曉軍在一家外貿公司做财務助理，整理記錄各種資金流水是她的本質工作。

剛開始的時候，由于專業對口，曉軍在這個行業幹得風生水起，雖然一直沒有升職，但中間有過幾次大的調薪。有總比沒有要好，曉軍對此感到很滿意。

不過，最近，曉軍工作上卻面臨一個很棘手的問題。原來公司又接手了幾項重大的财務對接工作，任務較重，每個人都加班加點地工作，絲毫不敢懈怠。

可是越是忙碌，曉軍接二連三地錯誤也就犯得越多。由于沒有及時地做好記錄，導緻後續的任務無法展開，差一點兒就造成了公司巨大的損失。

記筆記是每個人從學習時代就會做得事情，但不得法，像曉軍這樣，雖然是對口專業，依然會犯很嚴重的錯誤。

究其原因，主要是他們還是不懂得超級筆記術，職場上高效人士都在用的筆記技巧。

超級筆記術來源于日本著名劇作家和繪本作家小西利行的一本書籍《高效人士用超級筆記術》， 書中親自為讀者解說給其帶來高度工作産出的“筆記術”。作者憑借這一“筆記術”，長期保持同時推進數十件項目的工作效率，并總是能夠獲得期待以上的結果。

以下3點，便是“超級筆記術”的基本原型：

簡介總結并整理信息的“整理筆記”

能夠帶來創新想法的“創意筆記”

向人傳達想法，打動人心的“傳達筆記”

職場上像曉軍這樣，隻需要改變記筆記的方法，工作就能順利進入軌道！創意和靈感也就會不斷湧現！

雖然在工作和生活中記筆記這樣地的場面會頻繁地出現，事實上，我們在記憶中卻沒感覺到自己記下的筆記派上過用場。

因此，人們也不會在日常生活中特意去關注筆記，更不會積極地去考慮筆記的功效。

事實上，筆記與我們的工作有着千絲萬縷的關系。

尤其是這五個方面，關系密切，分别是：

❶整理（整理工作的條件和要點）

❷設定（發現課題，制定目标）

❸考察（思考什麼是有效的解決方案）

❹發現（發掘出新創意）

❺指示（告知下屬和團隊成員各自的職責）

筆記并不僅僅是将信息記錄下來，而是與厘清頭腦思緒、激發創意為準備資料提供素材等工作中的這些重要活動息息相關。

在《高效人士用超級筆記術》這本書中，日本作者小西利行總結了超級筆記的七種強大功效：1. 工作變得輕松愉快！

從“筆記除了麻煩以外，派不上一點用場”，到“筆記帶來了愉快思考的契機”

2. 工作的效率顯著提升！

從“信息太多，頭腦混亂”，到“思路清晰，能立即着手工作”

3. 能夠再次活用過去的想法！

從“過去的想法被浪費了”，到“曾經遺忘了的想法再一次被喚醒”

4. 創意之泉不斷噴湧！

從“搜腸刮肚，想不出創意”，到“知曉、明了尋找創意的方法”

5. 成為工作中的能手！

從“彷徨、不知所措”，到“能夠立即設定課題，找到解決辦法”

6. 向人們傳達自己想說的内容！

從“含糊不清，讓人無法理解”，到“大家都領會了我想說的重點”

7. 能夠勝任領導工作！

從“無法提起團隊的幹勁”，到“能夠帶領團隊愉快地工作”。

任何人如果能夠有效地利用筆記，都能更加高效有序地擔當起比現在手上多得多的工作。

正因如此，我們需要一門記筆記的技術，讓它不需要靠記憶，又經得起時間的考驗。

而且無論什麼時候，隻要看到這份筆記，我們就能想起當時的發言和關鍵信息，能夠迅速明白應該如何思考。讓自己記下的筆記為未來的自己提供思考的契機。

每天面對各式各樣的信息，對于它們，整理好了是武器，整理不好就是垃圾。教你四個有用的筆記技巧，把亂七八糟的信息整理得驚人般井然有序。

01.漫畫筆記

如果是重要的工作，那麼就先從漫畫着手吧，這樣一來你的目标以及重要的想法，都可以一目了然。---《高效人士用超級筆記術》

漫畫筆記屬于創意筆記的一種，比起滿是文字的筆記，漫畫筆記加入了繪圖和符号，從而能夠更加簡單地傳遞大量的豐富信息。

那麼怎樣運用這種筆記呢？下面我來給大家介紹介紹這種“漫畫筆記”。

比如，項目部小王最近參加了一個新商品的開發項目，現在正在就這個項目的廣告創意征集參加此項目的各個部門的意見。

• 技術部的意見：“希望廣告能夠體現三個新的功能”
• 設計部的意見：“又薄又圓的設計更受歡迎”
• 營業部的意見：“總之想通過廣告傳達本産品新穎又便宜”
• 上層的意見：“給人感覺強有力的廣告！”

會議時，為了能夠形象地記錄這場會議的要點，采用漫畫筆記記法，小王可以畫出四個人物的畫像并寫上其所屬的部門，然後在添上台詞。

于是，一副活靈活現的漫畫版會議記錄就應運而生。

雖然隻是簡單地畫了幾個漫畫頭像而已，但整份筆記看起來更加生動形象，理解起來也更加容易。

職場上，當會議記錄遇到煩惱時，不妨試着用“漫畫筆記”整理法來做筆記，簡單且有趣，效果定會讓你驚喜不已。

02.三角筆記

三角筆記屬于創意筆記的另外一種筆記形式，分為黑色和白色兩種方式。

001.黑色三角筆記

從用戶的不滿開始尋找用戶的需求。這種筆記技巧，隻要你知道了，就能幫助你做出更好的商品策劃。---《高效人士用超級筆記術》

黑色筆記是發現潛在需求的最強武器。

黑色筆記的架構方式很簡單，隻需要兩個三角形之後添上筆記内容即可完成。

這種“三角筆記”也叫“共感三角形”，它是一種可以發掘信息，可以發現處于發送方和信息接收方雙方正中心的共鳴之處的筆記技巧。

譬如，一家電器企業想開發新家電時，怎麼利用好“黑色筆記”呢?

