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u盾管理制度
u盾管理制度
更新时间:2024-11-27 00:15:53

U盾(UKey)是資金賬戶的“身份證”和“防護鎖”,在企業資金支付中扮演着重要角色。疫情之下,這道“防護鎖”卻成了不少企業“卡脖子”的難題。

比如,因配合疫情封閉管控,某企業的财務人員沒能在封控前,将企業資金支付所需的U盾帶在身邊,使得“人盾分離”,導緻企業無法按時繳納社保、發工資、還貸、支付款項等問題,使得企業資金流轉受困。

此外,在U盾的保管及使用過程,很多企業還存在缺乏有效的信息化監管手段,存在管控機制不全面、制度執行不到位、管理不合規等問題,資金安全管理存在重大風險隐患。

1、U盾保管不當

企業U盾數量多,由多位員工分散保管,且保管過程監管不到位,出現U盾随意放置、存放散亂等情況。

2、U盾使用過程不規範

如員工在非工作時間或非工作場所支付業務、非授權人員使用U盾,支付業務完成後員工未按規定及時簽退,簽退的實物未按規定存放保管等。

3、U盾管控機制不全面

傳統模式是通過人為監管,以簡單的台賬記錄U盾保管、使用情況,但人員保管和U盾使用的過程無法管控到位。

4、異常風險識别不及時

由于缺乏有效的實時管控手段,U盾使用異常未能及時發現,且回溯問題過程因缺少相關記錄而難以查明原因。

基于以上問題,遠光軟件推出了全新的U盾安全管控一體化解決方案,通過智能U盾管家、U盾管控平台、U盾安全助手軟硬一體化的應用,對企業各類銀行U盾進行封閉保管、線上授權、安全認證、遠程調用、實時監控、追蹤及統計,實現了企業U盾“存放-使用-簽退”全鍊路線上閉環管理,提升U盾保管及使用的安全性,保障企業資金管理安全。

u盾管理制度(遠光U盾安全管控一體化升級)1

智能化保管,保障U盾實物安全

通過遠光智能U盾管家,管理人員可将企業各規格類型U盾統一進行封閉式保管。内置智能安全鎖,通過“智能密碼 指紋鎖 物理鎖”多重保障,管理人員需雙人同時進行身份認證才能打開櫃門,對U盾進行操作或維護,避免了保管不當導緻U盾遺失的問題,保障了U盾的實物安全。

全程線上操控,“人盾分離”難題迎刃而解

管理員可通過U盾管控平台,對U盾進行注冊認證、權限分配以及支付終端認證等,實現對U盾的權限隔離,嚴格管控。

在資金支付時,審核人員、财務人員隻需登錄U盾安全助手,即可遠程對名下的U盾進行開啟、休眠喚醒等操作,如發生A崗人員出差或休假等情況,也可線上委托B崗人員進行處理,實現全流程線上操控,極大地提升工作效率。

财務人員也可通過VPN等專用安全網絡,開啟遠程辦公、遠程調用U盾的線上安全支付模式,解決了疫情下人盾分離的難題。

三重安全保障,築牢資金安全防線

U盾保管方面,實現封閉式智能保管,遠光智能U盾管家采用保險櫃級安全設計,支持設備靠牆或地面鎖定,具備移動偵測告警功能,保障U盾實物安全。

U 盾應用方面,資金支付前需對用戶、支付電腦、U盾三者之間進行智能化認證,确保均認證通過才可遠程調用U盾。在用戶身份認證環節,支持結合資金衛士人臉識别應用,進一步提升安全管控。

網絡安全方面,采取數據雙向加密傳輸,防止信息在傳輸過程中被惡意竊取或篡改,同時遠光智能U盾管家通過啟用防火牆,增加訪問管理機制,有效抵禦網絡攻擊。

集中統一監管,管理有迹可循

提供集中管控功能。企業可在單位或管轄區部署遠光智能U盾管家,實現對U盾的遠程操控使用。同時對于U盾的存取、U盾的使用、委托授權等操作進行全過程記錄,以便後續追溯,對于異常操作及時預警,實時監管。

數據可視化展示。對于U盾管家設備總數、運行情況、U盾總數量、U盾在線、離線情況等,可通過遠光U盾管控平台進行可視化展現,強化總部對下屬單位的資金支付管控。

後疫情時代,科技賦能使得很多難題刀過竹解。遠光軟件一直秉持“科技推動進步,創新引領發展”的理念,深入區塊鍊、人工智能、大數據、邊緣計算、物聯網等新興技術,精研軟硬一體化整合應用技術,為能源電力、冶金冶煉、制造、醫療、航空航天等大型集團企業的經營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。未來,遠光軟件将持續加強數字技術與企業管理的深度融合,以科技賦能更多形态終端,支撐企業管理變革和業務創新,助力企業數智化升級。

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