2007版excel數據透視表教程-tft每日頭條

Excel2007數據透視表應用實務

數據透視表可以做什麼？說實在的要是國文造詣不夠，從數據透視表這個翻譯名稱還真的不容易知道這個功能在幹麻？簡單的說它提供将具有某相同字段數據的數據列，集合進行試算處理，簡單的說就是分類統計分析。

舉例來說有一個從教育局網站尋到的數據表如下，從數據表可以看出，這是各區學校的學生班級人數統計資料，我們可以利用某些字段的數據進行數據的分類，以下表來說我們可以利用學校所在的區域作為分類依據，進行各項的統計分析。

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例如我們希望依照分區，統計班級學生人數等各項數據，如果單純隻使用Excel電子表格的基本功能，我們可以透過以『分區』這個字段進行數據排序，先将各區數據集中，再分别複制至新的區域進行各種試算處理如加總、平均等等…計算，這樣需要好幾個步驟才能完成。

但是如果使用數據透視表，隻要依照指示拖拉一下字段，設定計算項目，一下便能完成所要的統計，而且還能快速的産生統計圖表。

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如果要統計出各區的6年級班級數總和，要如何做？

1.在Excel2007的『插入』/『表格』功能區中點選『數據透視表』下拉選單

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2.選擇插入『數據透視表』

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3.依照以下數據透視表建立精靈的引導，先選取要分析的數據，點選

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按鈕進行表格或範圍選取，也可以使用外部數據，例如從數據庫取得數據。選好數據源之後，再選擇數據透視表要建立的位置，按下确定鈕。

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4.Excel窗口會出現下圖畫面，引導使用者建立數據透視表

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5.先設定列标簽，也就是要分類統計的依據，以這個例子就是要選擇『分區』這個字段，在右邊樞紐分析字段列表工作窗格中勾選『分區』，在下方『列标簽』區域會産生『分區』的名稱，Excel在指定的數據透視表區域會自動産生『分區』此字段的唯一值

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6.再将要計算之字段數據拖拉至

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即可。

舉例要計算各區小學6年級的班級總數，将『普通班6年級班級』拖拉至

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7.但是我們從計算值看起來好像不對，因為

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默認是統計資料筆數而不是加總，

我們隻要在将鼠标移至數據透視表區域按下右鍵，叫出浮動的菜單，選擇『摘要數據的方式』，将原來的『項目個數』改為『加總』，即可産生我們要的數據。

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Excel 2010 2016 2019使用上和2007的差不多。