召開2022年度業主大會正式會議準備工作

召開業主委員會工作會議

組織委員學習《民法典》（節選）《物業管理條例》《四川省物業管理條例》《業主大會和業主委員會指導規則》、四川省住房和城鄉建設廳關于公開征求《四川省業主大會和業主委員會指導規則（修訂征求意見稿）》意見的通知、川建房發（2022）146号業主委員會工作規則（示範文本）的通知，川建房發（2022）147号《業主大會議事規則（示範文本）》的通知，川建房發（2022）148号印發《管理規約（示範文本）》的通知，四川省業主電子投票表決規則（征求意見稿），關于加強和改進住宅物業管理工作的通知建房規〔2020〕10号等相關法律法規和地方政府部門規章以及小區“三個公約”約定。統一思想，提高認識，堅定公益活動信心辦實事。

形成會議記錄。

召開業主委員會工作會議

根據業主的意見和建議，業主委員會根據平時收集到的社情民意和有關職能部門的文件規定以及地方政府部門規章，結合本小區實施情況，拟定《議案》方案，草拟《議案》（征求意見稿草案）。

召開業主委員會工作會議

研讨

（一）《 小區管理規約》（修改稿）。

（二）《 小區業主大會議事規則》（修改稿）。

（三）《啟動維修資金維修商業區部分電梯》議案（待定）。

（四）《啟動維修資金維修地下停車庫通風管道》議案（待定）。

（五）《 小區業主委員會工作規則》（修改稿）由業主委員會工作會議研究決定。

形成會議記錄。

召開業主委員會工作會議

（一）參加會議人員：

全體業主委員會委員；邀請部分業主參加，共商共建共治共享；

（二）溝通交流協商

根據調查研究分析後，溝通交流2022年度業主大會正式會議《議案》，最廣泛性的征集意見和建議，協商草拟的《議案》（征求意見稿草案）。

形成會議記錄。

業主委員會堅持在小區公告欄、 業主實名微信群發布相關法律法規規定和小區公益事業建設活動相關知識，普法普識宣傳引導，樹立依法依規、遵紀守法維護業主合法權益意識。

業主委員會通過各種形式進行2022度業主大會正式會議相關内容進行宣傳、引導工作；采取各種方式進行調研、座談，廣泛性地征集業主意見和建議；不餘遺力地普及相關法律法規規定和業主身份方向的知識；充分發揮小區廣播、小區訂閱公衆号、小區公告欄、 業主實名微信群等輿論陣地平台作用，全面诠釋民事民議民策的民主政治體制建設，争做一位合格業主。

時 間

工 作 内 容

6月

30日

小區“三個公約”（修改征求意見稿）（第一稿）（業委會内部讨論）

7月

22日

組織業委會内部學習省住建廳“三個公約”（示範文本）

7月

26日

2022年度業主大會正式會議議案建議

7月

30日

小區“三個公約”（修改征求意見稿）（第二稿）（業委會内部讨論）

8月

1日

讨論《 小區召開2022年度業主大會正式會議業主委員會公益活動流程》

8月

10日

研究{ 業辦通發〔2022-12号〕《關于征集修改小區“三個公約”意見和建議的通知》}

8月

11日

發布{ 業辦通發〔2022-12号〕《關于征集修改小區“三個公約”意見和建議的通知》}

8月

29日

審議《 小區召開2022年度業主大會正式會議業主委員會公益活動流程》具體内容（共計27頁）。通知19個，函件14個，其他相關資料4份。

2022年

9月

3日

召開業主委員會網絡工作會議，研究決定召開2022年度業主大會正式會議等相關事項：《2022年度 小區業主大會正式會議（預案）》。

一、确定2022年度 小區業主大會正式會議籌備組（以下簡稱籌備組）

組長： ；副組長： 、.

