今天,如椽巨筆1為大家推薦的是如椽巨筆整理的“秘聞錄”系列文章的第95期。本系列文章計劃共享400餘期。
“秘聞錄”即秘書見聞錄,秘亦有秘密之意,講述體制内的秘密。主要是分享有過黨政機關秘書工作經曆或對秘書工作有一定研究的領導幹部(一般為縣處級以上)所撰寫的關于秘書工作的心得體會文章。
很多文友,特别是新進入機關的文友,“書生”意氣和“憤青”情懷比較濃,對體制内的人情世故“不感冒”,有時會不自覺地出現“智商”較高,“情商”不足的問題。雖然很多領導幹部都有“宰相肚裡能撐船”的氣量和風度,但是,如果因為文友的一個小纰漏和小問題,而導緻“滿盤皆輸”的大錯誤;或是多次觸犯“規則”,屢屢踏入“雷區”,不免會令人心生芥蒂,容易被打入“冷宮”。
以人為鑒,可以知得失。為了使文友“5 2”“白 黑”的努力不付之東流,如椽巨筆收集到了一些關于如何做好秘書工作的好文章。這些“過來人”往往兼備“小聰明”和“大智慧”,在辦事前是“明眼人”,能夠預判和規避“雷區”;在“栽跟頭”後,善于吸取教訓,并能化不利為機遇,最終達到“兩岸猿聲啼不住,輕舟已過萬重山”的事業前景和人生境界。
這些在“摸爬滾打”中提煉出的經驗彌足珍貴,我們可以從中汲取智慧和力量,更好地适應機關工作,實現快速成熟進步。是為薦。
雖然在秘書科工作,但小白陪領導出門的次數并不多。小白有個同樣在部委工作的師兄。上次見面,師兄還告訴他,小年輕要有點“眼力見兒”,說着,師兄還眨了下眼睛。這更讓小白摸不着頭腦了。“眼力見兒”到底是個啥?
小白覺得小黃可能屬于師兄說的那種“特有眼力見兒”的人。
有次小白和小黃一起去食堂,邊走邊聊天,恰好遇到馬局長一個人在前面,小黃幾步上前出現在局長身邊,點頭哈腰問好,馬局長不知問了他一句什麼,小黃就一路陪着局長,把小白晾在了後面。
事後小黃還數落小白,說他沒眼力見兒,看到局長在前面也不知道陪領導說說話,幫領導開個門、按個電梯什麼的,還說:“像你這樣的年輕幹部怎麼能進步?”說得小白一愣一愣的。
說實話,小白挺佩服小黃身上的那股機靈勁兒。
小黃以前就在機關,還給當地領導當秘書,工作經驗豐富。自己就不行,從前在科研機構,隻會寫點材料。
小白記得小黃還替他們主任去車站接過親戚呢,難怪他們主任總誇小黃懂事。看來還真得向小黃多學習!
不過有一點小白不明白:
“那會不會就是大家常說的‘溜須拍馬’呀?”
這一問,讓小黃嘲笑了好半天:“這哪是溜須拍馬,這是正常的服務領導!你呀,多學着點吧!”
還有一次,一位副局長退回來的文件上用藍色圓珠筆作了批示,小白壓根沒當回事,以為是副局長随手抓了支藍色的圓珠筆。結果陳科長讓小白趕緊給副局長送去一盒黑色簽字筆。
陳科長告訴他:“老局長的黑色簽字筆應該是用完了,沒顧上讓咱們提供,我們秘書科理應做好服務工作,一些細節更要多留意。”小白想,這也算有眼力見兒吧?
最近,馬局長常到各單位檢查。這一天,趕上陳科長有事,辦公室主任就派小白第二天跟着局長去趟培訓中心,說是看看綠化改造工程。放下電話前,主任特意叮囑了一句:“好好準備一下。”
小白想起陳科長平時跟局長出門,都提個公文袋,裡面裝着滿滿的資料,小白還幫着整理過。
這次,小白自覺地“有眼力見兒”起來,吃過晚飯專門回到辦公室,打開文件櫃,把與培訓中心綠化改造工程有關的請示報告、會議紀要、設計圖紙等都翻了出來。
第二天上午,小白陪着馬局長出發了。
培訓中心在郊區,車上除了馬局長、小白,就隻有駕駛員老張了。幸好有老張在,一路不至于冷場,要不小白真不知道該和局長聊點啥。這時,馬局長突然問:“上次會議議定的需要修改的地方,培訓中心改了沒有?”
“局長,都修改過了。這是培訓中心昨天報來的最新材料。”
小白迅速找出來遞給局長。果然被局長點到!小白真慶幸把工程相關的資料都帶了來,為了查找方便,還特地用彩色便箋條作了區分。
小白陪着馬局長仔細檢查了綠化改造工程,局長邊走邊看,無論問到什麼,小白都能像變魔術似的從公文包裡掏出資料來。
有時局長還提了具體要求,小白一字不落都記了下來。小白心想,這次任務完成得很不錯嘛!
檢查完,馬局長要回局裡。老張把車開過來,馬局長自己拉開車門就坐了進去。這時,小白突然想起小黃的話——“年輕人要有眼力見兒!”
“我幫局長關車門。”小白一個箭步跨到車門前,手握住門把手,使勁關了下去。
沒想到,隻聽馬局長“哎呦”一聲——原來局長身子剛坐進去,腳還沒完全放進車内,車門就被小白用力關過去了。
馬局長揉着左腳說:“好家夥,小白啊,幸好我穿的厚皮鞋,要不然腳都被你夾掉喽。”
培訓中心主任開玩笑說:
“小白是着急進步啊!”說完,在場的人都笑了起來。小白杵在車旁不好意思地連聲道歉,臉一下紅到了脖子根。
回去後,小白對“眼力見兒”的理解豁然開朗:
服務領導,大有學問。主動跟領導打招呼,幫領導按電梯、開關車門、領辦公用品這樣的“小細節”的确是有“眼力見兒”,但要注意分寸,不然就會“涼了同事的心”“夾了領導的腳”。其實,有“眼力見兒”最關鍵的還是把精力放到有利工作開展的“大服務”上,就像服務領導檢查工作時提前準備好的材料袋一樣。鼓鼓的材料袋裡既裝着完整的必備材料,更裝着秘書工作者的用心和細心啊。
文章來源:如椽巨筆1公衆号
歡迎關注專業的公文資料庫長什麼樣?快來見識一下吧!(附文件列表)
,