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時間管理之四個步驟
時間管理之四個步驟
更新时间:2024-10-05 15:23:24

很多人明白專注的重要性,也是特别希望自己能夠在某件可以提升自己、必須完成的工作任務等事件中,全神貫注地去完成它。

但就是容易在工作學習的時候走神。

要麼,就是被别人打擾——或是消息通知、或是主動找自己有事、或是外部的噪音太吵。

要麼,就是自己的思緒容易飄忽不定,很容易把注意力飄到各種奇奇怪怪的地方。

怎麼辦呢?

有種思維模型是這樣的:向外求,向内修

它的作用是尋找全面的解決方案。

它的用法是内外雙向地去思考,分别尋找出解決方案,并相輔相成。

它其實可以套用在很多地方,那麼,套用到今天這個問題,我們一步一步來進行分析。

▌ 01 向外求

當外部條件會對我們造成影響的時候,我們可以主動去搭建一個讓自己不會被打擾、不會被吸引注意力的環境。

我們從三個角度去思量:外部消息通知的角度、時間的角度、噪音的角度。

1)外部消息通知。

外部消息通知,具體指:

➤手機消息通知(微信等各種app)

解決方案:

在番茄工作法的25分鐘内手機完全靜音,休息的5分鐘再查看消息(但實際上,基本沒有什麼重要消息的)

➤查詢資料時網頁給你推送的一些熱點新聞吸引到你了。

解決方案:

①用更加簡潔的浏覽器,主動規避那些廣告熱點。

②「向内修」。具體看後面文章的内容,但這裡可以提幾句的就是,偉大的教員在年輕的時候主動去鬧市中讀書,以此磨砺自己在吵鬧環境下也能專注于讀書的能力。明白了吧?

➤有人來找你有事

解決方案:

看一下這張圖片你就明白了:

時間管理之四個步驟(56-時間管理之七)1

配藥護士穿上一個馬甲,上書「操作中,請勿打擾」。

那麼人們看到這幾個字之後,就不會打擾這名護士去配藥了,大大降低了護士配藥失誤的概率。

所以你可以考慮給自己搞一個牌子,表示自己正在認真工作,請勿打擾。

如果沒什麼很重要的急事,别人都會很識趣地不打擾你的。

2)時間。

我們想給自己留下一些獨處時間的時候,就可以主動去挑選一些基本不會有人打擾的那些時間段。

其中,最好的時間段是早上5點到7點

《早起的奇迹》這本書就有說過,每天早上5點到7點,這是個絕對自由的時間,不會有任何人任何事打擾,可以在這個時間做任何自己想做的事,對于個人的發展特别好。

甚至我知道的是,有人把這本書的内容做成了訓練營,賣499!

所以,如果你能早起,把早起的這兩個小時拿來做一些對個人提升有幫助的事情,如寫作、讀書、健身、瑜伽、做一頓美味豐盛的早餐等,

都是非常不錯的選擇!

想要早起,就必須得早睡。(記住這句話)

當然,如果你因個人情況實在無法早起,或者你覺得自己真的是夜貓子型的人,

你希望把晚上的時間留給自己做個人提升,但又不希望别人打擾你,

我這裡還有一個方法,是從我的好友莉莉老師那裡學到的:

她給自己的微信名的後面加上了這幾個字:

(晚9點半睡覺)

她跟我說,實際上她并沒有真的九點半睡,隻是九點半之後就是她的獨處提升時間,這個時間就是她專門用來看書的。

她不希望别人來打擾,索性直接這麼做了,意思就是告訴别人:九點半之後就别找我了,我已經“睡”了。

結果也非常地喜人,這種做法真的大大減少了那些找她閑聊的微信消息。

所以,這麼個有用的小技巧,你也可以試試。

3)噪音。

噪音,具體是指外界施工噪音、商場大音箱轟炸、車水馬龍的喇叭聲、同事同學的交談哄鬧聲等。

你可以考慮去圖書館等安靜的地方。

但是很多時候,很多人還是難以做到這一點的,因為沒有這個條件和機會。

你總不能跑到正在讨論問題的同事同學那裡要求别人安靜吧?

也不能跑到路邊招呼那些司機别按喇叭吧?

也不能跑到施工場地跟人說别施工啦太吵啦雲雲。

基本上無解的。

那怎麼辦?

這個角度的解決方案,隻能「向内修」了。

▌ 02 向内修

向内修,其實就是指改變自己,讓自己變成一個專注的人。

我記得看過何同學的一個視頻《【何同學】每天隻看半小時手機,堅持一周後我有哪些變化?》。

這個視頻展示了何同學做的一個小實驗,最終結論是:當你給自己限定使用時間後,無論那些熱點、算法推薦再吸引你,你都不願意點進去。因為你會像守财奴一樣把時間存起來,以備不時之需。結果就是會變得非常高效。

這是其中一種向内修:在那些熱點相關的内容上,給自己限定時間。

我也這樣去做了,給自己限定時間,那些想看但是目前不能看的視頻,我會暫時收藏起來,結果發生了什麼呢?