成員： 、 、 、 、 、 。

二、确定2022年度 小區業主大會正式會議召開時間

2022年10月17日至10月26日。

三、确定2022年度 小區業主大會正式會議議案内容

（一）《 小區管理規約》（修改稿）。

（二）《 小區業主大會議事規則》（修改稿）。

（三）《啟動維修資金維修商業區部分電梯》議案（待定）。

（四）《啟動維修資金維修地下停車庫通風管道》議案（待定）。

由業主委員會工作會議研究決定《 小區業主委員會工作規則》（修改稿）。

四、确定2022年度 小區業主大會正式會議籌備及召開會議費用預算明細和結算方案

五、2022年度 小區業主大會正式會議唱票時間

2022年10月28日。

六、确定2022年度 小區業主大會正式會議召開的地點

小區建築區劃内。

七、确定2022年度 小區業主大會正式會議召開的形式

采用書面征求意見形式召開。

（一）本次業主大會會議表決通過一個投票權數唯一編号的紙質表決票（包括但不限于現場投票、實名制認證的微信信息、實名制認證的手機号碼短信信息等）方式進行。

2022年度 小區業主大會正式會議采取書面方式表決時，表決票選項明确為同意、不同意和棄權三項。

實行表決票送達并被接收登記和投票登記制度。

對無法使用書面方式進行投票表決的老年人、殘疾人等業主，籌備組、業主委員會等應當入戶提供幫助。

已送達的表決票并被接收時，業主參與表決，做出同意、不同意、棄權的意思表示。不反饋意見的，視為參與，計入棄權。

（二）委托投票

業主可以委托代理人參加2022年度業主大會正式會議，代理人應當持業主書面委托書并根據委托内容進行投票表決。

被委托人提供委托人和本人身份證明材料、委托人簽署的授權委托書、委托人不動産産權證明的複制件，按照受委托事項、時間、權限，代表業主行使權利。

業主委托代理人參加2022年度業主大會正式會議時，應符合下列約定：

1.業主是自然人的，可以書面委托物業服務區域内的其他業主或者公民參加；業主為無完全民事行為能力人、限制民事行

為能力人的，由其法定代理人參加2022年度業主大會正式會議，行使投票權。

2.業主為法人的，由其法定代表人或書面委托代理人參加2022年度業主大會正式會議。

3.業主是其他組織的，由其負責人或書面委托代理人參加2022年度業主大會正式會議。

4.業主為法人或者其他組織的，表決票上加蓋公章。

（三）多個議題投票

2022年度龍洲印象小區業主大會正式會議有多項議題，業主僅就部分議題進行投票表決，視為進行有效投票，納入該議題投票結果的計算。同一業主在投票期限内隻能行使一次投票權，投票後不得更改。

（四）表決票的送達并被接收

鑒于本物業服務區域的實際情況，下列情形之一的，均為表決票已送達并被接收：

1.當面領取或送達，并由業主或與其同居住本物業服務區域内專有部分的使用人簽收，專有部分使用人簽收視為業主簽收；

2.按照業主預留在《商品房買賣合同》中或者提供給物業服務人以及登記在籌備組處的實名制認證電話以手機短信、QQ記錄、郵件回執、實名制認證微信号以微信信息、聯系地址、通訊方式郵寄送達等方式進行告知，業主接收并确認；

屬前款第（2）項的，由本物業服務區域内兩人以上的業主或者居委會證明，并在本物業服務區域内公告已送達情況。

表決票按上述約定送達全體業主的，均被視為表決票已經送達到。

（五）2022年度 小區業主大會正式會議表決形式

2022年度 小區業主大會正式會議采用以下4種形式進行表決：

1.設投票箱：籌備組在本物業服務區域内設置投票箱。投票期間，由業主或受托人自行将業主意見投入投票箱内；

2.專人送達、回收意見：由籌備組組織會務有關人員逐戶派發、回收業主意見；

3.業主可以委托他人參加2022年度 小區業主大會正式會議；

4.業主通過籌備組處經過公示過的實名制電話回複手機短信（截圖作為備查附件存檔）、業主委員會設置的經過實名制認證的微信号聊天窗口回複微信信息（截圖作為備查附件存檔）代行填寫投票表決，表達真實、可追溯性的意願（籌備組代行填寫投票人須在籌備組制作的2022年度 小區業主大會正式會議表決票發放簽收登記表上簽字領取表決票後，按照業主在手機短信、微信信息回複内容如實代為填寫）。

