1、企業的所有的設備、設施均需進行分類、編号,使設備、設施易于識别,便于統一管理。
2、企業的設備、設施編号采用三組數字,其表現形式如下:
A—BBCCC
“A”——代表分類編号
“BB”——代表位置号
“CCC”——代表序号
3、設備、設施的分類編号以阿拉伯數字表示,其分類區分如下:
1—電器設備;2—機械設備;3—儀器、儀表;4—控制設備。
4、設備、設施的位置号表示該台設備在企業内的安裝位置,用大寫字母表示,例如:
CK—倉庫;BG—辦公樓;ST—食堂、宿舍;YF-研發中心。
5、序号用阿拉伯數字表示,例如:001、099等等。
6、編号示例
1-BG001——表示電器類設備,安裝在辦公室區域,序号為001号。
3-YF002——表示儀器、儀表類設備,安裝在研發中心,序号為002.
7、設備投入使用後進行分類編号,該編号的使用直至設備報廢為止。
8、設備編号一旦給定,如無特殊原因一般不能随意修改。
9、固定資産的編号辦法并非一成不變,具體視企業的實際情況而定。但建議遵循以下原則:
——系統性----編碼組織應該具有一定的系統性,便于分類和識别。
——通用性----編碼的結構要簡單明了,位數少。
——實用性----編碼要便于使用,容易記憶。
——擴展性----編碼要便于追加,且追加後不會引起體系的混亂。
——效率性----編碼要易于計算和處理,且處理的效率較高。
——成套性----成套給出制定的編碼規範,以便于管理和維護。
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