我們從别處複制的文檔或者因為某些原因造成各個段落之間存在空行，這些空行應該如何清除呢？在沒有簡單方法以前我相信絕大多數人是把空行逐一的删除。
如果空行比較少還好，文檔内容多了并且空行也多，這樣手動删除會浪費我們大量時間，其實通過查找和替換可以快速的将空行删除。
按組合鍵<Ctrl H>鍵調出【查找和替換】窗口，光标定位在【查找内容】文本框中，在【特殊格式】列表中選擇【段落标記】。
【查找内容】文本框中插入兩個【段落标記】，【替換為】文本框中插入一個【段落标記】，然後一直點擊【全部替換】直到沒有空行為止。
來看一下GIF演示：
這樣操作的原理是如果有兩個段落标記一起出現，那麼就替換為一個，反複操作，直到隻剩下一個段落标記為主。
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