已送達的表決票并被接收的，業主在規定的投票表決時限屆滿後（未延期或者延期表決時限屆滿）不反饋意見的，視為參與，計入棄權。

業主無論采用取上述其中任何表決形式參與投票，都應當具備真實性、可追溯性。

以上4種表決形式，經籌備組在監票人的監督下統計彙總，并公布表決結果。

張貼{ 業辦通發〔2022-15号〕《關于召開2022年度業主大會正式會議的時間、地點、形式和内容等有關事項的通知》} 。

八、2022年度 小區業主大會正式會議與會業主的計算

2022年度 小區業主大會正式會議采用書面征求意見形式召開，與會參與的業主數以表決票送達簽收的業主計算（按照《 小區業主大會議事規則》第十一條約定，表決票送達全體業主的，應視為等同于參與了此次業主大會）。

九、會務常設聯系人

聯系人： ； 。

十、會務常設 小區業委會信息發布微信号

。

十一、會務常設專業用手機号

手機号碼： 。

十二、确定票箱保管與封存或開封等事項

十三、其他需公告的事項

（一）通知類

2022年度 小區業主大會正式會議通知，從{ 業辦通發〔2022-13号〕至 業辦通發〔2022-31号〕止}。

（二）函件類

2022年度 小區業主大會正式會議函，從{ 業辦辦函發〔2022-15号〕至 業辦函發〔2022-28号〕止}。

（三）具體研究{ 業辦函發〔2022-15号〕、 業辦函發〔2022-16号〕、 業辦函發〔2022-17号〕、 業辦函發〔2022-18号〕、 業辦函發〔2022-19号〕、 業辦函發〔2022-20号〕} 。

為了減輕并減少業主委員會委員的會務活動，凡是涉及9月29日以後的業主委員會研究事項，此次會議一并通過審議，不再單獨舉行業主委員會工作會議決定，請大家仔細審議決定，屆時直接公示、公告、執行。形成會議記錄。包括函件，通知，手機短信、微信投票信息發送信息公示表，手機短信、微信投票信息未回複信息公示表，關于遵守2022年度業主大會正式會議投票點工作任務的分工及注意事項， 小區2022年度業主大會正式會議開箱驗票統計工作， 小區2022年度業主大會正式會議現場開箱驗票統計結果等。

形成會議記錄。

2022年

9月

26日

組織業委會委員學習川建行規(2022)8号四川省住房和城鄉建設廳關于印發《四川省物業服務人退出物業服務項目管理辦法》的通知。川建行規(2022)9号四川省住房和城鄉建設廳關于印發《四川省業主電子投票表決規則》的通知。川建行規(2022)10号四川省住房和城鄉建設廳關于印發《四川省物業服務招标投标管理辦法》的通知。

