哪些部門?是哪些人?在為企業貢獻“現金流”? KPI績效考核,效果如何?效率是否有提升?人力成本是否有減少?
面對CEO的提問,作為HR,你能立刻用數據回答嗎?能轉換運用業務的語言,解釋你的人力資源戰略?一位優秀的HR,對這一切應該做到心中有數。
一、為何HR要懂3張财務報表?
企業是以盈利為目的、追求利潤最大化的組織。因此,哪些部門、哪些人能創造利潤,是CEO最關注的問題。
企業的經營離不開三種資源,即财務資源、人力資源和物質資源。作為CEO的左右手,HR部門要做的是根據企業發展戰略的要求,通過有計劃地對人力資源的優化配置,激發員工的積極性和創造性,提高生産率和經濟效益,推動企業發展。
而這些措施的效果,最終也會落實在财務上,并通過财務報表展現出來。
二、3張财務報表,背後蘊含的信息
利潤表、資産負債表、現金流量表, 這“三張表”是一個企業财務管理和動态管理的體檢報告。要管理好一個企業,企業CEO根據“三張表”提供的财務信息為企業管理作決策。
資産負債表位于三表之首,反映了企業的資産狀況,企業有多少流動資金、多少外債,一看便知。如果你的企業陷入債務危機,你的資産負債表就鳴槍警示,那你就要立刻采取行動,找到根源,想辦法度過難關。
利潤表反映企業一定會計周期(如月度、季度、半年度或年度)生産經營成果的會計報表。企業一定會計期間的經營成果既可能表現為盈利,也可能表現為虧損,它全面揭示了企業在某一特定時期實現的各種收入、發生的各種費用、成本或支出,以及企業實現的利潤或發生的虧損情況。
現金流量表反映企業現金來源、現金使用和現金庫存的情況。現金流量對企業至關重要,它是企業順暢運行、獲取競争力的根本保證。
利潤表、資産負債表、現金流量表,是CEO行軍打仗的地圖,沒有地圖,他就迷失了方向。利潤表代表企業的能力如何,而現金流量表代表企業的活力,資産負債表代表企業實力,财務報表也是HR制定人力資源管理戰略的依據,作用重大。
三、用“投資”的眼光做人力資源管理
為何從CFO成為CEO常見,而從CHO成為CEO卻不常見。我想這中間,最重要的是思維模式的不同。
相當一段時期,企業最重要的管理職能是CFO,因為企業經營業績的導向是以盈利為目的,很多老闆認為錢是CFO管出來的,所以很多企業的CFO後來有的成為了CEO,“手中沒米”的企業CHO很難成為CEO。現在時代不同了,大家可能發現,現在企業與企業的競争,其實是企業人才與人才之間的競争,CHO已經走進企業核心管理層,成為企業價值的創造者,企業CEO的合作夥伴。
在知識經濟時代,人力資源成為決定企業經濟發展的最為主要的資源,是現代企業的核心競争力。
企業“選才、育才、用才、留才”的過程,也是企業投資、運營、獲利、增值“的過程,靠人力資本的投入而帶來财務資本的積累。這就是人力資源運營之道。
人力資源管理把人作為一種“資源”甚至是“資本”,注重産出和開發,取得“資源”的最大使用價值和“資本”的最大增值效益。
人力資本管理則是将人力作為投資對象,作為财富的一部分,是從投入與收益的關系來研究人的問題。
四、學會用數據和CEO溝通
HR要通過三張報表的數據向CEO報告人力資源戰略與企業戰略的匹配差異、存在的問題與瓶頸、解決的方法和途徑、希望得到的幫助與支持,這樣清晰的人力資源管理思路,想必企業CEO是非常認同的。
用數據說明人力資源職能績效、員工團隊績效及其對經營業務績效的貢獻,即用數據說明組織在人力資本上的投資有效性。同理,人均人工成本、平均調薪幅度、高績效員工留任比例……都可以通過數據的形式表現出來。
至于工具,除了原始的Excel,也可以選擇提升效率的HR SaaS、AI智能。當然,工具提供的是數據統計和初步分析。終究,機器是代替不了人的。如何結合業務,對數據進行進一步解讀并作出相應預測和應對之策,這才是一個HR的專業價值所在。
某SaaS平台自動生成的分析表
将人力資本管理的語言轉換為業務的語言,并指定具有前瞻性的人力資本戰略,使相關管理舉措對公司的業務産生影響,從而也使人力資源管理真正成為企業的戰略合作夥伴。這才是HR的最高境界,而不是當“表哥”“表姐”。
通過科學、系統、量化的人力資本衡量及标杆比較方法,企業才能分析人力資本對業務的影響,形成完善、系統的人力資本管理報告,增強信息透明度,并在此基礎上進行人力資本管理決策。管理層需要一套度量基準模式,對員工的成本曲線和生産曲線進行描述和預測。
當CHO完成人力資本規劃體系後,就可借助财務數據的輔證,面對CEO報告人力資源在企業的價值。
五、帶着解決方案溝通
通過财務報表的解析,了解人員動态怎樣影響财務動态,找準人力資源的切入點,以便更好的提煉績效考核指标,促進企業發展。
通過HR度量主動發現存在的問題以及背後的原因,使HR決策給予數據而不是傳聞。管理層一般愛看趨勢,并且希望知道正在發生什麼?什麼即将發生?為什麼會發生?這樣采取何時的幹預行動遠比時候單純看财務報表要強。
某SaaS平台自動生成的報表
高層在作出管理層重組、薪酬決策、組織變革、團隊領導力開發、士氣激勵、員工挽留等重要的人事決定的時候,都需要這些。
中國的人力資源管理發展可分為四個階段,那就是人事管理、人力資源管理、人本管理及心本管理,目前,中國大部分民營企業的人力資源管理還處于“初級階段”,中國民營企業的人力資源管理還有很長的路要走。(一鳴)
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