公文會議記錄範文及格式?單位開會,領導叫你記錄,你會不會慌張,怕自己記不下來?其實,隻要掌握了技巧,會議記錄并不難,我來為大家科普一下關于公文會議記錄範文及格式?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
公文會議記錄範文及格式
單位開會,領導叫你記錄,你會不會慌張,怕自己記不下來?其實,隻要掌握了技巧,會議記錄并不難!
一、會前準備
要事先了解會議的基本情況和内容,包括會議名稱、時間、地點、出席人、主持人等,可以在會前寫好。還有會議的議程和發言,最好能與會議主持人、拟稿人事先溝通好,做到心中有數。
二、抓住重點
通常會議記錄不必記錄詳細過程,而是要抓住講話的重點、要點,如發言人的基本觀點和主要事實、結論,領導的指示、要求等。對特别重要的會議或發言要作詳細記錄,盡可能記下發言者的原話,避免出現遺漏。
三、速記“四法”
“擇要而記”。體現在兩個方面:就一個人的發言來說,着重記錄發言要點、主要論據、最終結論;就某一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語可以略去不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
“善用替代”。即用較為簡便的寫法代替複雜的寫法。比如人名、地名、專用名詞可用大寫字母代替,用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字,用數字和通用的符号代替文字,用外語符号代替某些詞彙等,會後再重新整理。
“該省則省”。即在記錄中合理使用省略法,如使用簡化詞語、簡稱,省略較長的成語、俗語、習慣用語,句子的後半部分暫時省略,記下起止句或起止詞等,會後再補充完整。
“運筆要快”。記錄時字要寫得小一些、輕一點,多使用連筆手法,這樣才能記得快。
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