2022年

9月

26日

發出{ 業辦通發〔2022-13号〕、 業辦通發〔2022-14号〕} 。

邀請業主報名列席2022年9月29日（星期四）上午九點鐘業主委員會工作會議的通知。

向業委會成員發出參加2022年9月29日（星期四）上午九點鐘業主委員會工作會議的通知。

2022年

9月

27日

召開有法人業主（開發商）、物業公司、業主委員會參加的有關召開2022年度業主大會正式會議議案事宜的溝通交流協調會議。

2022年

9月

27日

發出{ 業辦函發〔2022-15号〕、 業辦函發〔2022-16号〕、 業辦函發〔2022-17号〕、 業辦函發〔2022-18号〕} 。

《關于邀請 社區居民委員會（以下簡稱居委會）、

鎮人民政府（以下簡稱鎮政府）、 縣住房和城鄉建設局（以下簡稱住建局）派代表和社區民警參加業主委員會重要工作會議的工作函》。【簽收文檔】

2022年

9月

27日

給開發商— 房地産開發有限公司發出函件：

業辦函發〔2022-19号〕，提供商業區業主銷售信息清冊，以便準确認定商業區業主投票權數、業主投票權數的産權面積。

給物業公司—四川省 物業管理有限公司發出函件：

業辦函發〔2022-20号〕，提供業主二手房交易登記信息、業主信息變更等資料，以便準确認定業主投票權數、業主投票權數的産權面積。

（簽收文檔）。

2022年

9月

29日

召開有居委會、鎮政府、住建局代表和社區民警、業主代表參加的業主委員會重要工作工作會議。

邀請物業公司—四川省 物業管理有限公司代表列席會議（維護秩序、支持活動的開展）。

研究決定召開2022年度業主大會正式會議等相關事項：《2022年度 小區業主大會正式會議（預案）》。

之前在2022年9月3日，業主委員會就此次《2022年度

小區業主大會正式會議（預案）》，召開過工作會議并表決通過了。今天在有居委會、鎮政府、住建局代表和社區民警見證下，根據居委會、鎮政府、住建局所提出的意見和建議，再次進行研究決定：

一、确定2022年度 小區業主大會正式會議籌備組（以下簡稱籌備組）

組長： ；副組長： 、.

成員： 、 、 、 、 、 。

二、确定2022年度 小區業主大會正式會議召開時間

2022年10月17日至10月26日。

三、确定2022年度 小區業主大會正式會議議案内容

（一）《 小區管理規約》（修改稿）。

（二）《 小區業主大會議事規則》（修改稿）。

（三）《啟動維修資金維修商業區部分電梯》議案。

由業主委員會工作會議研究決定《 小區業主委員會工作規則》（修改稿）。

四、确定2022年度 小區業主大會正式會議籌備及召開會議費用預算明細和結算方案

五、2022年度 小區業主大會正式會議唱票時間

2022年10月28日。

六、确定2022年度 小區業主大會正式會議召開的地點

小區建築區劃内。

七、确定2022年度 小區業主大會正式會議召開的形式

采用書面征求意見形式召開。

（一）本次業主大會會議表決通過一個投票權數唯一編号的紙質表決票（包括但不限于現場投票、實名制認證的微信信息、實名制認證的手機号碼短信信息等）方式進行。

2022年度 小區業主大會正式會議采取書面方式表決時，表決票選項明确為同意、不同意和棄權三項。

實行表決票送達并被接收登記和投票登記制度。

對無法使用書面方式進行投票表決的老年人、殘疾人等業主，籌備組、業主委員會等應當入戶提供幫助。

已送達的表決票并被接收時，業主參與表決，做出同意、不同意、棄權的意思表示。不反饋意見的，視為參與，計入棄權。

（二）委托投票

業主可以委托代理人參加2022年度業主大會正式會議，代理人應當持業主書面委托書并根據委托内容進行投票表決。

被委托人提供委托人和本人身份證明材料、委托人簽署的授權委托書、委托人不動産産權證明的複制件，按照受委托事項、時間、權限，代表業主行使權利。

業主委托代理人參加2022年度業主大會正式會議時，應符合下列約定：

1.業主是自然人的，可以書面委托物業服務區域内的其他業主或者公民參加；業主為無完全民事行為能力人、限制民事行

為能力人的，由其法定代理人參加2022年度業主大會正式會議，行使投票權。

2.業主為法人的，由其法定代表人或書面委托代理人參加2022年度業主大會正式會議。

3.業主是其他組織的，由其負責人或書面委托代理人參加2022年度業主大會正式會議。

4.業主為法人或者其他組織的，表決票上加蓋公章。

（三）多個議題投票

2022年度 小區業主大會正式會議有多項議題，業主僅就部分議題進行投票表決，視為進行有效投票，納入該議題投票結果的計算。同一業主在投票期限内隻能行使一次投票權，投票後不得更改。

