很多人在表達觀點時,都會出現表達不清的情況。明明心裡有千言萬語,卻總是無法把這些話語,流暢而邏輯地說出來。
一個清晰的表達,一定是條理分明、層次有序,如同樓梯一樣,朝着同一個方向,有組織、有架構地延伸下去,直達目的地。
而這個“目的地”,自然就是聊天對象了。
設想一下,你在公司開會。
現在老闆拿着手頭上的業績報表,問大家為什麼今年的業績突然差了這麼多,剛好輪到你發言時,你會怎麼表達呢?
是不是隻能随便用一兩句搪塞過去,簡單地說:
“這個問題……我覺得,應該跟市場的變化有關吧,畢竟現在疫情導緻景氣有不好的趨勢。”
是的,你說的可能是真話,但說得不夠漂亮。這種“不夠漂亮”的話,大腦是很難讓人感到眼前一亮的。
于是,你的另一個同事terry,就用很漂亮的方式,包裝這個真相了:
“老闆,對于這個問題,我覺得主要由三個方面造成。首先就是疫情,疫情導緻了大家的消費意欲被壓抑着,因為不确定風險因素的增加,大家都會把原本用來消費的錢,留下了用作對抗風險。所以即便我們的産品曾經多麼受歡迎,業績也會下滑。
其次就是我們的銷售團隊還沒有充分發揮出自身的能力,無法投入更多的專注力在工作上,沒有根據市場反應制定相應的營銷策略,調整不及時;至于第三點,就是沒有挖掘更多潛在的客戶,當老顧客因為風險因素而減少消費,而我們又沒有挖掘新客戶時,業績自然就差了。”
你聽完之後,是不是突然會覺得:“哎呀,我就是這樣想的啊,為什麼說出來不是這樣子呢?”
其實意思差不多,但你同事terry通過語言包裝,讓這番話聽上去更有道理,更有邏輯,于是人的大腦自然就會覺得這番話是“漂亮的”,你的話是“一般的”了。
而這就涉及到語言組織上,有關邏輯思維的問題了。
為什麼你說的話聽起來不那麼漂亮?
大多數人在表達的時候,通常都是“随意而發”,想到什麼就說什麼。
在日常的對話當中,這種做法不會出現什麼問題,畢竟我們與他人的對話,都是你說一句,我回一句。
但是,當你需要發表某些比較有分量的觀點時,如果你還是按照這種“想到哪就說到哪”的方式,說着說着,你就很容易讓表達變得混亂,從而讓聽的人也一頭霧水,自然感受不到你内容的分量了。
你說話可以喜歡怎麼說就怎麼說,然而表達,就需要懂得怎麼去“思考”了。
一個結構清晰的表達,首先要符合“邏輯思維”的要求。而符合邏輯思維的語言表達結構,就是一個論述的過程。
那些很快就能夠形成個人觀點,對問題有着精準分析,并以此組織成語言而侃侃而談的人,并不是因為他們比其他人“聰明”,而是他們的思維形成了某種表達的“邏輯慣性”。
當你還在想要表達什麼而感到手足無措的時候,他們就已經通過這種“邏輯慣性”,在腦海中依照預設的架構,迅速得出分析的結論,提煉出表達的中心點,從而有目的地進行一系列的發言。
可以說,當一個人沒辦法進行邏輯性的發言時,通常都離不開以下三大問題:
1,找不到表達的重點,也就是無法說明What;
2,無法對事物進行解釋,也就是無法說明Why;
3,不懂得給出自己的意見,也就是無法說明How;
上文那段話的例子,what代表的重點,就是圍繞業績下滑的原因進行講述,除了這個重點,其他不相關的原因,都沒必要說。
而Why代表的解釋,就是列出了三個原因,以此解釋為什麼業績會下滑,有序地把原因排列出來,讓人一聽就懂。
至于這三點的How,如果接下來去說,應該就是提供解決方案了,一般都是放在後面去讨論商量。
所以,在日常生活中構建話語,一定要根據這三個準則去梳理語言。當你需要說一大段話時,解決這三個問題,就能夠讓你有足夠的内容可以說了。
但是,即便你知道要說什麼,你還需要懂得怎麼把話漂亮地說出來,而這就涉及到内容鋪排的做法了。
構成表達的語言邏輯
有條理的表達,是邏輯思維的體現。
盡管語言層面上的邏輯,與我們思考時的思維邏輯,是出自同一個“母親”,可是運用起來,卻是兩個性格迥然不同的小孩。
例如一道簡單的邏輯推理題:2,4,6,8;B,D,F,H;乙,丁,己,(?),括号中的問号應該填什麼?
我們稍微思考一下就知道答案了。但你怎麼把這個推理過程表達出來呢?這個過程,就是語言表達的邏輯思維組織過程。
這個過程,一般都離不開以下幾種組織方式:
1,先說什麼,後說什麼;
2,多說什麼,少說什麼;
3,主要說什麼,次要說什麼;
4,總體說什麼,分層說什麼;
套上上面提到的what、why、how,你可以分别構建出什麼樣的内容呢?
