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excel表格如何把一列數據拆成多列
excel表格如何把一列數據拆成多列
更新时间:2025-02-21 01:36:24

今天作者君來介紹一下excel表格中的一個常用功能——分列。

顧名思義,分列的含義就是将一列分割成兩列或多列,下面就從一個例子給大家建立一個初步的印象。

excel表格如何把一列數據拆成多列(Excel表格怎麼将一列數據按指定條件分割成多列)1

如在上圖中,通過分列将客戶合同号列分割成兩個部分。

分列的功能通常是位于數據工具欄下。

excel表格如何把一列數據拆成多列(Excel表格怎麼将一列數據按指定條件分割成多列)2

直接點擊分列,進入它的設置界面:

excel表格如何把一列數據拆成多列(Excel表格怎麼将一列數據按指定條件分割成多列)3

這是分列的第一步,即選擇分列的方式。如上圖中箭頭指示的地方,“請選擇最合适的文件類型”,這裡作者君選擇了“分隔符号”。意味着下一步我們将通過指定的分隔符号來進行分列。

下方的紅框是選定數據的預覽,在後面的步驟中會在該位置顯示我們設置後的效果預覽。

我們點擊下一步:

excel表格如何把一列數據拆成多列(Excel表格怎麼将一列數據按指定條件分割成多列)4

這是文本分列的第二步,設置分隔符号。由于客戶合同号是通過“-”符号來進行分隔的,因此這裡要勾選“其他”,并輸入該符号。

之後可見下方的預覽框出現了兩條豎線,表示後續數據将根據豎線來分列成不同列。

再次點擊下一步:

excel表格如何把一列數據拆成多列(Excel表格怎麼将一列數據按指定條件分割成多列)5

便進入到分列的第三步,對分列後數據的格式作選擇,通常是默認的“常規”格式,但也可以選擇為文本或日期格式,因此大家也可以通過分列的方法,将文本轉換為可計算的常規格式,或将文本日期轉換為可執行的日期格式。

如果沒有特定的需求,我們直接點擊完成。

excel表格如何把一列數據拆成多列(Excel表格怎麼将一列數據按指定條件分割成多列)6

卻突然彈出了一個提示框,顯示“此處已有數據,是否替換它”,由于D列後面的列都有數據,執行分列時系統不會自動添加空列來分布數據。

因此我們要特别注意,手動添加幾列空列,以避免數據被替換。

最後我們看一下分列後的效果圖:

excel表格如何把一列數據拆成多列(Excel表格怎麼将一列數據按指定條件分割成多列)7

原客戶合同号的數據被分割成三列數據,這其實與我們的需求還是差了一點,我們要達成的是将英文前綴和後面的合同号分割成兩部分,這裡卻變成三列數據了。

因為客戶合同号的文本中有些單元格内容有不止一個“-”符号,而該功能沒有非常智能地區分設置以首個或多個分隔符進行分列。

所以我們可以通過公式來進行分列,也是比較簡單的操作。

此外我們回到分列的第一步,也可以以“固定寬度”來進行分列,即在分列中拉取固定的寬度,來分隔該列數據。

通過上面的介紹,我們了解了分列的作用和步驟,在處理并不複雜的分列任務時,或者轉換數據格式,都是一個相當快捷的途徑。

以上就是今天的全部内容,咱們明天再見!

閱讀更多:

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怎麼通過Excel快速批量創建指定名稱的文件夾

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