考勤記錄表中需要記錄的數據很多，應該如何規劃表格框架？

考勤記錄表每個月都需要使用，應該有一個模闆，模闆中需要統一哪些内容？

考勤表模闆中那些不能統一，但又存在一定規律的數據可以不手動輸入嗎？

如何美化工作表，使其更符合需要？

如何使用公式和函數統計考勤數據？

考勤表是目前Excel一大難題，難住一大堆高手。

難在哪？難在沒有統一标準！

每個公司所用的考勤軟件又不一樣，導出來的數據各種各樣都有，不僅如此，每個公司的計算方法也不一樣。

很多高手，遇到考勤表都直接繞過，太花費時間。

今天我們分享的主題是Excel實操：靈活運用表格知識來完成實例考勤表的制作。

創建考勤記錄表模闆

為了保障企業的正常運轉，行政部門必須對員工進行日常考勤管理，這不僅是對員工正常工作時間的一個保證，也是公司進行獎懲的依據之一。因此，考勤記錄表在公司的日常辦公中使用非常頻繁，而且該表格每個月都需要制作一次，所以可以事先制作好模闆，方便後期調用。接下來我們就來創建一個常見的考勤記錄表模闆，并簡單進行美化，完成後的效果如圖1-1所示。

圖1-1

由于本例中創建的考勤表需要記錄多位員工在當月的考勤結果，橫向和縱向的數據都比較多，因此事先規劃時可以選擇重要的數據進行展示，那些不太重要的數據就盡量不要提供。同時适當調整單元格的寬度，有利于查閱者查看每一條數據。根據構思好的框架，将其呈現在Excel工作表中即可，具體操作步驟如下。

Step01 選擇菜單命令。新建一個空白工作簿，并命名為【考勤管理表】，在A4:C4和D3單元格中輸入相應的文本内容，選擇D:AH列單元格，單擊【開始】選項卡【單元格】組中的【格式】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【列寬】命令，如圖1-2所示。

圖1-2

技術看闆

考勤表可以為具體記錄考勤情況的31列單元格（因為一個月中最多有31天）設置列寬。選擇列時，列标附近會顯示【mRXnC】字樣，其中C前面的n即代表當前所選列的數量。

Step02 設置固定列寬。打開【列寬】對話框，在文本框中輸入【2】，單擊【确定】按鈕，如圖1-3所示。

圖1-3

Step03 合并單元格。經過上步操作，即可精确調整所選列的列寬為2磅。選擇D3:AH3單元格區域，單擊【對齊方式】組中的【合并後居中】按鈕 ，如圖1-4所示。

圖1-4

Step04 設置字體格式。使用相同的方法合并表格中的其他單元格區域，在第一行中輸入相應的文本，并對其字體格式進行設置，效果如圖1-5所示。

圖1-5

Step05 輸入輔助數據。在當前工作表中估計不會用到的空白區域中輸入多個年份（本例中輸入年份為2015～2025）及月份數據作為輔助列，方便後面調用，如圖1-6所示。

圖1-6

技術看闆

本例中為年份和月份單元格設置數據有效性是為了後期方便輸入，通過選擇選項即可生成新的考勤表。

Step06 執行數據驗證操作。選擇C1單元格，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中的【數據驗證】按鈕 ，如圖1-7所示。

圖1-7

Step07 設置允許序列。打開【數據驗證】對話框，在【設置】選項卡的【允許】下拉列表中選擇【序列】選項，在【來源】參數框中通過引用設置該單元格數據允許輸入的序列，這裡引用表格中輸入年份的單元格區域，單擊【确定】按鈕，如圖1-8所示。

圖1-8

Step08 執行數據驗證操作。選擇E1單元格，單擊【數據】選項卡【數據工具】組中的【數據驗證】按鈕 ，如圖1-9所示。

圖1-9

Step09 設置序列條件。打開【數據驗證】對話框，在【設置】選項卡的【允許】下拉列表中選擇【序列】選項，在【來源】參數框中通過引用設置該單元格數據允許輸入的序列，這裡引用表格中輸入月份的單元格區域，單擊【确定】按鈕，如圖1-10所示。

圖1-10

完成考勤記錄表的基本制作後，還可以适當美化表格，然後就可以根據公司員工每天的上班情況記錄具體的考勤基礎數據了；等到需要統計當月考勤情況時，再進行統計和分析即可。由于篇幅有限，就不再就編制考勤記錄表并完善模闆展開分析了。

在制作過程中，大家主要應參與到案例制作的大背景中來，思考工作表框架和每一個公式為什麼要這樣設置，又如何将這些思路運用到要創建的那些表格中。