excel分頁打印如何重新設置-tft每日頭條

excel分頁打印如何重新設置（Excel數據怎麼進行分組分頁打印設置）1

Excel數據錄入完成後，一般需要打印出來分發到各處或是對紙檔進行保存管理。

打印之前要對工作表進行一定的排版設置，其中包括打印設置。

當我們需要把工作表的中的不同組别的數據分頁打印出來的時候，我們要對工作表進行打印設置。

我們以學生成績統計表為例，對各班成績進行統計，然後不同的班級打印到不同的紙張上。

此案例中，我們計劃把各班級分頁打印出來。

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1. 對成績表把班級排序。

打開“數據”菜單欄，選擇“排序和篩選”欄中的“升序”或“降序”。對班級進行排序操作。

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2. 對數據進行分類彙總操作

打開“數據”菜單，選擇“分組顯示“欄中的“分類彙總“，單擊，打開”分類彙總“窗口。

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3．完成“分類彙總“各設置項的選取。

因為要按班級進行分頁打印，所以“分類字段“中點擊下拉箭頭，選擇”班級“。

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彙總方式根據對數據的統計計算方式進行選擇。

彙總項選定所有項。

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勾選“每組數據分頁“和”彙總結果顯示在數據下方“兩項前面的選擇框。

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對數據進行适當整理，比如适當調整小數位數、行高列寬進行必要的調整等。完成數據按班級進行了分類彙總操作。

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4.打印預覽看一看設置的效果。打印出來的效果就是每一頁顯示一個班每一個學生的完整的數據。

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但是我們從打印預覽中也發現了設置上的問題。

隻有打印出來的第一頁中的成績的表頭部分，其他頁沒有顯示出哪一列是哪個科目。

我們還需要進行一步進行設置。

5.選擇“頁面布局“菜單，單擊”頁面設置“欄中的”打印标題“按鈕。

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6.在“頁面設置“窗口中，選擇”工作表“标簽，在”打印标題“欄”頂端标題行“中單擊鼠标選擇，然後使用鼠标在工作表中勾選工作表的标題行。單擊”确定“按鈕，完成标題行打印設置。

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進行打印預覽，查看一下設置效果。每一個打印頁第一行都有了标題行。