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編輯數據表的操作
編輯數據表的操作
更新时间:2026-06-02 13:41:47

大家好,我們今天繼續講解VBA數據庫解決方案,今日講解的是第80講:工作表數據與UserForm窗口的交互過程中:如何對顯示的記錄進行編輯和保存。在前幾講中,我們實現了将工作表的數據傳給UserForm窗口,實現的開始記錄、下一條記錄最後記錄的顯示,我們今日繼續講解如何實現編輯和保存記錄。前幾講是查找與顯示,查找的目的是為了編輯。

思路:①在UserForm窗口上,設置顯示編輯和保存按鈕,用于指令的下達。

②在彈出UserForm窗口後,EXCEL文件要隐藏。

③要考慮到按鈕之間的作用,此按鈕要在開始按鈕按過之後才可以響應動作。同時窗口上可以顯示的按鈕還有"顯示下一條記錄"和"顯示最後記錄"按鈕

下面我們首先實現UserForm窗體:在上一講的基礎上我這次增加的是"編輯"和"保存"按鈕:

編輯數據表的操作(工作表數據與UserForm窗口的交互)1

下面看代碼的實現:

1 從EXCEL窗口進入人機交互窗口:

Sub mynzRecords_80() '将工作表數據變成記錄集,并實現編輯和保存

Application.Visible = False

UserForm1.Show

End Sub

代碼解釋:上述代碼完成從EXCEL界面到人機交互UserForm窗體,這時的Application.Caller是5.

2 窗體加載時設置相關的屬性代碼:If Right(Application.Caller, 1) = 5 Then '顯示編輯記錄

UserForm1.CommandButton1.Enabled = False '下一條記錄

UserForm1.CommandButton4.Enabled = False '最後一條記錄

UserForm1.CommandButton5.Enabled = False '編輯記錄

UserForm1.CommandButton7.Enabled = False '查找記錄

UserForm1.CommandButton8.Enabled = False '删除記錄

UserForm1.CommandButton6.Enabled = False '保存記錄

UserForm1.CommandButton9.Enabled = False '錄入記錄

UserForm1.TextBox1.Enabled = False

UserForm1.TextBox2.Enabled = False

UserForm1.TextBox3.Enabled = False

End If

代碼解釋:上述代碼設置了各個按鈕的必要屬性,大家要注意,由于涉及到保存記錄,這裡的TextBox 的Enabled屬性設置為False.

3 "編輯"按鈕響應代碼:

Private Sub CommandButton5_Click() '編輯

MsgBox ("請修改記錄!")

UserForm1.TextBox2.Enabled = True

UserForm1.TextBox3.Enabled = True

UserForm1.CommandButton6.Enabled = True '保存記錄

End Sub

代碼解釋: 點擊"編輯"按鈕後彈出對話框,要求和用戶确認,得到認可後把TextBox2.Enabled,TextBox3.Enabled, CommandButton6.Enabled的屬性修改為True,這時就用戶可以編輯了與保存了。

4 "保存"按鈕響應代碼:

Private Sub CommandButton6_Click() '保存

If UserForm1.TextBox1.Value = "" Or UserForm1.TextBox2.Value = "" Or UserForm1.TextBox3.Value = "" Then MsgBox "信息有空值,請确認!": Exit Sub

If MsgBox("是否要保存記錄?", vbOKCancel, "提示") = vbCancel Then Exit Sub

Dim cnADO, rsADO As Object

Dim strPath, strSQL As String

Dim myData() As Variant

Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")

Set rsADO = CreateObject("ADODB.Recordset")

strPath = ThisWorkbook.FullName

cnADO.Open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;extended properties='excel 12.0;hdr=yes;imex=0';" _

& "data source=" & strPath

strSQL = "SELECT * FROM [數據7$]"

rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3

If UserForm1.TextBox1.Enabled = False Then '編輯的保存

If rsADO.RecordCount > 0 Then rsADO.MoveFirst

Do While Not rsADO.EOF

If Trim(rsADO.Fields(0)) = UserForm1.TextBox1.Value Then

rsADO.Fields(1) = UserForm1.TextBox2.Value

rsADO.Fields(2) = UserForm1.TextBox3.Value

rsADO.Update

GoTo 100

End If

rsADO.MoveNext

Loop

100:

UserForm1.TextBox1.Enabled = False

UserForm1.TextBox2.Enabled = False

UserForm1.TextBox3.Enabled = False

UserForm1.CommandButton6.Enabled = False

MsgBox ("保存OK!")

Else '錄入的保存

If rsADO.RecordCount > 0 Then

Do While Not rsADO.EOF

If Trim(rsADO.Fields(0)) = UserForm1.TextBox1.Value Then MsgBox "員工編号重複,請确認!": GoTo 110

rsADO.MoveNext

Loop

End If

rsADO.AddNew

rsADO.Fields(0) = UserForm1.TextBox1.Value

rsADO.Fields(1) = UserForm1.TextBox2.Value

rsADO.Fields(2) = UserForm1.TextBox3.Value

rsADO.Update

110:

UserForm1.TextBox1.Value = ""

UserForm1.TextBox2.Value = ""

UserForm1.TextBox3.Value = ""

UserForm1.TextBox1.SetFocus

MsgBox ("保存OK!")

End If

rsADO.Close

cnADO.Close

Set rsADO = Nothing

Set cnADO = Nothing

End Sub

代碼解釋:保存的時候有兩種情況:一個是後面講到的的錄入數據後的保存;一個是修改記錄的保存,兩者的有所區别,這裡是用TextBox1.Enabled的屬性作為判斷的依據,保存的代碼是rsADO.Update

.這裡要特别注意的是數據庫在連接時的設置:imex=0。

4 在"開始"按鈕中相關代碼:

If Right(Application.Caller, 1) = 5 Then '編輯記錄

UserForm1.CommandButton1.Enabled = True

UserForm1.CommandButton4.Enabled = True

UserForm1.CommandButton5.Enabled = True

End If

代碼解釋: 當按下"開始"按鈕後的按鈕1、4、5才能響應動作。

下面看代碼的截圖:

編輯數據表的操作(工作表數據與UserForm窗口的交互)2

編輯數據表的操作(工作表數據與UserForm窗口的交互)3

編輯數據表的操作(工作表數據與UserForm窗口的交互)4

代碼的運行:

1

編輯數據表的操作(工作表數據與UserForm窗口的交互)5

編輯數據表的操作(工作表數據與UserForm窗口的交互)6

編輯數據表的操作(工作表數據與UserForm窗口的交互)7

編輯數據表的操作(工作表數據與UserForm窗口的交互)8

編輯數據表的操作(工作表數據與UserForm窗口的交互)9

今日内容回向:

1 如何實現記錄的編輯和保存?

2 連接ADO連接EXCEL中,為了實現編輯和保存要進行什麼設置?

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