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簡要進行edi的成本效益分析
簡要進行edi的成本效益分析
更新时间:2025-02-17 09:53:00

簡要進行edi的成本效益分析?近年來随着國家經濟的發展、居民消費能力的提升,我國零售行業快速增長數據顯示,2021年1-6月我國社會消費品零售總額211904億元,同比增長23.0%其中網上零售額61133億元,同比增長23.2%,占社會消費品零售總額28.84%在我國零售行業規模不斷擴張的背景下,随着市場需求的增加,零售行業傳統的數據管理以及傳輸方式急需進一步提升EDI電子數據交換技術的出現幫助零售行業有效地解決了這一難題,我來為大家科普一下關于簡要進行edi的成本效益分析?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

簡要進行edi的成本效益分析(零售行業的六大主要EDI報文)1

簡要進行edi的成本效益分析

近年來随着國家經濟的發展、居民消費能力的提升,我國零售行業快速增長。數據顯示,2021年1-6月我國社會消費品零售總額211904億元,同比增長23.0%。其中網上零售額61133億元,同比增長23.2%,占社會消費品零售總額28.84%。在我國零售行業規模不斷擴張的背景下,随着市場需求的增加,零售行業傳統的數據管理以及傳輸方式急需進一步提升。EDI電子數據交換技術的出現幫助零售行業有效地解決了這一難題。

本文将簡要概述零售行業的六大主要EDI報文、通過EDI和電子郵件進行傳輸文件之間的主要區别,以及如何快速滿足大型零售商(如沃爾瑪Walmart、塔吉特Target、好市多Costco等)有關EDI兼容性的要求,并開始快速交換EDI報文。

什麼是電子數據交換(EDI)?

EDI全稱Electronic Data Interchange,中文名是電子數據交換,也就是我們常聽到的“無紙化貿易”。EDI 将企業的業務數據轉換為符合國際标準的報文形式,并通過網絡完成EDI報文在企業間或者企業内部的電子數據傳輸。EDI 的出現取代了傳統的紙質文件或者電子郵件傳輸業務信息的方式,提高了數據傳輸效率。

零售業中的EDI

在國外,零售行業使用EDI已經有30多年的曆史了,像亞馬遜 Amazon、沃爾瑪 Walmart、塔吉特 Target這樣的大型零售商中,業務文檔的流動量是相當大的。他們每個月需要與成百上千個供應商,基于數以萬計的産品進行大量的數據交易。

如此龐大的業務量使得這些大型貿易公司必須采用最高效的數據傳輸和處理技術,否則将很難開展業務,因此他們會積極号召其供應商部署EDI系統,同等情況下也會更傾向于選擇具有EDI能力的供應商。

什麼是零售供應商?

供應商是向另一實體提供商品的任何法律實體(組織,企業)或個人。零售供應商是企業對企業(B2B),他們将産品銷售給其他公司,而不是直接銷售給消費者。

供應商可以是制造商,也可以是各種經銷商(包括批發商)。百思買Best Buy,沃爾瑪WalMart,好市客Costco和塔吉特Target等大型零售商與許多不同的供應商簽訂了供應協議,他們從中批量購買商品,然後在線下商店或在線商店中将其出售給最終消費者。

EDI和電子郵件有什麼區别?

将零售商通過電子郵件發送給供應商采購訂單與通過EDI發出采購訂單這兩種方式做以對比。以下是一些主要區别:

1.業務信息收發

兩種方法都有安全的通信通道,但是,EDI通信通道使用更高的安全标準。當EDI通信通道搭建完成後,所有的業務數據都可以一鍵發送,您可以使用知行之橋集成金蝶、用友等ERP系統,高度集成化處理将使得操作更加便捷。

2.标準與結構

電子郵件的内容完全沒有結構化。通過電子郵件下訂單時,形式多樣,沒有一個統一的準則。因此,供應商需要檢查許多元素,例如主題,郵件正文,附件等。因為有關采購訂單的信息可以在正文中,也可以在一個或多個附件中。這将給數據處理帶來很大的困擾,嚴重影響數據處理效率。

EDI采購訂單(EDI 850)具有很好的結構,它符合EDI标準(即X12、EDIFACT、VDA等)。每個元素和循環都有一套完整的規範做以限制。并且可以實現自動化的傳輸、翻譯、處理,無需人工操作。

3.與業務系統集成的能力(ERP / CRM)

