很多人初次面試的時候,履曆裡面都有這樣的一句:“精通(熟練)各種辦公軟件”。但工作中,隻有抓瞎,一臉懵逼。唯獨求助“度娘”,然後“臨時抱佛腳”的惡補,但是不是長久之計。其實混迹職場數幾十年,沒有“神器”如何走江湖呢?
今日我們為大家帶來了4種職場必備的辦公神器,讓WPS專業版你的工作效率成倍提速,職場精英都哭了,什麼“高負荷”“加班加點”通通被out。
第一種:WPS office政府版(無廣告困擾)帶VBA
WPS office是金山公司自主研發的一款辦公軟件套裝,包括word、Excel、PPT、等多種功能。WPS office體積小巧,功能強大,兼容性強,是國内使用人數最多的一款辦公軟件。當然,它也有專業版和個人版兩種。
WPS Office 個人版/搶鮮版和專業版有什麼區别?
1、從授權上看:個人版是隻供個人使用,不能用于商業;專業版則可用于商業。
2、從功能上看:個人版默認沒有開發工具VBA環境、宏功能支持;專業版則有。
3、從體驗上看:個人版無條件推送廣告;專業版則沒。
所以,個人版都是免費的,但是專業版都需要花錢購買,才能獲得激活碼。但是“老鐵們”不用擔心,我們免費送激活碼,自行下載安裝就即可。
第二種:Excel表格模闆
說起Excel各種數據報表,很多人都會想起各種表格模闆,不必大費周章完成各種報表。而關于“Excel表格模闆”數據搜索達到1900多萬,可想而知有多大的需求量。
盡管WPS office裡面有海量的辦公模闆,但是基本都是需要購買會員,很多“老鐵”基本都會想免費獲得,那該如何是好呢?
不用擔心,今天我們介紹一種經典款《41種大數據Excel表格模闆》,打包成為一款可視化、科技感十足額大數據模闆,同時,還有《Excel技巧合集》,彙總各種函數寶典,隻需要信手捏來,不需要再浪費時間搜索。
第三種、PDF轉化與破譯
除了上面兩種軟件常用以外,還有PDF也是常用軟件之一。可以說,與其他兩者比起來,PDF可能讓很多職場人都非常頭疼,畢竟它不能直接編輯與修改,甚至都是加密傳送,也是保護文件的私密性以及安全性。
網絡上的轉換器,98%以上都需要收費,還有一些是限額免費。但這種限額免費,或許都不夠一次文件轉換,要麼購買會員,要麼自行輸入,我想,第二種應該沒人選擇。
我們經過職場使用頻率不斷篩選,彙總幾款PDF轉化與破譯,“老鐵們”可以自行查閱,《PDF轉化軟件》讓你在文檔格式中自由穿梭;《PDF密碼移除軟件》讓你沖破加密PDF文檔。
第四種、Office批量打印助手綠色版
我們會經常遇到大批量打印各種報表、文檔,如果逐個點擊一定眼花缭亂,甚至重複打印,可能需要反複稽查,不但浪費時間,而且心力交瘁,别人隻需要幾分鐘搞定,你可能已經被大量的文檔、數據繞暈了。
Office批量打印助手綠色版,一款高效實用的Word文檔或Excel表格輔助打印軟件,Office批量打印助手綠色版功能強勁,便捷好用,還提供了批量打印批量功能,能夠幫助用戶批量添加文件或者文件夾進行打印,Office批量打印助手具備了同類産品的所有功能,并且綠色免安裝,使用相當的方便。
特色功能:
1、提供啟用逐份打印模式、啟用無人守值模式、分開類型進行打印三種模式。
2、完成夠自動關閉計算機,用戶可以設置完成打印後自動關閉程序。
3、異常修複,提供了“取消忽略遠程DDE請求”、“恢複打開帶有鍊接的文件時詢問用戶是否更新”、“恢複 Excel的計算模式為自動重算”等多種修複功能。
4、Office批量打印助手綠色版支持自動保存打印設置,便于用戶下次直接快速使用。
以上四種職場辦公神器,不需要自行查找下載,“老鐵們”們可以關注“行知牛”公衆号,找到欄目“福利拿走不謝”,查詢“福利”,按照軟件要求,回複關鍵字,就可以獲得相應的腳本,同時還可以獲得更多您需要的資源,福利多多,收獲更多,盡在行知牛。
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