如何寫好會議紀要?如何撰寫高質量的會議紀要?開會的時候,領導怎麼說你就怎麼記?不是的,這隻是會議記錄,我來為大家科普一下關于如何寫好會議紀要?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
如何寫好會議紀要
如何撰寫高質量的會議紀要?開會的時候,領導怎麼說你就怎麼記?不是的,這隻是會議記錄。
會議紀要,是會議記錄的歸納和總結。
會議紀要的存在意義是,把會議内容同參會者共享。因此,如果僅僅羅列會議中的發言,就不能稱作會議紀要。記錄會議紀要需要把讨論的内容和決定事項整理得通俗易懂,讓大家一看就明白。
因此,想寫會議紀要,你需要做到“會前充分準備、會中精準記錄、會後輸出執行”:
①會前充分準備:不打無準備之仗,會前要先了解會議的目的、要解決的問題、會議議程,預覽相關資料,你才能在會議中抓住重點,才不會開得稀裡糊塗;
②會中精準記錄;會議時,認真聽,善用工具,詳實記錄會議的内容,标注重點内容;
③會後輸出執行:會後要在第一時間,圍繞目的,按照議題,梳理記錄内容,輸出紀要,發送相關人員審核确認,并及時存檔。
會議紀要需要确定:
1. 議題會議是為決定某個事項而召開的。明确“決定什麼事項”這一會議目的的議題是必要信息。
2. 出席人員為了掌握誰出席了會議,需要出席人員的姓名。
3. 發言簡明扼要地記下誰說了什麼話,以及得出結論的過程。
4. 結論會上得出的結論,是會議紀要中最為重要的信息。
5. 任務會議一旦有結果,緊接着就會出現應該做的工作。記錄結果的同時,記下“誰、在什麼期限内、将做什麼”這一任務也很重要。
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