從電子郵件收到的訂單中“自動”提取數據是非常困難的,而從EDI X12 850或UN/EDIFACT ORDER中提取采購訂單信息則要标準得多。

因此我們得到這樣一個結論:交換符合EDI标準的業務文檔,使零售公司和業務合作夥伴能夠自動高效地将數據自動集成到其内部業務系統中,而無需人工幹預。

更多EDI報文的對比,可以參考:EDI報文的優勢

零售中常用的EDI文件

零售商可以通過EDI與其交易夥伴建立标準化的數據傳輸流程,可以将所有的業務線進行優化,這對企業自身的利潤以及交易夥伴的滿意度而言是十分重要的。無論供應商體量如何都可以使用EDI訪問,極大地減少了人工處理數據的壓力。

零售商和供應商之間在B2B交易中使用的主要EDI交易有哪些呢?

一、 EDI 846 –庫存查詢/建議 EDIFACT INVRPT

EDI 846 (EDIFACT / INVRPT-庫存報告)通常是供應商發送給零售商的通知,其中包含有關商品可用性的信息。此EDI報文用于告知您的交易夥伴(零售商)有關庫存量的信息,但并不強迫他們進行購買。通常,EDI 846還包含定價信息。

擴展閱讀:EDI 846 庫存查詢或建議

二、 EDI 850 –采購訂單 EDIFACT ORDERS

EDI 850 (EDIFACT / ORDERS)是用于下訂單的電子文檔。

EDI 850通常由零售商發送給他們的商品供應商。本文檔指示所需貨物的數量以及有關訂單的所有詳細信息(項目說明,價格和數量,運輸詳細信息,要求的交貨日期和交貨地點)。

擴展閱讀:EDI 850 采購訂單

三、 EDI 855 –采購訂單确認 EDIFACT ORDRSP

該EDI 855(EDIFACT / ORDRSP -采購訂單确認)的消息是 EDI 850( EDIFACT / ORDERS)的答複。它是供應商收到零售商的訂單後回複給零售商的。

通過返回855消息,供應商同意履行訂單或提議修改。換句話說,供應商使用EDI 855通知全部、部分或拒絕履行訂單。此消息可幫助零售商避免供應中斷。

擴展閱讀:EDI 855 采購訂單确認

四、 EDI 856 –提前發貨通知 EDIFACT DESADV

EDI 856(EDIFACT / DESADV –提前發貨通知)是供應商在貨物裝運離開倉庫後立即發送的通知。

856的意義在于零售商可能會提前了解産品已裝載的事實、裝載數量和預期的交付日期。這樣,可以有效地計劃倉庫中貨物的接收和掃描。

擴展閱讀:EDI 856發貨通知或清單

五、 EDI 861-接收通知/驗證證書 EDIFACT RECADV

所述EDI 861(EDIFACT RECADV -接收通知)是對EDI 856的回複信息,确認接收貨物。

驗收從零售商傳達給供應商。它表示供應商發送的商品與零售商收到的商品之間存在差異,并詳細說明了收到的商品清單。

此外,零售商也可以在此消息中提供其他信息,例如有關運輸過程中損壞物品的信息等。

擴展閱讀:EDI 861接收通知或驗收證書文件格式

六、 EDI 810 –發票 EDIFACT INVOIC

EDI 810(EDIFACT INVOIC –發票)是供應商提供給零售商的電子文件,用于為所交付的貨物開票。EDI 810包含商品,數量和價格的清單和說明,以及有關發件人和收件人的信息。

擴展閱讀:EDI 810 發票

零售業中的EDI工作流

接下來是交易夥伴之間的典型EDI工作流(零售商在其中充當買方),其中涉及上述六大EDI報文類型。

1.供應商将其庫存狀态發送或提供給零售商,以告知商品的可用性——庫存查詢/建議(EDI 846)。

2.零售商将采購訂單發送給供應商(EDI 850)。

3.供應商檢查倉庫中貨物的可用性,并響應采購訂單發送采購訂單确認書(EDI 855)。

4.供應商在裝運貨物後立即生成一份提前裝運通知(EDI 856)并将其發送給零售商。

5.零售商在從上一步收到的ASN接受之後,生成并向供應商發送接收通知/驗證證書(EDI 861)。

6.供應商根據上述接受通知,生成發票(EDI 810)。

當零售商和供應商之間的貿易協議已經達成,并且零售商在其業務系統中具有來自每個供應商的商品清單時,将考慮使用這種EDI流程。

零售行業案例獨家放送中:

入駐wayfair後需要接入EDI嗎?

亞馬遜Amazon Vendor Central EDI對接流程

沃爾瑪Walmart EDI需求分析

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