常常聽到朋友抱怨,原本做好的excel表被同事修改亂了,簡直防不勝防。這該怎麼破?
是不是大部分人回答都是這樣的:
1. 用密碼保護工作表
Ctrl A全選内容,“審閱”—“保護工作表”—“設置密碼”—“再次設置密碼”後确定;這樣設置我們發現點擊工作表裡任意數據都會提示無法修改。
密碼保護工作表
2. 允許部分數據可編輯
選中不需要保護的區域,右擊鼠标選擇“設置單元格格式”—“保護”,去掉“鎖定”,确認。
去掉鎖定
再次選中不需要保護的區域,“審閱”—“保護工作表”—“設置密碼”—“再次設置密碼”後确定;這樣設置我們會發現隻有不保護區域可以随意編輯,其它區域點擊同樣會提示保護中,無法修改。
設置密碼
其實除了以上兩種方法,大多數人還忽略了Excel的基本功能:設置修改權限密碼。
在我們把制作好的Excel文件“另存為”時,我們有沒有注意彈出的窗口下端的“工具”,選擇“常規選項”,在“修改權限密碼”中輸入密碼,确定。
設置修改權限密碼
這樣保存文件,再次打開時,就會彈出需要輸入密碼的窗口,如果有正确的密碼,就可以和正常表格一樣修改、保存。如果其他人不知道密碼,可以點“隻讀模式打開”,即便他可以在文件中修改,但無法保存原件,隻能另存為其他路徑,至少這樣也可以保護原文件數據。
輸入密碼或者隻讀模式
以上就是如何保護excel原文件,又能方便他人閱讀編輯的方法了,覺得這個功能還不錯的小夥伴轉發一下點個關注吧。
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