高效雙面打印的方法?近年來,“碳中和”逐漸成為各大企業的追求方向,甚至諸如Apple這樣的科技界大鳄也都希望自己的企業更為環保,對環境影響更低而在辦公室中,最有效的環保手段就是如何控制辦公流程中的碳排放,尤其是降低對自然資源的過度使用在這方面,雙面打印可以說是最有效的解決方案之一,今年新品頻出的雙面打印機設備也充分體現出雙面打印功能的重要價值,接下來我們就來聊聊關于高效雙面打印的方法?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!
高效雙面打印的方法
近年來,“碳中和”逐漸成為各大企業的追求方向,甚至諸如Apple這樣的科技界大鳄也都希望自己的企業更為環保,對環境影響更低。而在辦公室中,最有效的環保手段就是如何控制辦公流程中的碳排放,尤其是降低對自然資源的過度使用。在這方面,雙面打印可以說是最有效的解決方案之一,今年新品頻出的雙面打印機設備也充分體現出雙面打印功能的重要價值。
然而,在是否選擇雙面打印機這個問題上,中小企業用戶卻有着不同的想法。一方面,打印機的使用壽命較長,因為雙面打印去購買新品成本較高;另一方面,大多數企業會傾向于手動雙面打印、單面紙打印來節省紙張,采購決策者往往并不會認為自動雙面打印痛點足夠。
不過,從小編的角度來看,自動雙面打印功能是一種效率更高、使用更加便利的功能,并且每個辦公室都值得購置一台。至于原因,則是因為自動雙面打印可以明顯提升用戶的使用體驗。
雙面打印确實實現了體驗升級
體驗升級點之一:打印流程的減少
在大多數打印流程中,都是需要從Word、Excel、WPS等辦公軟件打開文檔文件,在打印界面中進行設置。如果支持自動雙面打印的機型,則隻需要點擊雙面打印即可完成整個操作,剩下的就隻要等打印機完成就好。
雙面打印隻需在打印設置中開啟即可
如果沒有自動雙面打印機的話,用戶則可以選擇手動雙面打印來實現雙面打印。在Word等辦公軟件的打印界面,可以直接選擇手動雙面打印。
PS:其實,手動雙面打印通過将打印文件的奇數、偶數頁進行分類,先打印奇數頁再打印偶數頁,從而實現雙面打印的效果。
打印設置中可以開啟手動雙面打印
但是手動雙面打印需要用戶手動将紙張放回紙倉
從流程上來看,手動雙面打印需要三步,即:打印奇數頁、用戶手動将紙張放回紙倉、打印偶數頁。而自動雙面打印則需要一步,設置好雙面打印點擊“打印”按鈕即可。所以,明顯自動雙面打印操作更加簡單、體驗更好。
體驗升級點之二:打印效率的提高
對于大多數用戶而言,打印效率是最受關注的痛點之一。關于打印效率,這次我們就拿小編手頭的兩款激光打印機測試一下。
我們這次使用兩種打印機分别打印20頁的測試文件
這次我們使用20頁的測試文件進行打印,手動雙面打印的兩部分耗時分别為35.08秒和37.02秒,總計1分12.10秒;而自動雙面打印的機型輸出時間為1分0.71秒。由此可見,自動雙面打印機型至少能夠為我們剩下12秒的時間,獲得約20%的效率提升。當然,如果算上用戶手動插入紙張的時間,這個效率提升幅度會更大。
所以,從效率角度來看,自動打印功能的打印機明顯更具優勢,還是讓專業的設備做專業的事才能夠做得更好。
體驗升級點之三:錯誤率的降低
另外,自動雙面打印的一個優勢,就在于錯誤率的降低。很多時候,手動雙面打印經常會造成一些麻煩問題的出現,比如第一頁的背面不是第二頁,而是第20頁。
手動雙面打印會經常出現錯誤,比如第一頁與第二十頁在同一張紙上
這種問題的出現雖然可以靠更熟練的操作來避免,但是如果打印錯誤的話整個文件都需要重新打印,無形中确實造成了紙張的浪費。而自動雙面打印機,就可以很好地解決這個問題,直接自動确定每頁的打印位置,從而降低出錯率。
綜上所述,自動雙面打印在工作流程、打印效率、出錯率等方面确實實現了體驗上的提升,在雙面打印這個工作上的優勢明顯。如果你的辦公室需要打印雙面的話,自動雙面打印機可以說是最好的選擇。
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