家培養出真正合格的研究型人才，為科研創新、知識創新培養出更多 的高素質人才。

⚪本文來源：中國知網，原載于《氣象與環境科學》2008年第11期，原文題為《碩士研究生投稿問題分析及編輯對策》。

⚪引文格式：宋靜,倪東鴻,田敬生. 碩士研究生投稿問題分析及編輯對策[J]. 氣象與環境科學,2008,31(4):62-66.

⚪作者：

宋靜，倪東鴻，田敬生，《氣象科學》編輯部，《南京氣象學院學報》，《氣象與減災研究》編輯部

。

⚪社科學術圈編輯整理，版權歸原作者所有。

,