（四）表決票的送達并被接收

鑒于本物業服務區域的實際情況，下列情形之一的，均為表決票已送達并被接收：

1.當面領取或送達，并由業主或與其同居住本物業服務區域内專有部分的使用人簽收，專有部分使用人簽收視為業主簽收；

2.按照業主預留在《商品房買賣合同》中或者提供給物業服務人以及登記在籌備組處的實名制認證電話以手機短信、QQ記錄、郵件回執、實名制認證微信号以微信信息、聯系地址、通訊方式郵寄送達等方式進行告知，業主接收并确認；

屬前款第（2）項的，由本物業服務區域内兩人以上的業主或者居委會證明，并在本物業服務區域内公告已送達情況。

表決票按上述約定送達全體業主的，均被視為表決票已經送達到。

（五）2022年度 小區業主大會正式會議表決形式

2022年度龍洲印象小區業主大會正式會議采用以下4種形式進行表決：

1.設投票箱：籌備組在本物業服務區域内設置投票箱。投票期間，由業主或受托人自行将業主意見投入投票箱内；

2.專人送達、回收意見：由籌備組組織會務有關人員逐戶派發、回收業主意見；

3.業主可以委托他人參加2022年度 小區業主大會正式會議；

4.業主通過籌備組處經過公示過的實名制電話回複手機短信（截圖作為備查附件存檔）、業主委員會設置的經過實名制認證的微信号聊天窗口回複微信信息（截圖作為備查附件存檔）代行填寫投票表決，表達真實、可追溯性的意願（籌備組代行填寫投票人須在籌備組制作的2022年度 小區業主大會正式會議表決票發放簽收登記表上簽字領取表決票後，按照業主在手機短信、微信信息回複内容如實代為填寫）。

已送達的表決票并被接收的，業主在規定的投票表決時限屆滿後（未延期或者延期表決時限屆滿）不反饋意見的，視為參與，計入棄權。

業主無論采用取上述其中任何表決形式參與投票，都應當具備真實性、可追溯性。

以上4種表決形式，經籌備組在監票人的監督下統計彙總，并公布表決結果。

張貼{ 業辦通發〔2022-15号〕《關于召開2022年度業主大會正式會議的時間、地點、形式和内容等有關事項的通知》} 。

八、2022年度 小區業主大會正式會議與會業主的計算

2022年度 小區業主大會正式會議采用書面征求意見形式召開，與會參與的業主數以表決票送達簽收的業主計算（按照《 小區業主大會議事規則》第十一條約定，表決票送達全體業主的，應視為等同于參與了此次業主大會）。

九、會務常設聯系人

聯系人： ； 。

十、會務常設 小區業委會信息發布微信号

。

十一、會務常設專業用手機号

手機号碼： 。

十二、确定票箱保管與封存或開封等事項

十三、其他需公告的事項

（一）通知類

2022年度 小區業主大會正式會議通知，從{ 業辦通發〔2022-13号〕至 業辦通發〔2022-31号〕止}。

（二）函件類

2022年度 小區業主大會正式會議函，從{ 業辦函發〔2022-15号〕至 業辦函發〔2022-28号〕止}。

（為了減輕并減少業主委員會委員的會務活動，凡是涉及9月29日以後的業主委員會研究事項，此次會議一并通過審議，不再單獨舉行業主委員會工作會議決定，請大家仔細審議決定，屆時直接公示、公告、執行。形成會議記錄。包括函件，通知，手機短信、微信投票信息發送信息公示表，手機短信、微信投票信息未回複信息公示表，關于遵守2022年度業主大會正式會議投票點工作任務的分工及注意事項， 小區202年度業主大會正式會議開箱驗票統計工作， 小區2022年度業主大會正式會議現場開箱驗票統計結果等。）

