作為這個世界上最知名的生産力軟件,微軟出品的Microsoft Office套件(以下簡稱Office)一直都是辦公人士的不二之選。不過,随着移動互聯時代的深入,這貨對移動端的支持隻能用“坑爹”二字來形容。雖然微軟也曾在iOS和Android設備上推出了相關APP,但都隻能用來查看文檔。還好,經過漫長的等待,微軟終于正式發布了蘋果iOS和Android版的免費Office官方移動版辦公APP。
良心!編輯功能全面回歸
為了全面體現免費Office移動版的功能,筆者選擇了系統和硬件高度統一的iOS平台進行測試。對于新上線的Office移動版,微軟進行了幾個比較大的改動。一是取消單個Office Mobile APP,将之分拆為Word、Excel和PowerPoint三個獨立APP,并且在iOS平台上将iPhone和iPad版合并為通用APP。二是Office for iPad以及Office for Android平闆電腦版,原來需要付費的“創建和編輯文檔功能”現在已經完全免費,任何用戶無需再購買Office 365都可以直接編輯文檔。三是各版本的Word、Excel和PowerPoint等APP均已内建支持Dropbox雲存儲服務,現在除了微軟自家的SkyDrive,用戶在雲儲存方面又多了一個新選擇。當然,想要在國内比較順暢地使用Dropbox服務還是需要一些特殊技巧的,這裡就不跟大家細說了。
那麼,既然Office移動版的編輯功能已經全面回歸,那這貨是否真的繼承了桌面版Office那強大到極緻的文檔編輯基因呢?這裡筆者選取了比較有代表性的Word進行體驗。第一次打開Word,略過簡潔的滑動介紹,之後APP會讓用戶使用微軟賬号(編者注:微軟賬号指微軟旗下任意服務的有效賬号)進行登錄。如此,Word就可以開始使用了。初次使用Word,一股濃濃的扁平化Win8風格撲面而來,色調沿襲了Word傳統的藍色配色方案,UI設計也比較趨向于桌面版Office 2013的理念,比Mac版Office要好看很多。而且這會讓用慣了桌面版Office的人感覺十分熟悉親切,降低了上手難度。Office傳統的工具欄在移動版中也得到了保留,并且仍然被設計在界面的頂部。和使用桌面版Office一樣,通過工具欄用戶可以完成“新建”、“編輯”、“保存”和“導入”等操作。當然,如果用戶使用的是老版本的Word格式文檔(即2003、2007等兼容格式),系統會提示進行格式轉換以提高兼容性。可以說,在功能上免費的Office移動版與桌面版Office并不存在太大的差别,在iOS設備上的操作也十分流暢無卡頓現象。
說完功能,下面就該說說最為重要的文字編輯功能了。衆所周知,想要在移動設備上進行大量文字輸入是一個十分X疼的事。而Office移動版在這方面也沒有太大的改進,所有文字也需要手動進行選擇,畢竟長按屏幕這種操作模式和實體鍵盤、鼠标的操作感差距還是有些大。筆者本想在界面上找一點方便操作的快捷按鈕,諸如光标前後上下移動、全選該行該段等,但最終未能如願,這一點希望微軟能有所改進。在跨APP使用方面,Office移動版三個獨立APP之間的關聯性還是比較強。從一個向另一個複制内容,其中的各種格式都不會丢失,而且還能繼續編輯,這一點非常不錯。當然,任何APP都會有不足,Office移動版也不能例外,其最大的不足之處筆者認為是打印功能。雖然在Office移動版中微軟為用戶提供了打印功能,但是打印功能隻能與配有無線連接功能打印機配合使用,采用有線連接的打印機,即便是處于同一局域網下,Office移動版依然無法識别,這無疑是十分不方便的。
總的來說,本次免費後,iOS 和 Android 的用戶都将可以完全免費地浏覽、編輯、創建和打印Word、Excel與PowerPoint文檔了,相較于收費的桌面版Office而言,也算得上業界良心。如果用戶不進行大量内容編輯,隻是将其當成移動設備上的應急APP,那Office移動版是完全可以勝任的,而且使用效果遠超同類競品。
免費是大趨勢,“硬”如微軟也坐不住了
如果在幾年前筆者跟你說微軟的産品免費了,你一定會認為筆者在做白日夢。不過,随着免費軟件這一大趨勢的來臨,即便堅持了收費模式20多年的微軟也終于坐不住了,為什麼這麼說呢?要知道,雖然Microsoft Office憑借其強大的功能在桌面市場上一貫強勢,但在移動市場上的發展卻并不順利,而其競争對手則紛紛憑借免費的優勢在移動市場上混得風生水起。在國内,金山公司的WPS常年免費,而蘋果也在今年宣布為iPad與iPhone的用戶免費提供iWork辦公套件,還有谷歌的QuickOffice應用服務都競相在移動辦公的市場攻城略地。Evernote和《有道雲筆記》等APP更是提供了功能強大的桌面版筆記編輯軟件供用戶免費使用,意圖與Office分庭抗禮。
作為世界上最大的軟件公司,微軟比任何人都清楚用戶的價值,所以微軟毫不猶豫的轉向其他平台也在常理之中。畢竟,在移動市場上微軟已經被逐漸邊緣化,WP系統已經提不上嘴了,唯一還拿得出手且在用戶層面有廣泛認知度的就是Office。所以對微軟而言,與其白白被競争對手奪去市場,還不如自己推出免費版的移動辦公軟件與對手競争。當然,對于普通用戶而言,免費的Office移動版絕對是個好東西,應該即刻收入囊中。
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