因為你要解釋得出答案的推理過程,所以你要圍繞着這個表達目的,詳細說一說why的内容。
而構建why的内容,先說什麼,或者主要說什麼呢?當然就是先用已有的資料作為切入點,然後再說一說自己的思維過程了。
如,因為2,4,6,8這組數字和B,D,F,H這組英文字母的排列,都是按照間隔的順序進行排列。而第三組的文字,是從“甲乙丙丁戊己庚辛壬癸”這組文字排列順序中,隔一個字進行排列的。所以,以這個順序去推斷,“己”後面括号的字,就是辛了。
這個推理過程,就是先說什麼(表明前提,讓别人知道你的推理是基于什麼條件上進行),再後說什麼(通過對前提的分析,得出這個結論);用“因為,所以”作為連接詞,最終完成思維轉化為語言的表達。
這樣你就明白了,所謂的“語言邏輯”,其實就是用一種系統的方式去安排語言、調動語言和組織語言的思維過程。
這個“系統的方式”,就是上文提及到的構成表達線的某種邏輯順序。
如果你想要把話說得有條理,你就需要按照某種邏輯順序,把你要說的話編織成表達線。
值得注意的是,這道“推理題”這個例子的表達,是基于現成資料上進行構建内容,你直接引用題目上的字句構建表達,已經有了一部分内容。
反而在日常生活當中,我們卻很難有這種現成的、可視化的說話資料供給自己參考。
為了把話說出來,我們需要根據表達的目的,“搜索枯腸”地去思考适合的表達内容。然後再通過某種組織方式,将要說的話編織成一條表達線。
這裡的表達目的,指的是你為什麼要說這番話的“中心思想”;而這裡的内容,就是儲存在你腦海中的個人經曆和已經習得的綜合知識。
所以,你要懂得根據圍繞表達目标來組織語言,是随便說一說,還是需要有邏輯的鋪排呢?不同的語言組織方式,不僅會影響到你的表達效果,而且也會影響到别人的理解。
訓練邏輯思維,提升表達反應
提升你的邏輯思維,你才能夠以更快地反應去組織語言。
一般來說,提高自己的邏輯思維有很多種方法,這裡隻說針對口頭快速表達的邏輯思維的訓練方法。
以下三種方法,都能夠有效提高我們思維的運轉,可以讓我們口頭表達和邏輯思維有機地聯結起來,獲得共同的鍛煉。
無需刻意去做,在日常生活中,結合自己的情況想起來去做就行了。
方法一,讀後快說;
閱讀完一篇文章或者一段話之後,立刻掩卷複述,不僅可以考驗到你的記憶能力,而且對于你運用已有素材進行表達的能力,也起到訓練的作用。
例如以下這篇小短文,用一分鐘時間快速看完,然後回答後面的問題。
一個農民從洪水中救起了他的妻子,他的孩子卻被淹死了。
事後,人們議論紛紛。有的說他做得對,因為孩子可以再生一個,妻子卻不能死而複活。有的人說他做錯了,因為妻子可以另娶一個,孩子卻不能死而複活。
我聽了人們的議論,也感到疑惑難決:如果隻能救活一人,究竟應該救妻子呢,還是救孩子?
于是我去拜訪那個農民,問他當時是怎麼想的。
他答道:“我什麼也沒想。洪水襲來,妻子在我身過,我抓住她就往附近的山坡遊。當我返回時,孩子已經被洪水沖走了。”
歸途上,我琢磨着農民的話,對自己說:如果當時這個農民稍有遲疑,可能一個都救不了;所謂人生的抉擇不少便是如此。
問題:
1:這篇短文主要是說什麼?
2,能夠簡短地用自己的語言複述文章?
不管看什麼文章,都針對這兩個問題回答,你的思維反應就會變得更加敏銳。
方法二,用三點法鍛煉去提升表達能力
當你想要進行長表達的時候,你可以運用“三點式”這個表達法則,來構建表達的内容。
閱讀一篇文章或聽别人講話,從中找出三個要點;
這個方法,可以養成你思考語言材料的習慣。
不管你看什麼文章,如果你能夠堅持從這篇文章思考其表達的結構,找到其闡述的至少三個要點,這種表達結構久而久之就會印入你的大腦中,稱為自己的能力一部分。
其次,當你準備要說一大堆話時,先把這些話濃縮成三個要點;
平時說話,我們可以随意一些,但當我們在某些場合,準備發表一番講話時,我們不要想到什麼就說什麼,最好事先根據表達目的,提取三個要點,以此組織語言進行表達。
這種“提前思考”,可以讓我們塑造出有條理的表達慣性。
當然,不要強求一定要說這三點;
“三點”隻是一個基本架構,但這并不是說,你說任何話都要把内容分為三點。
有時候一點可以表達完畢,你就用一點去說完,有時候兩點,你就說兩點。隻有你不知道要說什麼,或者想說的話有很多時候,才需要按照這個法則去組織語言和構建表達。
所以不要強迫自己非要這樣去表達不可,最重要的是,你懂得如何濃縮說話的重點,提取表達的要點。這才是需要鍛煉的地方。
隻要你能夠堅持按照這些方法去鍛煉,你的表達能力自然就會越來越強了。
方法三,自我辯論;
在生活或者工作場所,隻要有适合的時機,大家都可以就時事、社會新聞等發表自己的觀點,以此證明自己理論的“正确性”。
如果找不到人,一個人時也可以進行“自我辯論”,就是自己充當正方兩方來據理力争。比如,“我應不應該用下班的時間去玩遊戲”這樣的問題。
這種自問自答,能夠很好低鍛煉自己從不同的角度,和運用不同的思維方式去分析思考問題,這對于提升我們的邏輯思維能力,是很以後幫助的。
多鍛煉自己的思維,就能夠讓大腦有序地運轉。當習慣成自然後,無論你身處何地,隻要遇到需要你去“辯論”的情景,你的思維就會馬上進入狀态,表達也會更加清晰自然。
“出口成章”就是這麼來的了。
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