咳咳,就是我收藏的「稍後再看」的視頻,目前高達2193個.....

可能這輩子都無法清空了,而且還會不斷增加。

但是,就算不去看,好像也沒什麼損失啊,

反而是節省了大量刷視頻的時間,留給了工作和學習。

挺好的一種做法,我也建議你試一試。

這種向内修,解決的是避免自己被算法推薦的内容吸引了注意力,從而無法專注工作,影響了工作效率。

但是有時候,我們并沒有被外界的信息幹擾,而隻是單純地坐在那裡,腦海中的思想就會開始不斷飄忽。

俗稱“發呆”、“走神”等。

那這種情況怎麼解決呢?

我們可以用逆向思維去思考一下,

你在做什麼事情的時候,是自己最專注的?就算天打雷劈刮風下雨有人給你發消息你也不知道,全程專注于這件事?

我回想了一下,我這輩子最專注的,大概就是打遊戲和刷短視頻了。

完完全全被吸引了進去,達到了「忘我」的境界。

打個遊戲一個不小心,咔嚓,40分鐘就沒了;

刷個短視頻一個不小心,哎呀,倆小時沒了。

估計很多人也跟我一樣。

那麼到底為什麼,我們在做這些事情的時候,會如此專注呢?

我們對這些事情剖析一下,會發現,它們都是一些能抓住我們眼球的、能讓我們上瘾的事情。

再進一步剖析,其實是我們自己,對它們非常感興趣!

是吧?

你感到有興趣的事情,那麼你在做這件事的時候,往往很容易進入「忘我」的狀态,根本不會擔憂自己無法專注的問題。

比如,

  • 釣魚
  • 騎行
  • 健身
  • 打籃球
  • 打羽毛球
  • 逛街逛淘寶逛小吃街
  • .....

每個人的興趣不一樣,在自己感興趣的事情上面,隻需要在最開始投入一點點的時間和精力,隻要你開始了,那麼接下來就是很自然而然地專注了。

所以這第二種向内修的做法,就是主動去調動自己的興趣,給自己催眠,讓自己對你接下來要做的事情感興趣。

但有時候我們需要做一些難且枯燥又不得不去做的事情,而這些事情又很難讓自己感興趣,怎麼辦?

比如學習高數啊,做某項挺麻煩的工作事務啊,甚至是聽課。

怎麼辦呢?

最佳解決辦法——冥想

冥想,就是泯滅想法。

也就是将你的所有想法都清空,最終獲得心靈的甯靜,以及專注力、意志力等精神能力的提升。

但是往往想要直接單刀直入地把想法清空,反而不太好做。

就比如下面這個場景:

時間管理之四個步驟(56-時間管理之七)2

讓你不要想藍色,你會下意識地想到藍色。

讓你不要想太陽,你會下意識地回想那些與太陽有關的畫面。

那怎麼辦呢?

最普适的冥想法,就是把自己的注意力全部集中到自己的呼吸上面。

按照一定的節奏,如「一四二呼吸法」:一拍吸氣,停四拍,然後兩拍吐氣。

具體就是,如果你花2秒鐘來吸氣,你必須暫停呼吸8秒,然後花4秒吐氣。

這裡要注意的是,中間的“暫停呼吸”就是單純的暫停,而不是憋氣。

暫停呼吸和憋氣是有區别的。

按照這個呼吸節奏去冥想,你就是正在鍛煉你的專注力,把你的所有注意力都集中到呼吸的這個節奏上,

結果,就是成功地泯滅了其他一切想法。

最終獲得極度專注的注意力,而且能夠在日常的工作學習中自然而然地進入專注狀态。

這就是冥想的原理。

▌ 03 結尾

我們可以經常問一下自己:你是否真的做到了清除外部的幹擾。

比如,是否真的做到了關閉音樂,沒有一邊聽音樂一邊工作。

這裡的音樂,其實就是一種幹擾,而且是一種完全可以避免的幹擾。

再比如,桌面是否收拾整潔?

因為桌面雜亂的時候,人的心,也很容易亂。

而且,很多時候,我們常常會被桌面上的一張小紙條、筆記本上的一行字給吸引了注意力,導緻我們的思緒開始飄忽轉移。

所以,這個也是一種完全可以避免的幹擾。

對于第一章所講的「向外求」,我們可以盡可能地正視自己,留一個心眼去發現一下自己會被哪些東西幹擾到,然後主動去清除這種幹擾。

而第二章講的「向内修」,就是主動讓自己變成一個專注的人,包括限定自己浏覽其他内容的時間,讓自己對接下來要做的事情感興趣,以及通過冥想獲得強大的專注力。

記住一句話:

改變能改變的,接受不能改變的。

這,就是向外求,向内修的終極含義。

再說一遍:

改變能改變的,接受不能改變的。

好啦,既然都看到這裡了,

那就祝你,能夠擁有強大的專注力!

共勉。

全文完,如果覺得本文不錯,歡迎點個贊嗷~

最後,再次拜謝您的閱讀。

原文鍊接,排版更好些:56-時間管理之七:專注,才是時間管理的終極奧義

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