對于剛接觸公文寫作不久的用戶朋友來說，公文的排版一直是糾結的要點之一。正文仿宋三号字，每行28個字，一、（一）1.（1）不同标題不同字體，相信很多用戶剛接觸公文時都為之頭痛不已。

公文版特色功能——公文模式，可以解決用戶在編輯公文的過程中的格式問題。

進入公文模式之後，文檔會自動将頁邊距設置為符合國标的版心尺寸，設置字體為仿宋體三号字，行間距為單倍行距，而标題1234的樣式也會變成滿足國标下一、（一）1.（1）标題的樣式。針對公文排版要求，文檔會自動執行單字不獨立成行的排版規則，讓排版美觀且符合國标要求。在拟寫公文時，不必進行繁複的設置，即可輕松規避公文格式錯誤。

大家原來用WPS來制作這種效果，估計是這樣的流程

0. 設置A4紙張大小，設置上下左右邊距。

1. 切換正文樣式，改成仿宋體3号字。

2. 每行28字，每頁22行。

3. 标題一，二，三，四的字體設置。

針對版面這一項設置，WPS的公文模式支持一鍵設置。

上個動圖

一鍵插入符合國标要求的版頭版記。

你會發現在用WPS制作版頭的時候，這部分設置是非常繁瑣的，所以我們在本次功能更新增加了一鍵插入版頭 & 版記。

要素插入功能内置了常用的版頭、版記、發文機關、分隔線等公文常見制作要素，且版頭、版記皆可自動插入在文首與文末，可以充分規避“手滑”加錯位置的問題。

### 一鍵插入公文頁碼

### 公文符号

### 公文編号

自動定位要素，快速編輯

在文檔流轉過程中，為了避免用戶手誤編輯導緻頁面跑版。（畢竟版頭版記部分不好做。随便改改樣式都跑了。 所以本次也增加了鎖定區域，你可以将版頭部分 或者 任意部分鎖定，在文檔流轉過程中，保證内容不變。 選中區域，快速鎖定，操作便捷。 無論是想讓對應區域完全隻讀，還是在不影響其他地方的格式和位置的情況下，設置僅有公文域可以編輯，區域鎖定功能都能滿足需求。

對于寫作法定公文的用戶朋友來說，一個符合國标标準的公文模闆，可以讓公文寫作的排版工作事半功倍。WPS公文版内置了19種國标公文模闆，涵蓋了決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批複、議案、函、紀要15種法定公文，并以《GB/T 9704——2012黨政機關公文格式》為标準進行公文要素的排版。

自定義模闆制作工具，可以解決用戶高效精準制作公文模闆場景的需求。

默認參數符合國标标準，各個要素之間精确到毫米的距離調整，快速調整多發文機關、多簽名章等功能，讓用戶在進行模闆制作時得心應手。

自定義模闆制作工具支持5種公文類型。

比如添加一個上行文。

上個動圖

找一個以前調整好格式的公文在裡面粘貼正文？還是在寫完内容之後逐步調整格式？

公文轉換功能可以輕松解決您套用模闆的煩惱。

在寫完正文後，直接選擇一個模闆，公文轉換可以将内容按照模闆的格式直接套用，不必複制粘貼，也不必再逐一改格式。

公文轉換功能不僅支持内置的19個國标标準模闆和自定義模闆制作工具做出來的模闆，也支持用戶自行導入的模闆，充分滿足不同單位的個性化行文格式要求。

GB/T 9704-2012中隻是規定了使用仿宋體，我們産研團隊在調研中發現，每家單位可能使用的字體不一緻。 所以我們本次貼心地加上了一鍵刷新字體，一鍵更改預設字體功能。

隻要你設置好了，後面我們新添加的功能，比如進入公文模式，公文模闆，公文自定義模闆中的字體都會更改成當前設置的仿宋體。

當前我的字體中仿宋體設置成了仿宋_GB2312，那麼接下來公文工具中所有仿宋體相關的字體都會刷新成仿宋_GB2312。

這樣可以大大簡化用戶的設置

在查閱别人發送的文檔的場景中，很可能遇到本機沒有該文檔設置的字體，造成由于缺字體導緻跑版的情況。

WPS公文版通過匹配相似字體和對于使用字體寬度的計算，可以在缺乏對應字體的情況下，做到既不讓文檔的排版錯亂，又能呈現最佳的顯示效果。

WPS公文版在銀河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系統，龍芯、飛騰、兆芯、鲲鵬等CPU上均完成了适配工作。

希望公文版的發布，可以切實解決廣大公文用戶們的公文場景寫作效率問題。