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wps文檔表格100個常用技巧
wps文檔表格100個常用技巧
更新时间:2024-12-26 19:56:08

wps文檔表格100個常用技巧(讓你工作6到飛起)1

加粗單個單元格及自定義邊框線條的方法

我們在利用Excel表格進行日常辦公時,經常需要制作各種各樣的表格,之前我們都是對表格批量進行邊框更改,那麼如果我們想要單獨對某一個單元格進行邊框加粗,該如何操作呢,今天我們就來教大家如何在Excel表格當中對單個單元格邊框加粗的方法,一起來學習一下吧。

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首先,我們單擊工具欄開始下的邊框标識,在下拉菜單下選擇其他邊框。

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彈出單元格格式的對話框,在分類裡單擊邊框選項,樣式裡選擇加粗線條,然後在預置裡選擇外邊框,單擊确定。

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然後我們看到表格當中的單個單元格就已經加粗顯示了。

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還有一種方法,單擊工具欄的繪圖邊框選項,選擇線條樣式,在下拉菜單下選擇一個邊框樣式。

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然後光标就變成了畫筆,單擊畫線條就可以了,如下圖所示。

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快速隔行求和

我們在利用Excel表格進行日常辦公時,經常需要運用到求和功能,表格的單行單列求和相信我們大家非常熟悉了,如果需要隔行求和時,應該如何去操作呢,今天我們就來教大家,如何Excel表格中進行隔列求和,一起來學習一下吧~

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我們打開表格後,快捷鍵“Ctrl A”選中所有區域,“Ctrl G”定位空值,選中所有要求和的空白單元格。

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然後點擊定位後,我們同時按Alt =鍵,所有的求和值就會自動出現在相應的單元格中。

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用函數實現模糊查詢

在工作中,我們經常會遇到各種各樣來進行統計數量的情況,很多小夥伴們一般都會采用篩選的功能,但是遇到多個條件的時候會非常的麻煩,利用COUNTIF函數模糊查詢功能我們就能輕松計算滿足指定條件并且包含文本的單元格的個數,那具體需要怎麼操作呢,讓我們一起來學習一下COUNTIF函數的用法吧。

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如圖所示,想要統計所有客戶地址中在北京的客戶,因為客戶地址不盡相同,因此數據透視表等辦法行不通,這時可以采用COUNTI的模糊搜索。輸入公式=COUNTIF(A2:A10,”*北京*”)

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點擊回車鍵,就可以求出北京地區的客戶數量了。

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打開單元格拖放功能

我們在利用WPS表格與Excel表格進行日常辦公時,經常需要制作各種各樣的表格,我們在輸入數據的時候,最常用的功能就是下拉拖動單元格,但有時候我們發現WPS無法下拉單元格遞增數字、無法使用拖放的方式來複制公式或單元格格式,這是什麼情況呢,今天我們就來教大家如何解決這一問題,具體怎麼操作呢,一起來學習一下吧。

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首先,我們選中單元格數據,将光标放在單元格右下角,不顯示下拉單元格的十字标識。

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我們單擊工具欄文件的下拉菜單,選擇工具,然後選擇選項功能。

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彈出選項的對話框,選擇編輯選項,我們看到編輯設置裡單元格拖放功能沒有打勾。

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我們将單元格拖放功能前打勾,然後單擊确定。

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這樣,我們就可以随意的拖動單元格,使單元格數據遞增了。

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删除自動分頁符的虛線

我們在利用WPS表格與Excel表格進行日常辦公時,經常需要制作各種各樣的表格,在我們輸入數據的時候,打開WPS表格會顯示分頁符的虛線,有時候很影響我們輸入數據的排版,那麼如何在WPS表格與Excel表格當中取消分頁符虛線的顯示呢,今天我們就來教大家這個小技巧,具體怎麼操作呢,一起來學習吧。

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首先,我們看到如下表格,右邊顯示着分頁符虛線。

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我們單擊工具欄文件的下拉菜單,選擇工具,然後選擇選項功能。

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彈出選項的對話框,選擇視圖選項,,我們看到窗口選項下自動分頁符前面已打勾。

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在這裡,我們将窗口選項下的自動分頁符下的對勾取消,單擊确定。

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然後我們看到,自動分頁符的虛線就已經删除掉了,不再顯示。

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下拉單元格使數據不變不遞增的方法

我們在利用WPS表格與Excel表格進行日常辦公時,經常需要制作各種各樣的表格,下拉單元格遞增數字、使用拖放的方式來複制公式或單元格格式是常有的事,那麼如果我們想要下拉單元格的時候不遞增數字,該如何操作呢,今天我們就來教大家如何在WPS表格與Excel表格當中下拉單元格使數據不變不遞增的方法,一起來學習一下吧。

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首先,我們輸入一串數據,選中最後一個單元格。

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然後按住鍵盤中Ctrl鍵,顯示出十字符号後下拉單元格,我們看到數據并沒有遞增,而是顯示出了相同的數字5。

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我們也可以選中單元格,在上方的編輯框當中依次輸入想要輸入的數據,如下圖所示。

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這幾個技巧學會了之後,一定會為你節省大量時間,讓你同事和領導直呼666的!

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