學生姓名、身份證号、性别、年級、班級等信息都為關鍵信息，另外省級學籍管理員也可自行設置某些字段為關鍵數據項。學籍系統二期對關鍵數據變更做了一些調整，詳情請☞點擊這裡了解
操作菜單：學校學籍管理員選擇【學籍管理->日常管理->關鍵數據變更申請】，進入關鍵數據變更申請頁面，如上圖▲
學籍管理員錄入要辦理業務的學生的學籍号和學生姓名，點擊【查詢】按鈕，查詢學生信息。然後錄入要變更的關鍵信息項的變更後值，并根據要求上傳證明材料，點擊【保存】按鈕，發起關鍵數據變更審核流程。（詳見第二講：如何審核）
說明
如下兩種情況不允許發起申請：
1.正式學籍号學生申請将身份證件類型變更為無身份證件；
2.申請同時變更姓名和身份證件号。
若變更了身份證件類型，審核流程與變更後的身份證件類型的新生注冊要求和流程一緻。如變更為居民身份證的需經過學籍查重認證，變更為港澳台和外籍的需經過全國證件号查重，變更為無身份證件的，需要上傳身份證明材料，并經過學校和直到省級的各級教育部門審核等。
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