職場人大多會OFFICE,尤其是WORD、EXCEL和PPT,如果說前面兩個工具給我們工作帶來便利,節省時間,而PPT技能可以晉升、引來投資或搞定客戶!所以有人調侃說WORD和EXCEL是省時工具,而PPT是賺錢工具、展示個人或産品風采的工具!
今天不站在PPT技巧的角度教大家如何操作,網上這類手把手的教程太多了,我們站在目的性角度,看看一個成功的PPT如何做?要預防哪些誤區?畢竟PPT的目的是搞定和說服,是無聲的銷售員,而這正是設計型PPT高手缺乏的!
PPT的目的不是好看,而是要打動聽衆,采取行動,比如看完發布會買iPhone,PPT是真正營銷第一工具,優秀的PPT是超級銷售員,優秀的營銷人員必須懂得這些技巧。
一、現場型PPT講解,人永遠是重點:
焦點是人而不是PPT,因為口頭說服效果超過書面說服!
二、一張幻燈片隻說一個問題:PPT要簡單,聚焦一點是最有力量,一頁隻闡述一個問題,或多頁闡述一個問題,千萬不要一頁闡述多個問題。
三、幻燈片其實是海報:海報是看不是讀,不要搞成文檔,去掉長句用斷句甚至用關鍵詞,關鍵詞讓他加深印象,奧巴馬的演講,不斷重複一個關鍵詞就是“改變”。
四、不要使用剪切畫:你見過喬布斯的PPT使用剪切畫嗎?幼稚的剪切畫在商務場合很不合适,有的人說:“剪切畫可以讓PPT輕松活波”,但說服性本身就是很嚴肅的事情,這就如同銷售人員穿個背心能說服别人嗎?這不是更輕松嘛?但它不能達到效果!
五、使用純色或淺色背景:五顔六色的尤其是深色圖案的背景要堅決回避,要使用純色比如白色,你不能因為顔色分散了注意力,你秀的是思想或産品,而不是你的設計。
六、講故事而不是講事實:既然PPT重點是講,PPT就少些事實,銷售最有效的是講故事,事實和數字會讓人忘記,隻有故事讓人記住,沒做過銷售的人大都知道把梳子賣給和尚、把斧子賣給總統、把冰箱賣給愛斯基摩人或兩個銷售去島上買鞋的故事。
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七、簡單陳述不如提出問題:
問題能引發别人思考,最終自己思考得出的結論是最有說服力的。
如果當年管理大師德魯克告訴傑克韋爾奇:“你應該實施數一數二戰略”,恐怕通用電氣轉型加速沒那麼快!德魯克問他兩個問題:
1、在各項業務中,如果有一項沒有開展,今天還會開展嗎?
2、如果是“不”,你打算怎麼做?
這引起韋爾奇深深思考,将公司項目過了一遍,最終制定了數一數二戰略,砍掉沒有競争力的業務,自己制定的戰略執行力最強,後邊的通用電氣和韋爾奇成為世界第一CEO的輝煌就不用說了。
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八、衡量标準是笑聲和掌聲:最終能否達到效果,你要看演講過程中,笑聲和掌聲頻率,另外記筆記或拍照都是好現象,就像演小品一樣,PPT裡有包袱嗎?能達到這樣的效果,絕對會引爆!
九、第三方說法資料:不要自賣自誇,投資人也煩了這種自賣自誇的PPT公司和演講,要用現有客戶說法貫穿其中,視頻比圖片有效。
十、絞盡腦汁不如舍棄:
如果你為一頁PPT絞盡腦汁,不妨删了它。
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