word基礎入門教程3天學會word?Word是當今最為流行的文字處理軟件，基本的Word操作技能應該是每一個電腦使用者必須掌握的，上次尋老師給大家分享了Word中SmartArt智能圖的用法，可以将單純的文字信息展現出美輪美奂的效果，而除了這種高大上的玩法，一些word最基本的操作技巧也是我們應該熟悉的，今天尋老師就帶大家回顧一下，接下來我們就來聊聊關于word基礎入門教程3天學會word?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

word基礎入門教程3天學會word

Word是當今最為流行的文字處理軟件，基本的Word操作技能應該是每一個電腦使用者必須掌握的，上次尋老師給大家分享了Word中SmartArt智能圖的用法，可以将單純的文字信息展現出美輪美奂的效果，而除了這種高大上的玩法，一些word最基本的操作技巧也是我們應該熟悉的，今天尋老師就帶大家回顧一下。

Word中選擇文本的專業方法

在選擇文本的時候，我們最常使用的應該就是使用左鍵拖拽，實際上，對于選擇文本有比這更為專業也更為有效的方法，第一，如果要選擇一句話，隻需要在這句話裡任何位置雙擊（左鍵）即可，第二，如果要選擇一行的話，把鼠标放在這行的左側，當鼠标變為斜向上的箭頭的時候，單擊左鍵即可選擇這一行文字，第三，如果要選擇一段的話，隻需要在該段的左側，雙擊左鍵。說到這，聰明的人應該想到了，既然單擊選擇一行，雙擊選擇一段，那三級是不是就會全選了呢？是的，對于全選，我們除了使用Ctrl A，還可以在頁面左側位置三擊左鍵。第四，如果需要選擇不相鄰的文本的話，按住Ctrl鍵就可以選擇了，而對于選擇垂直的文本，則使用ALT鍵，記住，Ctrl和Alt都需要一直長按；第五，如果一篇文章中我們需要選擇某一具有相同格式的文本的話，要怎麼選擇呢?比如一篇幾十頁的論文，我們需要選擇所有文本中使用标題1樣式的文本，這個時候使用Ctrl選擇不相鄰的文本可以，但非常麻煩，專業的方法是首先選擇一個該樣式的文本，然後在“開始”選項卡—“編輯”組，點擊選擇，選擇“選擇所有格式類似的文本”即可。

更多功能的複制粘貼

複制粘貼也就是Ctrl C、Ctrl V大家都會使用，如果有這麼一種情況，當粘貼完A後再粘貼B再粘貼C，如果需要再次粘貼A或者Ｂ的話，使用Ctrl C、Ctrl V就需要再次複制一次，這對于需要多次粘貼不同文本的任務來說，就顯的力不從心了。這個時候，Word中的剪貼闆的作用就出來了，在“開始”選項卡，“剪貼闆”組，單擊組右下角的小三角，會在文本頁面左側出現一個１／２４剪貼闆的區域，這裡面存儲了２４次的複制記錄，需要粘貼哪一個直接點擊即可。

另外一個複制粘貼功能就是複制粘貼格式，也就是所謂的格式刷，可以将某一處文本所使用的文本格式（包括字體字号字形顔色等）快速運用于另一處文本，而具體的文本内容不發生變化。

自動顯示文本的輸入錯誤

處理文字難免會馬虎大意寫錯字，而這種錯字往往又難以發現，尤其是在英文輸入的時候更是經常出現拼寫或者語法的錯誤。針對這種情況，Word其實有一個拼寫檢測的功能，點擊文件—選項，在打開的word選項窗口裡，點擊校對，勾選其中的“鍵入時檢查拼寫”、“使用上下文拼寫檢查”、“鍵入時标記語法錯誤”，當你文本再有錯誤的時候，不管是拼寫或者語法，word都自動标以紅色或者綠色波浪線提醒。

千萬記得設置自動保存

不知道大家有沒有遇到過辛辛苦苦碼了字然後電腦突然死機或者斷電的情況，沒保存的文檔、丢失的數據讓人懊惱不已。實際上，微軟也注意到了這個問題，所以從Word2010開始，當不正常關閉word的時候，再次打開word的時候會提示你是否回複上次數據，這一功能非常有用。而我們還可以自己設定回複的時間，也就是自動保存的功能，word每隔一段時間會自動保存一次。點擊文件—選項，在打開的word選項窗口裡，點擊保存，可以選擇“保存自動恢複信息時間間隔”的時間（0-120分鐘），并設置自動保存的文件類型和文件位置。

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