在外貿交易時,有時會聽到電放提單這樣一個專業的術語,所謂的電放提單是指托運人将貨物裝船後把承運人(或其代理人)所簽發的全套正本提單交回承運人(或其代理人),同時指定收貨人(非記名提單的情況下);承運人授權通過電傳、電報等通訊方式通知代理人,在收貨人不出具正本提單(已收回)的情況下交付貨物。但是多數人并不清楚電放提單有何優缺點?電放提單與一般提單到底有什麼區别?
一、電放提單的優點
1.加快通關速度,降低貿易風險
由于是電傳提貨單,因此不存在貨物比提貨單提前到達目的港的情況,以避免貨物積壓和堆放,降低港口和倉儲成本,進而降低收發貨人的運輸成本。
2.避免文件丢失
航空貨運單通過航空運輸到目的港,文件可能會丢失,這将直接影響進出口的進度。電傳提貨單不會有這樣的問題,它還可以使收貨人快速提貨,減少延誤。
二、電放提單的缺點
電傳提單最大的風險是貨物的權利。如果發貨人在付款前使用電傳放行的方式,很可能會被收貨人拒絕付款。因此,正确使用電傳提單非常重要,否則會造成嚴重損失。
三、電放提單與一般提單區别
電放提單就是電報放貨。國外的承運人保留全套正本提單,并通知在目的港的代理,收貨人可憑加蓋正本公章的提單複印件和保函換單提貨。電放提單上通常有TelexRelease、surrenderd等字樣。有“Surrendered”字樣的“電放提單”,在目的港由托運人指定的收貨人憑身份提貨,而“TelexRelease”字樣的“電放提單”,則是由收貨人憑“電放提單”傳真件提貨。
在應當簽發或已簽發正本提單的情況下,貨代公司根據或托運人要求,向船公司提出申請,在不簽發正本提單或收回已簽發的全部正本提單前提下,以電子郵件、傳真、電報等方式通知其在目的港的代理,将運輸的貨物交付給提單上載明的收貨人。
使用電放放貨,并非不出提單。隻是不出正本提單(若已出,則一定要全套收回),而出提單副本。
托運人申請電放,通常要其出具公司保函。保函的内容通常有:托運人的名稱、船名及航次、提單号碼、開航日及貨代無條件免責條款。當承運人同意電放後,有的出具電放信,有的給出一個電放号(如密碼一樣,為阿拉伯數字或英文字母)。
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