crm系統指的是“客戶關系管理系統”,是指利用軟件、硬件和網絡技術,為企業建立一個客戶信息收集、管理、分析和利用的信息系統。客戶關系管理系統依據先進的管理思想,利用先進的信息技術,幫助企業最終實現客戶導向戰略。
客戶關系管理系統(Customer relationship management,簡稱CRM),是指利用軟件、硬件和網絡技術,為企業建立一個客戶信息收集、管理、分析和利用的信息系統。以客戶數據的管理為核心,記錄企業在市場營銷和銷售過程中和客戶發生的各種交互行為,以及各類有關活動的狀态,提供各類數據模型,為後期的分析和決策提供支持。
基本構架:
集成了客戶關系管理思想和先進技術成果的客戶關系管理系統,是企業實現以客戶為中心戰略導向的有力助手。一個完整、有效的CRM系統應當包含以下四個子系統。
(1)客戶合作管理系統
客戶關系管理系統要突出以客戶為中心的理念,首先應當使客戶能夠以各種方式與企業進行溝通交流,而客戶合作管理系統就具備這項功能。
(2)業務操作管理系統
企業中每個部門都需要與客戶進行接觸,而市場營銷、銷售、客戶服務部門與客戶的接觸最為頻繁,因此,客戶關系管理系統需要對這些部門提供支持,業務操作管理系統便應運而生。業務操作管理系統主要實現了市場營銷、銷售、客戶服務與支持等三種基本功能。
(3)數據分析管理系統
數據分析管理系統中,将實現數據倉庫、數據集市、數據挖掘等工作,在此基礎上實現商業智能和決策分析。此系統主要負責收集、存儲和分析市場、銷售、服務及整個企業的各類信息,對客戶進行全方位的了解,為企業市場決策提供依據,從而理順企業資源與客戶需求之間的關系,提高客戶滿意度,實現挖掘新客戶、支持交叉銷售、保持和挽留老客戶、發現重點客戶、支持面向特定客戶的個性化服務等目标。
(4)信息技術管理系統
由于客戶關系管理的各功能模塊和相關系統運行都由先進的技術進行保障,因此對于信息技術的管理也成為CRM系統成功實施的關鍵。
特征客戶關系管理系統依據先進的管理思想,利用先進的信息技術,幫助企業最終實現客戶導向戰略,這樣的系統具有如下特點:
(1)先進性
客戶關系管理系統涉及種類繁多的信息技術,比如數據倉庫、網絡、多媒體等許多先進的技術。同時,為了實現與客戶的全方位交流和互動,要求呼叫中心、銷售平台、遠端銷售、移動設備以及基于因特網的電子商務站點的有機結合,這些不同的技術和不同規則的功能模塊要結合成統一的客戶關系管理系統,需要不同類型的資源和專門的技術支持。因此,客戶關系管理系統具有高技術的特征。
(2)綜合性
客戶關系管理系統包含了客戶合作管理、業務操作管理、數據分析管理、信息技術管理四個子系統,綜合了大多數企業的銷售、營銷、客戶服務行為的優化和自動化的要求,運用統一的信息庫,開展有效的交流管理和執行支持,使交易處理和流程管理成為綜合的業務操作方式。
(3)集成性
CRM解決方案因其具備強大的工作流引擎,可以确保各部門各系統的任務都能夠動态協調和無縫連接。因此,CRM系統與其他企業信息系統的集成,可以最大限度地發揮企業各個系統的組件功能,實現跨系統的商業智能,全面優化企業内部資源,提升企業整體信息化水平。
(4)智能化
客戶關系管理系統的成熟,不僅能夠實現銷售、營銷、客戶服務等商業流程的自動化,減少大量的人力物流,還能為企業的管理者提供各種信息和數據的分析整合,為決策提供強有力的依據。同時,客戶關系管理的商業智能對商業流程和數據采取集中管理,大大簡化軟件的部署、維護和升級工作;基于因特網的客戶關系管理系統,使用戶和員工可随時随地訪問企業減少大量的交易成本。客戶關系管理系統與其他企業管理信息系統集成後,将使商業智能得到更大的發揮,為企業發現新的市場機會、改善産品定價方案、提高客戶忠誠度,從而提高市場占有率提供支持。
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