形成會議記錄，參會人員簽字确認。

2022年

9月

29日

公示内容（召開2022年度業主大會正式會議的公告）

公布關于召開本次業主大會會議的通知。

張貼{ 業辦通發〔2022-15号〕} 。

公示15日（2022年9月29日至10月13日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

9月

30日

公示内容（2022年度業主大會正式會議業主投票權數的公告）：

公布關于本次業主大會會議業主投票權數、業主投票權數的産權面積的通知。

張貼{ 業辦通發〔2022-16号〕} 。

公示7日（2022年9月30日至10月6日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

9月

30日

公示内容（2022年度業主大會正式會議業主代理的公告）：

公布關于本次業主大會會議業主代理的通知。

張貼{ 業辦通發〔2022-17号〕} 。

公示15日（2022年9月30日至10月14日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

9月

30日

公示内容（2022年度業主大會正式會議表決票的公告）

公布關于本次業主大會會議表決規則及會議表決票樣式的通知。

張貼{ 業辦通發〔2022-18号〕} 。

公示15日（2022年9月30日至10月14日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

9月

30日

公示内容（2022年度業主大會正式會議預算與結算的公告）

公布關于本次業主大會會議籌備及召開會議費用預算明細和結算方案的通知。

張貼{ 業辦通發〔2022-19号〕} 。

公示7日（2022年9月30日至10月6日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

若修改，更改後再公示7日（2022年10月8日至10月14日）。

2022年

10月

9日

公示内容（2022年度業主大會正式會議征召監督投票志願者的公告）

公布關于本次業主大會會議招募本次業主大會正式會議志願者的通知。

張貼{ 業辦通發〔2022-20号〕} 。

公示7日（2022年10月9日至10月5日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

10月

10日

公示内容（2022年度業主大會正式會議修改後業主投票權數的公告）（若有變更，預案）

公布關于本次業主大會會議再次公告業主投票權數、業主投票權數的産權面積公告的通知（若有變更，預案）。

張貼{ 業辦通發〔2022-21号〕} 。

公示7日（2022年10月10至10月16日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

10月

10日

公示内容（2022年度業主大會正式會議投票活動值守人員安排的公告）

公布關于本次業主大會會議投票活動值守人員安排的通知

張貼{ 業辦通發〔2022-22号〕} 。

公示7日（2022年10月10至10月16日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

10月

10日

公示内容（2022年度業主大會正式會議投票箱監管活動的公告）

公布關于本次業主大會會議表決投票箱監管的通知。

張貼{ 業辦通發〔2022-23号〕} 。

公示7日（2022年10月10至10月16日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

10月

14日

公示内容（2022年度業主大會正式會議修正後的議案部分内容的公告）（若有變更，預案）

公布關于本次業主大會會議再次修改後議案内容的通知（若有業主合理合法意見和建議内容的變更，預案）。

張貼{ 業辦通發〔2022-24号〕} 。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年10月

15日

布置小區召開2022年度業主大會正式會議環境

一、主席台正上方懸挂橫幅（設置于小區草坪櫥窗處）：2022年度業主大會正式會議啟動儀式

二、宣傳标語：

1、以下三幅懸挂在進小區裡面1、2、3幢醒目位置

（1）2022年度業主大會會議将于2022年10月17日至26日召開

（2）積極參加業主大會會議投票 行使業主權利

（3）業主當家作主人 共商共建和諧小區

2、以下二幅懸挂在小區下面4、5、6幢醒目位置

（1）小區未來秩序井然 業主用手中的表決票說話

（2）業主權利不被代表 請參與業主大會會議投票

三、在小區裡面合理位置插上小彩旗

四、搭建投票站

（帳篷、桌子、凳子、飲水機等）。

（2022年10月15日前完成）。

2022年10月

16日

邀請指導與監督：

2022年度業主大會正式會召開之前一天（2022年10月16日），籌備組，再次向鎮政府、居委會、住建局和社區民警反饋情況，邀請其到會議現場指導與監督。

發出{ 業辦函發〔2022-21号〕、 業辦函發〔2022-22号〕、 業辦函發〔2022-23号〕、 業辦函發〔2022-24号〕《關于邀請鎮政府、居委會、住建局派代表和社區民警現場指導和監督業主大會召開的工作函》} 。

