在我們應用office辦公軟件的時候,總會遇到word文檔需要調用excel表格中的數據,如果複制表格再粘貼到word文檔中是比較麻煩的,今天我們就講用郵件合并的功能将word文檔與excel表格數據進行合并,打印出通知書的案例,下面我們一起操作演示一下吧。
首先在excel中建好數據表,并為表格起個名稱
然後打開word文檔,建好通知書的正文内容,将需要插入數據域的位置空着。
通知書正文寫好後,點擊'郵件'中的'開始郵件合并',選擇普通'word文檔'
接着點擊'選擇收件人'下的'使用現有列表',去找我們剛建好的excel表格。
可查看數據表格中的數據内容
在word文檔中需要插入字段域的位置,插入合并域中的字段名(列表中顯示的就是excel表格的字段名稱)。
所有需要的表格字段插入完成後,可點擊'預覽結果'查看下數據是否正确。
點擊'完成并合并'菜單下的'編輯單個文檔',将word文檔與數據進行合并,生成一個新的word文檔。
彈出對話窗口,選擇合并數據的範圍,我們選擇全部。
數據合并完成,每一條數據占用單獨一頁,這樣就實現了批量打印通知書的效果。
好了,"word文檔與excel表格數據合并"的操作小技巧就分享到這,編輯不易,記得給小編點贊 關注哦!!!
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