首先，左邊的三角形主要是信息發送者想傳達的内容，也就是該企業想創新拓展的一個新品種家電，那麼就可以在左邊寫上當前的家電能夠達到的技術等等。

然後，把左側的三角形填好之後，緊接着就是右側的三角形裡添上接收方（市場）感到不滿的地方：

• 關閉空調後會有奇怪的味道
• 房間裡放置的東西過多的話，就無法使用機器人清潔器
• 總是找不到電視機的遙控器
• 廁所蓋使用起來總是不如自己希望的那樣順利
• 冰箱裡的很多東西都過期了
• 手持智能手機看視頻的話會覺得手腕累
• 明明是全自動洗衣機，但必須得動手将衣物裝進去

最後，對照着右側三角形的不滿，一邊把當前技術能夠做出來的事情寫在左側的三角形中。這下，我們就能找到滿足“潛在需求”的方法了。比如：

• 拔了電源之後就會發出香味的空調
• 能夠提示主人食物保質期的冰箱
• 主人呼喚一聲就能自動應答的遙控器等

像這樣，用“黑色三角筆記”将潛在需求發掘出來的話，你就能接連不斷地在企業策劃案的創造上想出更多有趣的點子。

002.白色三角筆記

一小時找到一百個點子，讓所有人都能夠變得更有創造力的技巧。---《高效人士超級筆記術》

與“黑色三角筆記”不同，白色三角筆記是從目标群體的“喜好”出發，來探究目标群體的“潛在需求”，催生當今時代所能接受的創意點子的一種筆記技巧。

比如，小芳接到一個策劃任務，就是如何吸引二十幾歲的女性進入雜貨店？為了能夠構思好這一方案，小芳可以采納“白色三角筆記”的技巧。

（1）給自己十分鐘的時間，在左邊的三角形中寫出雜貨店裡經常擺放的商品，盡可能地寫下所有能想到的事物。

（2）接下來在右側三角形内列舉出二十幾歲的女性喜歡的事物，盡可能地多想多寫。

（3）把兩者結合起來，可以創造出各種詞彙。

比如：自拍優惠券、補妝積分、美白面膜等等

通過左右兩個三角形的結合，一下子就可以想出十多個點子出來，雖然還未完全成型，但是絕對有用和有趣。

職場上我們可以通過“黑色三角筆記”和“白色三角筆記”，一邊享受創造樂趣的同時，一邊也可以找到很棒很新的點子。

三角筆記是一種能夠創造出未來的筆記技巧，是“未來筆記”的精髓之處。

三、符号筆記

符号筆記屬于整合筆記的一種，其原則是用符号讓閱讀更加容易。

符号筆記是一種隻需三秒書寫，就可使工作效率提高三倍的筆記技巧。

例如，小李秘書在每次領導會議後，為了能夠及時有效地寫好記錄綱要，在會議上她可以這樣做：

VS：具有誰和誰競争的意思

她可以這樣寫：本公司VS 上市M國有大型公司

之後一提到VS ，腦海中就能馬上出現“競争”“對抗的概念”等

？：表示這部分不懂，答案有待尋求

她可以這樣寫：新技術？

小李如果對新技術産生疑問的話可以在其後面加個問号，會後可以迅速的查找筆記通過詢問領帶迅速解決。

0 X：表示這個方向是正确或錯誤的

她可以這樣寫：

x新技術能更環保，因而能夠推廣

O新技術有更高利潤，因而能夠推廣

像這樣标注，把固定觀念标上“x”，而在新發現旁标注“0”，通過這樣的符号，這個“并非因為環保讓新技術能推廣，而是因為更高的利潤”的結論就顯而易見了。

另外，我們還可以用“五角星”符号，來标注“極為重要的地方”，“雙向箭頭”符号來表示一樣東西與另一樣東西做比較的意思。

職場上，做筆記時運用各種有用符号，便能理出輕松頭緒，彙報記錄不再迷茫慌張。當然，沒有必要大量運用符号，需要用的時候稍稍用一下，這樣就可以讓工作變得順利許多。

四、逆向思維筆記

感到疑惑的時候，不妨從相反的方向思考。可能你會因此發現之前完全沒有留意的地方。

所謂“逆向思維筆記”，是當你不知道該做什麼，或者你想到真正有用的辦法時，可以運用的一種筆記技巧。

比如，你所在的是A 公司，我們一起想象競争對手B公司所讨厭做得事情，一下就出來下面的内容：

• B公司不願意看到的事情
• B公司的商品看起來陳舊
• B公司存在薄弱感
• A公司的用戶增加
• A公司的商品獲得有權威的獎項
• A公司做的社會貢獻得到表彰

寫完這些後，我們就可以在旁邊一一對應地寫出A公司應該做的事情，如圖：

這樣通過逆向思考之後，很多點子就應運而生，許多能夠戰勝競争對手的方法自然而然的也就通過做筆記想出來了。

職場如戰場，至少在你不知道做什麼的時候，這種思維方式筆記技巧會作為一個足夠強大的引領，指導你産生新的想法。

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