2022年10月

17日至

26日

投票表決（決定事項）

采用書面征求意見形式決定事項時,由籌備組發放征詢意見表或表決票，将2022年度業主大會正式會議議事内容由業主投票表決。

組織開展本次業主大會正式會議投票活動（具體值班人員安排見附件）。

2022年

10月

18日

公示内容（2022年度業主大會正式會議已經送達到表決票信息的業主花名冊的公告）

公布關于本次業主大會會議已經送達到表決票信息的通知。

張貼{ 業辦通發〔2022-25号〕} 。

公示7日（2022年10月18日至10月24日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

10月

18日

公示内容（2022年度業主大會正式會議招募志願者的公告）

公布關于本次業主大會會議征召唱票統計工作志願者的通知。

張貼{ 業辦通發〔2022-26号〕} 。

公示7日（2022年10月18日至10月24日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

10月

23日

公示内容（關于未參與2022年度業主大會會議投票活動業主的公告）

公布關于催促尚未參與2022年度業主大會會議投票活動業主的通知

張貼{ 業辦通發〔2022-27号〕} 。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

10月

26日

公示内容（2022年度業主大會正式會議驗票統計的公告）

公布關于表決結果事項現場開箱驗票統計活動的通知。

張貼{ 業辦通發〔2022-28号〕} 。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

10月

26日

公示内容（2022年度業主大會正式會議延長會期的公告）

公布關于本次業主大會會議延長投票時間的通知（預案）。

張貼{ 業辦通發〔2022-29号〕} 。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年

10月

27日

邀請指導與監督：2022年度業主大會正式會議唱票統計工作之前一天（2022年10月27日），籌備組，向鎮政府、居委會、住建局和社區民警發出邀請到業主大會正式會議唱票統計工作現場指導與監督函。

發出{ 業辦函發〔2022-25号〕、 業辦函發〔2022-26号〕、 業辦函發〔2022-27号〕、 業辦函發〔2022-28号〕《關于邀請現場指導和監督業主大會正式會議唱票統計的工作函》} 。【見此函件簽收文檔】

2022年10月

28日

回收統計意見（形成決議、做出決定）

籌備組根據《 小區業主大會議事規則》第十二條的約定回收業主意見，進行意見彙總或者票數統計。

唱票、統計結果，做出決定：回收業主意見，并在投票結束後，籌備組采取公開驗票方式，由唱票員、計票員在監票員的的監督下，認真核對、計算票數，當場公布投票統計結果，并依據有關規定對投票結果的合法性、有效性以及決議的執行和處理等做出說明。

形成《 小區2022年度業主大會正式會議表決事項現場開箱驗票統計結果》，由唱票員、計票員和監票員等簽字确認。

唱票員、計票員和監票員由非業主委員會成員的其他業主擔任。

2022年10月

28日

公示内容（通報業主大會議事結果的公告）

公布關于2022年度業主大會正式會議結果公示的通知。

籌備組根據征詢意見或投票統計結果形成2022年度業主大會正式會議決議、做出2022年度業主大會正式會議決定。

張貼{ 業辦通發〔2022-30号〕} 。

公示7日（2022年10月31日至11月6日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

2022年11月

5日

公示内容（通報業主大會議事決定的公告）

公布關于2022年度業主大會正式會議決定公示的通知。

張貼{ 業辦通發〔2022-31号〕} 。

公示7日（2022年11月7日至11月13日）。

張貼在小區公告欄（紙質文檔）、 業主實名微信群（電子文檔）。

簽署與存檔：籌備組書面做出2022年度業主大會正式會議的決定并公告，由業主委員會發布，通報業主大會議事決定，以書面形式在物業管理區域内公告業主大會決定，接受業主的查詢和監督。

籌備組做好2022年度業主大會正式會議書面記錄；2022年度業主大會正式會議決定的議事文件由業主委員會發布，并由出席會議的業主委員會成員簽字并加蓋業主大會印章後存檔。