oa辦公系統的優勢有哪些-tft每日頭條

OA辦公系統大家并不陌生，對企業而言，它可以實現降低成本、提高效率的目的；對管理層而言，可以有效監控企業運營情況、協調資源、企業信息共享；對員工而言，可以即時溝通、協同辦公、分享知識。那麼OA辦公系統在企業中到底扮演什麼角色呢？具體有什麼作用呢？下面随Teamface企典一起來了解下吧。

一、内部信息發布平台

公司的新聞、通知、公告統一在信息平台上發布，還可以針對公告内容設置閱讀權限，節省了傳統的紙質打印、傳閱的大量工作量，整體提高辦公效率的同時降低了辦公用品的消耗。

二、内部溝通平台

OA辦公系統提供内部溝通、各類信息傳輸等溝通渠道，構建一個完善的内部溝通平台，确保信息溝通的及時、準确和高效。用戶隻要登錄OA辦公系統，即可随時聯系所有同事，無需像微信或QQ要先添加好友；也能随時組建群組進行部門或項目讨論，有效提高溝通效率。

oa辦公系統的優勢有哪些（OA辦公系統在企業中的作用）1

三、審批平台

完美解決了因領導出差導緻的審批不及時、信息不對稱而出現工作延誤的問題；也不需要将各類紙質簽批文件逐層遞送審批；外地的分子公司的審批文件可以直接通過審批平台進行審批，無需再郵寄。

四、文檔管理平台

通過管理平台，可以對公司内部各類文檔（如合同、申請表、項目資料等）進行分門别類的管理，同時還可以對文檔設置閱讀權限，提高文件的保密性。通過簡單的查詢功能，能快速查找到所需的文件資料。

五、協作平台

臨時成立的項目或者工作，可以通過管理平台成立項目組進行實時在線溝通，随時了解項目進程；不用項目有問題都要召集各部門人員開會，難以靈活安排時間；解決跨部門工作協調難、溝通難的問題。

六、業務平台

OA辦公系統的優勢在于，平台化開發更穩定，并且可以對接或者集成其他業務系統，解決企業信息孤島的難題。

綜上所述，OA辦公系統在現目前的企業發展中，是不可或缺的一部分，它的采用對于企業的長遠發展有着不可估量的作用，所以企業采用OA辦公系統輔助管理是現目前的一重大趨勢。