ERP系統中，物料檔案是一個很重要的基礎數據，所以物料檔案的編碼與命名規則也是相當講究的。如果從一開始設計的時候，沒有把這個工作做好，就意味着一物多碼的現象比比皆是，造成後續業務數據的困擾是不可而喻的。

下面是某企業的一套物料編碼規則方案，供大家學習與借鑒：

一、物料編碼規則的總體結構

編碼結構總共13位，全數字編碼，編碼總共分為5段，簡單介紹如下：

1、種類：設為1位，可擴展9種物料種類；

• 例：1：成品類；2：半成品；3：原材料；4：輔材料；5：固定資産類；...

2、大類：設為2位，在種類的某一細類可擴展99種；

• 例1：成品類下分：101：電子禮品；102：汽車用品；3：戶外顯示屏；...
• 例2：原材料下分：301：電子料；302：五金料；303：包裝材料；304：塑膠件；...

3、細類：設為2位，在大分類的某一細類可擴展99種；

• 例1：電子禮品下分 10101：兒童類；10102：老年類；...
• 例2：電子料下分 30101：電阻類；30102：PCB闆類；...
• 例3：包裝材料下分 30301：包裝箱；30302：包裝盒；...
• 例4：塑膠件下分 30401：禮品類；30402：汽車用品類；...

4、規格型号：設為5位，把物料的名稱加到編碼中來，不足5位的前面補0 ，詳見下面說明；

1）非标準件規則盡量以産品型号的數字來編碼：

• 例1：外殼，CAT-101：00101；加上前段編碼就是：3040100101；
• 例2：包裝箱，CAT-101：00101；加上前段編碼就是3030100101；

2）标準件規則，則以通用的數值來編碼：

例1：貼片電阻104k,0805的編碼為：00104；

例2：螺絲，PA3*10MM，黑色的編碼為：00310；

3）當規格型号中沒有數字的時候，統一00000編碼

注：規格型号這種方式編碼就是不用去記規則，直接就是看數字來編，多出5位取前5位，少于5位前面補0，沒有數字全為0。

5、流水碼：設為3位，主要為适應編碼規則的無限擴展而設，突顯靈活性。

上面這套編碼方式，着重點是物料的命名規則，這家企業為了保密，所有産品都是有标準的字母 數字來形成産品系列線。比如CAT-101就是一個産品，然後這個産品下面所有的非标件，全是采用了這個産品型号進行命名處理的。

二、物料命名方法

物料的命名方法針對每一細類，進行了規範要求，下面隻舉一例來說明：

注意事項：

• 名稱要統一：上面舉例的螺絲，不要今天是螺絲，明天新增一個型号，就叫螺釘了。
• 排列順序要統一：“螺絲，PA2*5MM，黑色”與“螺絲，黑色，PA2*5MM”，在系統裡反映就是兩個不同的物料。

最後舉個物料編碼示例：

• 物料名稱：包裝箱，CAT-101，57*24*45MM，土黃色
• 物料編碼：3 03 01 00101 001

小結：物料編碼不要複雜化，隻要能做到擴充性與唯一性就可以了；其實站在我的角度上，直接種類 大類 細類 5位流水号更簡潔，隻要把物料的命名方法規範掉，一物多碼的現象就會規避掉。