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怎麼篩選重複數量
怎麼篩選重複數量
更新时间:2024-08-07 10:13:34

怎麼篩選重複數量?标識重複數據  打開工作表,選中可能存在重複數據或記錄的區域單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重複值”在左邊的下拉列表中選擇“重複”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式,就可以在選中區域看到标識 重複值的效果,單擊“确定”按鈕正式應用這種效果,我來為大家講解一下關于怎麼篩選重複數量?跟着小編一起來看一看吧!

怎麼篩選重複數量(不同的篩選要求篩選方式也不同)1

怎麼篩選重複數量

标識重複數據。  

打開工作表,選中可能存在重複數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重複值”。在左邊的下拉列表中選擇“重複”,在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式,就可以在選中區域看到标識 重複值的效果,單擊“确定”按鈕正式應用這種效果。

篩選重複數據。  

如果需要進一步識别并删除重複數據,可以根據上面的标識結果将數據篩選出來:選中按上述方法标識了重 複數據的待篩選區域,單擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕,使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接着單擊某個下拉按鈕打開菜單,選擇“按顔色篩選”子 菜單中的“按字體顔色排序”,即可将存在重複數據或記錄的行篩選出來,這時就可以查看并手工删除重複數據了。

自動删除重複數據。  

選中可能存在重複數據或記錄的區域,單擊“數據”選項卡中 的“删除重複項”按鈕,如果需要保留若幹完全相同記錄中的一條,然後将剩餘的相同記錄全部删除,點擊“确定”後,會彈出對話框顯示删除結果。如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據,想保留一條記錄并删除剩餘記錄,請将這些列的列标題或列标選中,“确定”後就會保留一條記錄并将多餘的全部删除。

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